考点分析(ACCESS程序设计)解.docVIP

ACCESS 程序设计 一 数据库基础知识 数据模型，关系代数，联系类型，数据库系统组成为考察重点 二 数据库和表的基本操作 机试中主要在基本操作题中，考察表结构的简历，数据表的导出与导入，表关系的建立，字段属性设置，数据录入，表格式的设定，帅选与查找替换等。 笔试主要考察字段属性的相关内容，如数据类型，掩码，有效性规则，有效性文本，空值含义，主键含义及影响等；还可能考察表帅选类型，规则，查找中通配符含义 1）数据类型★ ①文本数据类型 文本数据类型所使用的对象为文本或文本与数字的组合。 ②备注数据类型 与文本数据类型一样，备注数据类型也是字符和数字相结合，它允许存储的内容长达64 000个字符。 ③数字数据类型 数字数据类型可以用来存储进行算术运算的数字数据。数字数据类型包括字节型、整型、长整型、单精度型和双精度型。 这3个要注意区别 2）输入掩码 0：必须输入数字（0—9），不允许使用加号+和减号－　　9：可选择输入数字或空格，不允许使用加号和减号。 　　#：可选择输入数字或空格，允许使用加号和减号，空白会转换为空格。 　　L：必须输入字母（A—Z）。 　　?：可选择输入字母（A—Z）。 　　A：必须输入字母或数字。 　　a：可选择输入字母或数字。 　　：必须输入任一字符或空格。 　　C：可选择输入任一字符或空格。 　　：使其后所有字符转换为小写。 　　：使其后所有字符转换为大写。 !：使输入掩码从右到左显示。 笔试会考察一些基本概念，查询类型（尤其是操作查询，交叉表查询），SQL查询语句关键字，查询表达式 3.1 查询概述 1.查询的功能 ①选择字段 ②选择记录 ③编辑记录 ④实现计算 ⑤建立新表 ⑥为窗体、报表或数据访问页提供数据 2.查询的类型 Access数据库中的查询有很多种，每种方式在执行上有所不同，查询有选择查询、交叉表查询、参数查询、操作查询和SQL查询。 3.查询的条件★ 查询条件是运算符、常量、字段值、函数以及字段名和属性等的任意组合，能够计算出一个结果。 3.2 查询的创建与操作 1. 创建选择查询★ （1）创建不带条件的查询 一般情况下，建立查询的方法有两种：查询向导和“设计”视图。 （2）创建带条件的查询 Like 用“？” 表示该位置可以匹配任意一个字符 “*”表示该位置可以匹配任意多个字符 “#”表示该位置可匹配一个数字 方括号描述一个范围，用于匹配字符的范围 =80 and =80 between 80 and 90 Mid（[学生编号]，5,2）=“03”InStr（[学生编号]，“03”）=5 查询学生编号第5,6 个字符为“03”的记录 2.在查询中进行运算 （1）查询计算功能 在Access查询中，可以执行两种类型的计算，预定义计算和自定义计算。 （2）在查询中进行计算 在创建总计查询时要使用查询“设计网格”中的“总计”行上的总计项。总计项共有12个，其中7个函数和5个其他总计项。 （3）在查询中进行分组统计 在实际应用中，用户可能不仅要统计某个字段中的所有值，而且还需要把记录进行分组，对每个组的值进行统计。在“设计”视图中，将用于分组字段的“总计”行设置成“分组”,就可以对记录进行分组统计。 （4）添加计算字段 当需要统计的数据在表中没有相应的字段，或者用于计算的数据值来源于多个字段时，就应该在“设计网格”中添加一个新字段。新字段是根据一个或多个表中的一个或多个字段并使用表达式建立的计算字段。 3.创建交叉表查询 （1）认识交叉表查询 所谓交叉表查询，就是将来源于某个表中的字段进行分组，一组列在交叉表的左侧，一组列在交叉表的上部，然后在数据表行与列的交叉处显示表中某个字段的各种计算值。 （2）创建交叉表查询 创建交叉表查询有两种方法：“交叉表查询向导”和查询“设计”视图。 4.创建参数查询 如果用户希望根据某个或某些字段的不同值来查找记录，则需要使用Access提供的参数查询。参数查询利用对话框提示用户输入参数，并检索符合所输入参数的记录或值。用户可以建立一个参数提示的单参数查询，也可以建立多个参数提示的多参数查询。 5.创建操作查询★ 操作查询是指仅在一个操作中更改许多记录的查询。操作查询共有4种类型：生成表查询、删除查询、更新查询与追加查询。 6.创建SQL查询★ （1）SQL语言简介 SQL（Structured Qu