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集美大学重点建设项目档案管理暂行办法 - 集美大学校集美大学校集美 ...
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集大综〔2007〕51号
关于印发《集美大学重点建设项目
档案管理暂行办法》的通知
各有关单位:
经研究同意,现将《集美大学重点建设项目档案管理暂行办法》印发给你们,请认真遵照执行。
附件:集美大学重点建设项目档案管理暂行办法
二○○七年九月十三日
主题词:校综 重点项目 档案 办法 通知
集美大学学校办公室 2007年9月14日印发
集美大学重点建设项目档案管理暂行办法
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第一章 总 则
第一条 为加强我校重点建设项目档案的管理,实现重点工程档案管理的科学化、制度化和规范化,充分发挥重点工程档案的作用,根据《档案法》、《普通高等学校档案管理办法》、国家档案局《重大建设项目档案验收办法》等有关法规,结合我校实际,特制定本办法。
第二条 重点建设项目档案是指我校从重点建设项目的提出、立项、可行性研究和初步设计审批、勘察、施工图设计、招投标、施工、质量监理到竣工验收的全过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的文件材料。它既是重点建设项目的历史记录,也是项目使用后进行维修、管理、改造、扩建和技改等工作的重要依据。
第三条 重点建设项目档案工作既是重点建设项目的基础工作,也是档案工作的组成部分。重点建设项目各相关单位要依法加强对档案工作的领导,列入工作计划,确保重点建设项目档案的完整、准确、安全和有效利用。
第二章 管理体制及其职责
第四条 根据统一领导、统一管理的原则,学校档案馆依法对全校重点建设项目档案工作进行统筹规划、组织协调、制定制度、检查和指导,并参加相关重点建设项目档案的验收。
第五条 学校重点建设项目主管部门基建处负责监督、检查和指导重点建设项目的档案工作。要加强对重点建设项目档案工作的宏观管理,将重点建设项目档案工作纳入项目管理之中,在下达项目计划、检查项目进度、验收项目时,要同时部署、检查、验收档案工作。要做好重点建设项目的填报登记表和报送工作。
第六条 重点建设项目总承包单位、施工单位、勘察设计单位、项目监理单位等应当明确分管档案工作的领导人,并配备业务素质高、责任心强的专兼职档案管理人员负责重点建设项目档案文件材料的形成、积累、整理和保管工作,确保项目档案工作和项目建设工作同步进行。
第三章 档案材料的收集、整理与归档
第七条 重点建设项目的档案工作要与项目建设进程同步。项目申请立项时,即应开始进行文件材料的积累、整理、审查工作;项目单位要在工程竣工验收后6个月内完成文件材料的归档和验收工作。项目档案归档时,必须有竣工图
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