在财务和采购的不同视角中寻找协同-Protiviti.PDFVIP

在财务和采购的 不同视角中寻找协同 《2017年采购调查报告》（精辑版） 调查表明，关于采购部门的绩效和业绩存在不同观点。 内审·风险·管理·科技 管理层摘要 “没有什么比两个志同道合的人一起持家更美好或更令人羡慕的了……” —— 荷马 尽管我们的古希腊诗人谈论的是健康的婚姻，但这句至理名言同样具有现代意义：它描述了公司 财务部门和采购部门之间的一种理想关系。这种关系对于大多数企业来说似乎是可遇而不可求 的，根据甫瀚咨询《2017年采购调查报告》的结果显示，能够缔结如此融洽关系的财务部门和采 购部门寥寥无几。为何如此？因为在采购的绩效或者说采购职能为企业所能提供的价值方面，这 两个部门的意见并不一致。 查明分歧背后的原因，可以帮助采购部门进一步 推动财务绩效提升的采购部门的主要特征 了解它们需要构建哪些关键要素来追踪和沟通成 本的节约情况，并由此开展协调合作，确保有关 节约的成本能够真正转化为利润。此外，采购部 01 在预算编制和规划中考虑支出数据 门亦有机会通过优化支出分析能力和工具、对核 心采购活动采取集中式管理，以及将现金流和营 运资金纳入总体节约目标等手段，来拓展采购的 02 利用第三方系统来执行支出分析 覆盖范围或推动提升附加价值。 我们的调查发现将帮助采购部门主管识别哪些措 03 拥有集中式管理的财务和采购团队 施可以将节约目标转化为实实在在的利润。具体 而言，通过对高绩效和低绩效采购部门不同的实 追踪并沟通采购部的节约情况 操经验进行分析，一组截然不同的特征便浮出水 04 面（请参考主要特征清单）。 将现金流和营运资金作为关键要素纳 举例来说，使用支出分析并且利用先进的第三方 05 入采购节约目标 系统为流程提供支持的采购部门，更有可能通过 有效的采购流程来识别和实现节约，随之将大部 分的节约转化为利润，有效地管理直接和间接成 本，并且将采购部门作为一个利润中心来运作。 然而，我们的调查结果显示，大多数企业并未能 够以一种稳健且持续的方式来使用支出分析，也 未将其用于预算编制和规划中。 在财务和采购的不同视角中寻找协同 · 1 此外，表现优异的采购职能都倾向于设置集中式 在我们的报告中，我们分享主要调查发现；审视财 采购管理部门，提供与财务及其他职能部门之间 务和采购部门在采购目标和价值上存在的理念差 更高层级的战略协调（不管是通过集中式还是分 距；识别领先的采购职能所表现出的共同特质，并 散式管理的模式，最终都需要在品类专业知识和 提出若干行动建议供采购和财务主管考虑，以期他 业务知识之间达到一种适当的平衡和关联）。 们努力达成一致，进而增加采购职能对利润的价值 贡献。 此次调查的主要收获可谓一目了然：采购部门需 要专注于如何推动价值的提升，以及如何量化并 沟通他们的绩效。在调查中最引人注目的发现 此次调查的主要收获可谓一目了然： 是，近一半的财务主管表示，采购部门在所节约 采购部门需要专注于如何推动价值的提升， 的采购成本中可转化为利润的比例为20%或更 以及如何量化并沟通他们的绩效。在调查中 低。仅有两成的财务主管表示，他们的采购部门