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国际通行的阀门采购方式初探
摘要:传统的阀门采购方式与国际通行的阀门采购方式之间的差异。
关键词:阀门 工程设计 采购 施工
改革开放二十年,我国经济有了飞速发展,在工程建设领域的国际交流与合作也日渐增多,由工程公司总承包的建设形式,正在我国兴起并开始走出国门,这就要求我们必须尽快了解、适应国际上许多通行的工作方式,阀门采购也是其中之一。下面就我们在这方面的体会与大家共同探讨,目的是在今后的工作中能使买卖双方默契配合,加快步伐进入国际市场。
1、阀门在化工装置中的重要性。
阀门是化工管道的重要组成件之一,是为满足工艺要求,保证安全顺利生产而必须设置的管道元件。用于通断管道内流体、调节管道内流量或压力、控制管道内介质流向以及用于保护管道或设备安全等目的。化工用阀门有四个特点:
种类、规格、形式繁多;
所处的工作条件复杂、严酷;
自身结构复杂,技术要求高,制造困难,故有小型设备之称;
地位重要但又是管道中最薄弱环节。(易发生泄漏)
这些特点使设计选型、选材和制造都很困难,因此,阀门选用(包括类型、材质、形式等)是否得当,阀门制造质量的优劣,将直接影响装置的运行,甚至危及工厂的操作人员的生命安全。
另外,在各类化工、石化、石油天燃气装置中,管道材料费用约占项目总投资的15~20%,而阀门又占管道材料费用的40~50%。因此无论从使用角度还是经济角度看,阀门的选用与采购,必然会受到投资方或承包方的高度重视。
2、阀门的质量问题和供求形势。
如上所述,阀门质量对化工装置的重要性是不言而喻的。关于质量问题,下面简单介绍一组数据:
据(1996年)劳动部对200起压力管道事故的原因分析显示:
管理问题 32.6%
管道元件的直接质量问题 27.3%
安装问题 18%
设计 11%
腐蚀 10.6%
竣工试车 0.5%
这仅仅是对200起管道事故的分析,实际上有一部分质量问题在安装前的检验中已被纠正了。管道元件的直接质量问题估计约占1/3,这说明包括阀门在内的管道元件质量水平还有待提高。
1998年我国经济学家宣布国内市场上100%的产品过剩。1999年新闻节目也报导:调查表明供需平衡或供大于求的产品达99.9%,这表明我国已经完全彻底地进入买方市场,阀门行业也不例外。在这种形式下,产品的销售只能依靠:第一,产品必须是质量上乘、对路的,价格是合理的;第二,售前售后服务必须是优质的,在投标运作过程中,要能够迅速、准确、优质地按照采购方(或询价方)的要求回应有关问题或文件。其中第一点是死的,就是你有没有过硬的技术,阀门做得好不好,即硬件;而第二点是活的,就是管理好不好,反应是不是快速,技术文件是否规范,也就是软件,而二者缺一不可。
3、阀门采购的国际通行方式
3.1 关于“MR”文件
“MR”文件的英文名称为:“Material Requisition”即材料要求,一般“MR”文件包括两部分内容:
采购材料单“Material Requisition”(见附件一)
材料供货规定“Material Requisition for detailed supply of valve”,文字说明,(见附件二)。
如果标书中附有一份“MR”文字的材料供货规定,阀门厂一定要认真研究这份文件中对于阀门的非常具体的要求,一般来说,这份“MR”文件是由采购方(比如我们寰球公司),按照标书中的要求、工程的实际情况编制好,发给阀门制造厂的,这份文字的文件是对采购单上各项目技术要求的补充,主要内容如附件二所示。
3.2 工程公司在国际投标中的一般做法。
工程公司一般是按标书的要求,对项目(工程)进行设计、采购、施工,三个方面的报价,实际在国际投标中工程公司就是卖方,在我们研究了发标者的要求后,再按标书要求对阀门供货商(即阀门厂)发出询价,一般有以下几种情况:
1)简单报价。
这个报价仅有采购材料单,没有“MR”文件文字的材料供货规定,采购材料单中有关阀门的描述比较简单,仅是一些基本的要求如:闸阀1/2″、150lb、Flang-RF、WCB/13Cr、API602等,将材质、压力等级、连接方式以及制造标准等列出,这种情况,按采购材料单上的要求报价即可。(见附件一)
2)初步报价。
拿到采购材料单(与简单报价相同)及一份“MR”文件文字的材料供货规定,对照本厂产品提供报价并附上有关本厂的正式产品样本(中英文对照本)和“MR”文件中要求提供的其他资料。
3)详细报价。
拿到采购材料单(与简单报价相同)及一份“MR”文件文字的材料供货规定后,详细研究这份“MR”文件文字的材料供货规定,除上述二点要求的文件以外,还须列出本厂所能提供的产品与采购方的要求之间的“差异”,并将这些“差异”及时与采购方磋商,达成共识,以便顺利地进行
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