研究记录簿范例-国立屏东科技大学.doc

國立屏東科技大學 機械工程系 National Pingtung University of Science and Technology Department of Mechanical Engineering 大學部實務專題 研究紀錄簿 RESEARCH NOTEBOOK 專題題目： 指導老師： 組員(學號/姓名)： 屏東科技機械系大學部「實務專題」研究記錄簿作業規則 民國99年09月16日 機械工程系 制定 第一條 為維護機械系大學部實務專題(以下簡稱專題)智慧財產，保障專題人及指導老師創作權益，累積研究發展知識，特訂定本規則。 第二條 研究記錄簿之格式依序應包括：封面、研究記錄簿使用說明、目次索引、內頁、查閱記錄(置封底裡)。研究記錄簿之編碼，於印刷時即給予編號。 第三條 研究記錄簿之記載應依下列規定辦理之： 一、專題生從事研究工作或創作之過程(包括靈感、初步構想、計算、討論摘要、訪談內容及心得)和結果，不論成功或失敗，均應記錄於研究記錄簿。 二、研究記錄簿應即時填寫，撰寫頻率一週不應低於一次。 三、填寫之表達方式應注重清楚明瞭，並加簡單之說明和結論，俾使接續工作者繼續工作及利於保護智慧財產為準。 四、應使用能永久保存之書寫工具，如原子筆、鋼筆、簽字筆，切勿使用鉛筆。切勿在紙上撰寫後，再黏貼於記錄簿上；電腦輸出文件、照片、圖及表格等必須黏貼時，須在接縫處簽上姓名和見證。 五、研究記錄簿不得撕燬，每頁記錄前應填寫計畫名稱、姓名、日期；記錄錯誤的地方，切勿擦掉、塗改，應以線條劃掉，並簽上姓名及日期。 六、研究記錄簿之記載，應按所執行之工作據實填寫計畫名稱。 七、填寫研究記錄簿，同日記錄時應連續填寫勿留下空白，若未寫完1頁應劃去剩餘部份；日期不同應分頁填寫；同一頁不要同時記錄二個計畫以上內容。 第四條　研究記錄簿之見證、審核依下列規定辦理之： 一、研究記錄簿之記錄內容包括工作經驗及工作有關之資料數據，可作為發生智慧財產權爭議或申請智慧財產權時之重要證物；若有重要結論或創作，應請兩位以上之見證人在相關頁次簽上日期和姓名，確保個人權益；共同創作人不得擔任見證人。 二、指導老師得抽查其指導專題生之研究記錄簿。 三、見證人進行見證及專題指導教授查閱時，應親自簽名，不得以蓋章代替。 第五條　本規則經機械工程系核定後公布實施。 「實務專題」研究記錄簿使用說明 記錄目的 本研究記錄簿僅供專題生或專題指導教授核定權責之人員使用。其撰寫之目的在於詳實記載研究步驟及成果，以達承先啟後、延續薪火、累積經驗技術之功效，同時輔助捕捉瞬間靈感，並可為未來法律事件做有力之佐證。 記錄事項 本研究記錄簿不得撕頁並應每天記載有關各項研究工作及工程技術或行政業務等之心得、構想、創意、實驗相關事項、失敗經驗及檢討改進等記錄，其內容應充分足夠使一熟習該項技術的外人，不必經由完成此一發明的相關人士之協助，即可瞭解完成的發明內容。 記錄方式 勿使用鉛筆等可塗改之書寫工具，應使用可長久保留筆跡之書寫工具，如原子筆、鋼筆等。 每頁至少應填寫研究計畫相關資料、記錄人姓名及時間。 記載內容無一定格式，亦不必刻意講求工整，原則上以清晰易瞭解為原則。 本研究記錄簿應連續使用，中間不可留空白頁或自行加頁使用。若有空白處均應劃上斜線，以示發明人在簽字後，毫無回填此一空白處之意。 儘量避免以黏貼方式記錄，所有記錄均應直接記於內頁上，若必須黏貼，則應加蓋騎縫章(包括本人及見證人私章) 記錄錯誤時請用筆刪去即可，切不可撕頁、割掉、挖去、貼除，或用修正液(帶)塗改。如有更改時，應在欲改字上劃線後直接更正，填上日期與簽名，倘如更改理由不易被認知，則應另填記更正之理由。 見證時機 定期送請見證人見證及專題指導教授審閱。 遇有重大發現、發明、心得或創意等應即送請見證。 有重大發明或發現時，原則上應有兩人以上的見證，必要時應將有關之實驗在見證人面前重做一次。 研究記錄簿的每一筆填記，均應迅速驗證，最好是每週一次，而非幾個禮拜或幾個月才一次。 保密 本研究記錄簿非經專題指導教授之許可，不可對外揭露記載內容，亦不得展示或影印。 本研究記錄簿不用時，應置於有鎖抽屜內，並隨時注意上鎖。 未經許可，不得擅自翻閱他人之研究記錄簿。 領用歸檔與補發 本研究記錄簿之領用、歸檔、保管及諮詢事宜，由專題指導教授負責。 本研究記錄簿屬專題之智慧財產，其管理交由專題指導教授保管之。 新進專題生應於專題開始執行後一週內準備此本研究記錄簿。 本研究記錄簿領用時，領用人應即在領用登記簿上簽名，並立刻在本研究記錄簿填寫姓名及領用日期。 專題生完成專題製作後應將本研究記錄簿繳還專題指導教授歸檔。 本研究記錄簿用完時，應向專題指導教授報備，如需繼續使用研究記錄簿，並得同時申領新簿，舊簿繳回，但不得銷毀。 專題生應對本研究記