《银行呼叫中心 电话受理与抱怨投诉处理礼仪与技巧》_精品.doc

《银行呼叫中心 电话受理与抱怨投诉处理礼仪与技巧》 《银行呼叫中心：电话受理与抱怨投诉处理礼仪与技巧》 ---银行服务营销专家陈毓慧老师主讲 【课程对象】： 银行呼叫中心部门经理、座席代表、客服专员等。 【课程时间】：实战版4天，浓缩版2天 【课程大纲】： (领导开训：强调学习的意义和纪律) 导言、关于学习的效率及学习方法分析 头脑风暴：您碰到哪些关于呼入电话沟通、顾客抱怨投诉处理等难题?每人提出自己工作中的难题，老师将这些难题作为案例在整个 课程中巧妙地穿插、分析、示范指导。 引言 1、案例：99元分期次存入银行，报复银行3小时 2、案例：她为何为难银行呼叫中心座席代表? 第一章、优秀的呼叫中心服务座席代表素质修养训练(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导及模拟演练) 一、赢者心态训练 凡事正面积极 凡事颠峰状态 凡事主动出击 凡事全力以赴 录像观看：别对自己说不可能 模拟演练：赢者心态训练 二、缓解压力与情绪调整技巧 (一)、自我激励八大技巧； (二)、团队激励六大技巧； 录像观看及案例分析：情绪调整的重要性 模拟演练：情绪调整 第二章、电话沟通基本语言表达技巧训练(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导及模拟演练) 一、接听电话的时间分析 二、分析呼入电话对方心理及采取的对策 三、呼入电话沟通的8个要求 四、影响沟通效果的因素分析 五、沟通六件宝：微笑、赞美、提问、关心、聆听、三明治 六、高效提问引导技巧 七、深入对方情境 八、银行呼叫中心座席实用职场沟通技巧 (一)、顾客咨询沟通礼仪与技巧 (二)、上下级间的沟通礼仪与技巧 (三)、平级间的沟通礼仪与技巧 九、委婉解释和说明银行规定的技巧 十、电话受理沟通记录训练； 短片观看及案例分析：小猪贝贝经典谈判成功成功案例分析 银行：呼叫中心服务沟通正反两案例 银行：顾客咨询沟通正反两案例分析 示范指导、模拟练习 就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评 第三章、顾客抱怨投诉心理分析(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导、模拟演练) 一、客户三种需求 1、业务咨询办理 2、倾诉发泄 3、尊重认同 二、产生不满、抱怨、投诉的三大原因 (一)、主体：顾客自己的原因 (二)、客体：顾客对服务人员的服务态度及技巧不满 (三)、媒介：对产品和服务项目本身的不满 三、客户抱怨产生的过程 1、由量的积累到质的飞跃； 2、潜在不满--即将转化为抱怨--显在化抱怨--潜在投诉--投诉 四、客户抱怨投诉的三种心理分析 (一)、求发泄的心理 (二)、求尊重的心理 (三)、求补偿的心理 (四)、马斯洛的需要层次理论 五、客户抱怨投诉目的与动机 (一)、精神满足 (二)、物质满足 六、客户四种性格与抱怨投诉的心理分析及处理技巧 (一)、四种性格的特点描述(力量型、活泼型、完美型、和平型) (二)、四种性格的短片断观看及分析讨论 (三)、针对四种客户性格的沟通技巧 (四)、针对四种客户性格的抱怨投诉处理技巧 七、客户声音及内容分析与处理技巧 (一)、音量分析 (二)、语速分析 (三)、语气、语调 (四)、情绪分析 (五)、表达逻辑分析 (六)、核心问题分析 八、超越客户满意的三大策略 (一)、提高服务品质 (二)、巧妙地降低客户期望值 (三)、精神情感层面满足 案例分析或短片观看： 客户排长队导致抱怨投诉心理分析 客户咨询信用卡问题心理分析 客户挂失心理分析 客户未提前通知大额提现心理分析 客户称未受尊重心理分析 客户缘何投诉 示范指导、模拟演练 就学员提出的难点进行示范讲解、模拟演练、分析点评 第四章、客户抱怨投诉的处理技巧(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导、模拟演练)(重点) 一、处理客户投诉宗旨：客户满意最大VS公司损失最小 二、处理客户投诉的要诀：先处理感情，再处理事情； 三、10种错误处理客户抱怨投诉的方式： 1、只有道歉没有进一步行动 2、把错误归咎到顾客身上 3、做出承诺却没有实现 4、完全没反应 5、粗鲁无礼 6、逃避个人责任 7、非语言排斥 8、质问顾客 9、语言地雷 10、忽视客户的情感需求 四、影响处理客户不满抱怨投诉效果的三大因素： 1、处理时的沟通语言 2、处理的方式及技巧 3、处理时态度、情绪、信心 五、客户抱怨投诉处理的六步骤： 1、耐心倾听 2、表示同情理解或真情致歉 3、分析原因 4、提出公平化解方案 5、获得认同立即执行 6、跟进实施 六、客户抱怨投诉处理的三明治技巧 七、客户抱怨投诉处理细节 (一)、语言细节 (二)、行为细节 (三)、三换原则 八、巧妙降低客户期望值技巧 (一)、巧妙诉苦法 (二)、表示理解法 (三)、巧妙请教法 (四)、同一战线法 九、安抚客户情绪技巧 十、巧妙拒绝客户技巧 十一、委婉地提醒客户技巧 十二、恶意客户抱怨投诉处理利器