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经济管理学院学生心理健康档案管理办法
经济管理学院学生心理健康档案管理办法
加强大学生心理健康教育工作,是全面提高学生综合素质实现教育目
标的重要途径,是学生心理发展的实际需要和解决当前学生心理问题的必
要手段。在形式多样的心理健康教育工作中,建立大学生心理健康档案是
不可忽视的一项重要工作。为进一步规范心理档案管理,现制定本办法。
一、建立大学生心理健康档案的意义
(一)有助于开展心理健康教育,促进学生心理健康发展
随着现代社会的发展和信息量的增多,学生承受的各种压力在加大,
由此产生的心理问题也在增多,这些都严重地阻碍了学生的健康成长。通
过建立大学生心理健康档案,能了解每一个学生的个体心理特征及心理健
康状况,总结出大学生群体在心理中存在的问题,为大学生心理健康教育
提供大量客观的第一手资料,从而有针对性地采取心理咨询、心理治疗等
措施,有效地帮助学生,促进学生的健康成长。
(二)有助于了解学生,因材施教,提高教育教学质量
大学生心理健康档案的建立,有助于教师更好地贯彻因材施教的原则。
建立大学生心理档案,可以使教师了解每个学生的能力差异、个性特点、
心理需求、学习心理等,为教师科学地管理和教育提供直接的依据,从而
使教师在教育工作中能有的放矢,减少盲目性,进而提高教育教学质量。
(三)有助于学生认识自我,改善自我,提高心理健康水平
大学生心理健康档案记录了不同时期学生心理状况,是学生健康成长
的历史记录,为大学生心理的健康发展提供了动态的监测手段。大学生可
以通过心理档案了解自己的心理状况,在发现自己有心理问题时,就可以
积极寻求心理援助和心理咨询,进而充分发挥自己的潜能,完善自我个性,
预防心理疾病。
二、大学生心理健康档案的基本内容
大学生心理健康档案一般包括两大方面:一是影响学生心理发展的基
本资料;二是反映学生心理状况和心理特点的资料。
具体内容如下:
1.学生基本情况
主要收集一些背景资料,以帮助教师深入分析学生心理,正确诊断
学生心理问题产生的原因。主要包括个人简介、身体状况、家庭生活状况、
家族是否有精神方面疾病史,学习生活情况、对学生个人生活有影响的重
大社会生活事件等。
2.心理健康状况
指学生的心理健康水平测定,包括意识、意志、人格等方面情况。对
学生做出综合评价。
3.心理问题的原因分析
要对导致学生心理问题的原因进行深入挖掘和分析,并详细记录。根
据学生情况,联系学校心理咨询中心进行心理测试,评估心理健康状况。
4.辅导员约谈记录
辅导员要详细记录约谈学生情况,约谈日期、主诉内容、观察印象、
交谈情况、心理问题的性质、建议措施及效果评价、反馈信息等。除学生
基本情况外,其余的都需要不断更新。
三、大学生心理健康档案管理责任人及使用规定
(一)心理健康档案管理责任人
大学生心理健康档案由学院心理辅导员统一整理归档。各年级辅导员
负责整理、实时更新本年级学生心理档案,每学期末汇总给心理辅导员。
(二)心理健康档案管理使用规定
第一,岗位工作规定。大学生心理健康档案管理人员要忠于职守、熟
悉业务、掌握政策、坚持原则、严格把关、保守秘密、积极主动、认真负
责地做好学生心理档案材料的管理工作,对心理档案管理的分工、收集、
整理、供阅、保管等都要有明确的规定,并落实责任措施。
第二,保密规定。大学生心理健康档案不同于学籍档案等,其档案资
料中涉及学生隐私的内容必须保密,除经本人同意和特殊情况外,他人不
得随意翻阅。但当学生的现状危及其个人身心健康、生命安全或他人人身、
财产安全,可能造成严重的社会危害时,其个人心理档案资料允许向有关
个人和组织提供。
第三,查阅规定。学生的心理健康档案资料不得随意外借或查阅,只
有出于科学研究和帮助学生的需要时,才可以将档案让有关人员了解,但
必须履行一定的查阅手续,并严格遵守阅档规定,严禁涂改、圈阅、批注、
抽取、撤换档案材料,未经专业人员和相关学生的同意,不得擅自拍摄、
复制档案内容。学生对自己的心理档案有知情权,学生要求查看自己的档
案时,管理人员要满足其要求,并对档案内容给予科学的解释,帮助学生
用发展的眼光看待档案内容。
第四,重点预防和监测规定。以保证有心理问题学生的状况被随时得
到关注和监控,对特殊个体实行重点预防和监测。
第五,本办法自发布之日起实施,由经济管理学院负责解释。
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