2010年社团进社区活动策划书.doc

活 动 策 划 书 —— 2010年3月 大学生学雷锋活动月 “社团进社区”活动策划书 一、活动背景： 1．基本情况简介： 为纪念毛主席题词“向雷锋同志学习”47周年，同时积极响应校团委号召，让大学生踏入社会，奉献社会。现由学校学生工作部（处）、团委、学生会发起并组织“三月社团进社区”活动，让我们四川理工学院的学子走进社区、服务社会。真真切切的为自贡市民做好事、做实事。在为社会做力所能及事的同时，也让雷锋精神得到弘扬。 2．主办单位：学生工作部（处）、校团委 3．承办单位：校学生会·社团部及相关部门、各学生社团 4．服务对象：明珠小区全体居民 二、活动目的及意义： 为了继承和发扬雷锋无私奉献的精神，培养大学生的服务精神和吃苦耐劳作风，同时树立理工学子的良好形象，展示理工社团的优秀风采，在活动中挖掘和发展社团潜力，鼓励大家积极加入社团建设中，树立“奉献爱心、服务大众”的意识，特举办此次活动。 三、活动所需准备： 1．校学生会宣传部为此次活动制作宣传资料。 2．参加活动的学生社团为各自活动准备所需材料及表演排练。 3．考察、联系“社团进社区”活动开展场地。 四、活动流程简介： 此表为活动开展粗略时间表： 活动内容 时间 活动前期准备 学生会方面 开校至3月7日 协会方面 活动开展 3月20日 活动后期总结 学生会方面 活动结束后两周内完成 协会方面 五、活动前期准备： 工作内容 工作时间 负责部门 活动策划书收集整理 寒假至3月1日 社团部 召开部门工作会议，明确各职能分工 2月28日 社团部 开校第一周通过正式策划书 开校第一周 社团部 召开社团动员大会，向参与本次活动的相关协会会长交代本次活动的目的和意义。并下达各协会需要配合完成的任务。并收集各协会的意见，适时整合到正式策划书中。把责任落实到人，并分配专人负责相应参与社团。主要是负责协会与学生会之间的沟通，以及督促其开展活动来确保本次活动顺利进行。 动员大会在第二周星期三于汇南教学楼513教室进行 督促工作从第一周开展 社团部 向校团委老师、主席团和学生会各部门汇报活动的策划以及开展情况。由社团部分配各部门的任务。 开校第二周 社团部、治保部、生活部、宣传部 联系相应社区，与该社区物业管理公司协商好场地、时间以及需要物业管理公司所提供的相应协助。同时在校内替参加活动的社团进行宣传。 活动第二周星期一 社团部 提前一周在该社区进行宣传，包括横幅和海报（展板），让小区居民有充足的时间了解本次活动。 活动前一周 社团部 宣传部 在活动开展的前三天，召开活动筹备情况汇报会。由各个项目的负责人对自己负责的社团、部门等相应工作的开展情况进行汇报。如有不足及时完成或修改方案。 活动前三天 社团部 把活动所需物资等落实到位，或集中存放或物资保管落实到人。同时带领各协会负责人前往小区场地熟悉环境. 活动前两天 社团部 与协会作最后确认，对活动流程、活动场地规划做最后安排。 活动前两天 社团部 （具体工作时间和主要负责部门，暂定） 1．学生会方面前期宣传工作明细（均提前一周开始宣传）： ．海报四张，横幅五条： 海报：汇南、营盘各一张，社区宣传栏两张。 横幅：汇南、汇北、营盘各一张，社区大门、活动现场各一张。 ．广播站： 学校广播站在活动开展前一周，在每天中午12点或晚6点的校园广播节目中都对本次活动进行宣传，宣传稿由社团部提供。 ．院报编辑部： 由记者团的同学联系院报编辑部，对本次活动进行宣传报道。 ．社会媒体： 在活动开展前联系《盐都播报》《今日晚报》等媒体对本次活动进行前期宣传报道。 ．各学生社团内部会员宣传： 通过各社团的干部、干事把本次活动宣传给本协会的广大会员，增大活动的影响力。 ．活动现场记录安排： 由社团部指派专人负责对本次活动从前期准备到活动开展进行图片资料的详细记录，以便用于活动后的总结工作。 2．协会方面前期准备工作明细： ⑴．协会在本次活动中所具体开展的活动内容。 ⑵．协会参与本次活动的具体名单及联系方式。 ⑶．协会活动各项目负责人的确定。 ⑷．各协会可对各自活动进行展板或海报的校内宣传。另由校学生会社团部将各活动汇总整理后以海报形式在小区里进行宣传。 3．前期准备需注意的问题： 借鉴上届“社团进社区”工作总结中好的方法和思路，同时扬长避短，避免犯同样的错误，因此在社区内的设施准备、当天节目表演、工作人员沟通上需要详加考虑。要提前试音，严格审查节目的可观赏性和互动性，督促社团创新，并加强自身联系协调，提前做好详细的人员安排（制作联系表、模板如下：） 负责版块 姓名 联系电话 音响联系 场地布置 社团部 XX协会负责人 4．活动口号及关键字： 口号：社团社区是一家，义务服务为大家 关键字：奉献、服务、和谐