成果地质资料电子文档汇交要求及编制方法PPT.pptVIP

成果地质资料电子文档汇交要求及编制方法;成果地质资料电子文档编制（共七个部分）;一、正文汇交要求及编制方法;5、正文与各类别资料内容的一致性（目录、矿区坐标、内容摘要） 6、其它要求 正文外封面列出汇交单位及资料汇交时间，汇交时间用中文数字，如贰零壹壹年叁月。 正文扉页上的日期为报告形成日期。报告编写人姓名一般录入，不要求签字。如本项目要求编写人签字，可在录入姓名后补签。扉页可以扫描或者录入文字后插入扫描公章。 正文不加入页眉，目录与正文各用一套连续页码 正文双面打印，插图页使用较厚纸张，防止透印。首选激光打印机输出，不宜使用色带、热敏打印机（复印机）。;正文编制： 1、三级标题定义 报告名称定义为标题一，章和内容摘要定义为标题二，节定义为标题三，节以下可选择。 正文中章、节等序号可选用中文式（下图），字号从大到小(最小不能低于五号字），或西文式数字序号。 根据项目要求，每 一章可另起一页或 直接放在前节内容后 ;2、标题修改后的检查 空白标题 打开word文档，点 “视图\大纲\”。如果分节符前出现空白标题，点击空白定义处，从“样式”中(双A旁)选择清除格式或正文文本；其它位置空白标题需回到“视图\页面”修改，避免因行距缩小引起版面变动（设置见下图） 注意：正文中如果使用分页符分页，当清除分页符前空白标题后，后续章或节的标题定义就会一同被清除，所以要避免使用分页符。;分节符前空白标题可直接从大纲中点击; 纸电串行 在修改标题定义后，常因标题行距的变化，造成纸电串行。打开修改前后两个word文件(另存修改后的文件），点击菜单“窗口”\“与 并排比较，对照检查目录。 （注意对修改后的word文件目录页码，用更新域更新页码） ;char的错误标题 打开word文档，各章节显示char的错误标题时，点击“格式窗格”双A，右侧弹出“样式和格式”窗口，在出现所选中的格式char上点右键，选择“删除”,就可以显示定义的标题级次 目录未去标题一名称 目录在生成后，删除标题一。最后在存档书签中显示（下图）。 ;3、插图 当插入???文、审批、附件及其它一的图片为扫描光栅文件时，扫描图片中文字页扫描分辨率达到200像素/英寸，插图达到300像素/英寸），图像倾斜度0.3度、 四周无污迹和黑边，横向页面正立（不要把横向页缩小后正向插入纵向页），同时无明显偏色。 注意：扫描图在photoshop软件扫描编辑，可以保证图片的分辨率; 扫描图片通常使用Photoshop扫描（可以保证图片分辨率不会降低），完成扫描后编辑裁去与文字无关的线条及污点（右上图示）。 倾斜页面旋转，方法如下：在Photoshop工具条选取度量工具用鼠标左键选取度量工具（右下图示） 。 注意：如果原插图本身不清晰，需进行处理，重新生成文字或地物。;;4、跨页插表 可以采用不同方式，如果跨页较少可以采取拆分表格，点击拆分处，在word文件中点“表格\拆分表格”，在加入续表名及表头； 当跨页有连续数页时，可以将拆分后的续表名及表头设置为表格内，表框只保留底边，选中该两行后，点击“表格\重复标题行”（右图）;5、正文一致性 正文目录（包括审批、附图、附件、附表及其它类）与相应文本、各附图图名、图签、电子文件登记表中的文件题名及目录数据库的内容保持一致，其中附件如另有附图需在附件目录后加入数量，如某测井曲线报告（文1，图3） 正文矿区坐标与审批、目录数据库及实物目录清单中的矿区坐标一致 正文内容摘要与电子文件登记表（备注栏）及目录数据库（第二页）完全一致 6、正文其它要求 内容摘要由报告编制单位准确填写，不能省略项目完成的实物工作量，内容中地层代号、计量单位等文字尽量用中文表示。;二、审批汇交要求及编制方法;三、附图汇交要求及编制方法 附图要求： 1、图纸与电子文件不偏色 2、附图无图例线条、花纹、填充缺失、重复、重叠等错误，符合行业规范要求 3、转图符合300像素/英寸，颜色模式为RGB 4、附件附图及图册分类正确 5、图纸折叠符合归档要求：风琴式20×28cm 6、附图文件题名与正文附图目录一致;附图编制： 1、偏色检查 附图电子文件与纸质偏色，常见地形地质、水文地质等填充色纸电不一致。在图纸打印前，对打印机及时进行测试打印、校色。做好设备维护（色彩管理） 及时更换墨盒。目前，12色打印机的印制效果较好，但价格及国产设备的匮乏，造成设备更新较慢。 ; 部分轻微偏色是由于颜色模式的差异造成，RGB模式用于屏幕模式，如在photoshop中点模式/CMYK，将光栅图模式重新设置后，颜色出现一定偏差，打印的图纸颜色如与CMYK颜色相近，则符合要求。