公文文书处理-淡江大学秘书处.pdfVIP

公文文書處理 103 年9月 5日 壹 、概述 一、公文的類別： 類別 行政院「文書處理 令、呈、咨、函、公告、其他 公文 手冊」第15點 其他公文：書函、開會通知單、公務電話紀錄、手令或手諭、簽、 報告、箋函或便箋、聘書、證明書、證書或執照、契約書、提案、 紀錄、節略、說帖、定型化表單 本校 「文書處理規 函、書函、簽、公告、開會通知單 、聘書、聘函、任用書、 則 」第 3條 證明書、申請書、證書、契約書、報告、紀錄、會議紀錄陳閱單、 定型化表單 二、公文的要件： (一)須與處理公務有關。 (二)處理者至少有一方是機關或團體 。 (三)須使用統一的用字、用語及遵守數字、標點符號的用法 。 １、法律統一用字表 （詳附錄 1） 公布、分布 部分、身分（不可計數） 3份、 1 式2份（可計數） 占、占有、獨占 雇員、雇主（名詞用） 僱用、聘僱（動詞用） 計畫（名詞用） 策劃、規劃、擘劃（動詞用） 儘先、儘量 盡力 澈底 （水清見底 ） 透徹 、貫徹 紀錄（名詞用） 記錄（動詞用） 覆核 （由上級再審核一遍 ） 復查 （由原單位或當事人再審查一遍 ） 複驗 （由不同單位或機關多方審驗 ）  其他易誤用字正確的用法 反應 （反應熱烈 ） 反映 （反映意見） 須 （須知、不須 ） 需 （需求、供需、亟需、 需索） 布（布置） 佈（佈達、佈局 、佈署 ） 預定（計畫、時間、方案） 預訂（預先訂購） 亦是（也是） 抑是（還是） 升 （提升、升等、升旗） 昇 （旭日東昇、昇平 ） ２、法律統一用語表 （詳附錄 2 ）  「自公布日施行 」不寫為「自公『佈』『之』日施行」  「制定」法律／ 「訂定」法規 1  其他易誤用語 正確的用法 明定 、訂定／增訂、新訂／修正 ３、立法慣用語詞及標點符號 （詳附錄 3 ） 僅有一連接詞時，須用「及」字。  如有二個連接詞時，先用「與」字，再用「及」字，不用「暨」字作為連接詞。  「及」字前面不要有標點符號。  「第X條之規定」須刪除「之」字，改為「第 X條規定」。 ４、標點符號用法表 （詳附錄 4 ） 引號：中文先用單引號，後用雙引號；英文先用雙引號，後用單引號。 例如：所謂「『效率』觀念」已經為我們所接納。  夾註號：先用（ ），後用〔 〕。 例如：臺灣光復節（10月 25日〔民國 38 年8月頒布命令訂定〕）應舉行慶祝儀式。 中文字及併同於中文使用之標點符號，除特殊符號外，應以全形字元呈現。  阿拉伯數字、外文字母以及併同於外文中使用之標點符號，除特殊符號外，應 以半形字元呈現。  項目符號的括弧「( ) 」應以半形字元呈現。 ５、公文書橫式書寫數字使用原則