QBJ016V4.0印章管理制度.doc.docVIP

上海宝景信息技术发展有限公司 管理文件 文件编号：QBJ016 版本号：V4.0 保密级别：一般 签发：余晙 印章管理制度 印章 总则：为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制定本办法?。公司印章印章的启用印章。?。印章的保管公司各类印章必须有专人保管印章保管必须安全可靠，须加锁保存。特制印章要放在保险柜。印章要在办公室和随身携带，不准委托他人代管。印章保管有遗失，及配合查处。有下列情况，印章须停用：?机构变动要机构名称改变；?印章使用损坏；?印章遗失或被窃，声明作废。?印章停用要提出处理办法，并报经批准，及时将停用印章封存或销毁，建立印章、销毁的登记档案。印章的使用凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司司法人章；凡属公司内部行文、通知，使用公司；凡属合同类的用合同专用章；凡属使用印章，一律实行审批制度。凡经领导批准方可盖印由哪级领导批准，并由其负责。凡不符合用印需要的，均应拒绝盖印。用印人填写，领导在该表上签批。使用印章时,保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。?严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，印章保管人长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作。附则?未按本办法要求使用印、保管印，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。宝景(管理)文件修改变更记录 修订部门： 综合财务部 序号 更改 原因 修改后版本号 修改人 修改 日期 主要 更改内容 1 新建 V4.0 张艳 2010.1.1 符合ISO9001：2008 2 3 (采用不会褪色的书写工具填写) 拟稿：张 艳 日期：2010.1.1 审核：汪 昀 日期：2010.1.1 记录编号：QBJ01601 NO: 上海宝景信息技术发展有限公司 印章领用单 印章名称 保管部门 印章印鉴： 领用人签字： 日期： 年 月 日 备注： 记录编号：QBJ01602 NO: 章使用登记表 日期 提要 备注 使用 批准 记录编号： QBJ01603 NO: 上海宝景信息技术发展有限公司 印章刻制审批表 申请部门 申请日期 申请印章名称 申请印章样式 申请事由： 签字： 日期： 部门经理意见： 签字： 日期： 办公室意见： 签字： 日期： 总经理意见： 签字： 日期： 备注： 记录编号： QBJ01604 NO: 上海宝景信息技术发展有限公司 印章停用审批表 申请部门 停用日期 停用印章名称 停用印章样式 申请事由：（建议：□封存 □销毁） 签字： 日期： 部门经理意见： 签字： 日期： 总经理意见： 签字： 日期： 办公室签收印章： 日期: 记录编号：QBJ01605 NO: 上海宝景信息技术发展有限公司 印章停用登记档案 （注：停用方式：封存、销毁 发布日期：2010-1-1 实施日期：2010-1-1 QBJ016