[定稿]英文电子邮件格式及范文.doc

英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。 电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如：Some?questions?about?C++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写（介词、冠词除外）。 称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“Dear+全名”，这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。比如：“Hello/Hi?Lillian”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用“Dear+对方头衔”，如“Dear?President”，或者“Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼后加“，”，美国人习惯在称谓后加“：”，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。 在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感，邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条目的方法，如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。 结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。 一般电子邮件： Sincerely, Sincerely?yours, 私人电子邮件： Regards, Best?wishes, Best?regards, With?best?wishes, Wish?best?regards, Yours, Cheers, As?ever, With?love, Affectionately, ...... 在正文最后需要署名，可以写全名，也可以只写名字。需要辨明性别时可以在姓名后面注明(Mr./Ms.)。对于咱们中国人，为了区分姓和名，可以把我们的姓的字母全部大写，例如XIONG?Lillian.如果写信人代表的是一个组织或部门，应在名字下一行写上自己的职位、所属部门。 ? 邮件中常用词汇： 附件attachment??I?am?attaching?the?report.我把报告放在了附件中 转发forwarded???Ive?forwarded?your?e-mail?to?Alice.我已经将你的邮件转发给Alice 保持联系?stay?/keep?in?touch 对方告知决定.?Please?let?me?know?your?decision?as?soon?as?possible. 写信给别人时一般常用How?are?you?been?recently? 回复别人邮件时一般常用I?am?happy?to?receive?your?e-mail. ? 实用邮件举例： 工作求职 工作求职类的邮件大体分为申请职位、介绍自己、期待回复、表达谢意几个部分。 i.e. Dear?Sir/Madam, I?am?writing?to?apply?for?the?position?of?...as?posted?in?your?website. Introduce?yourself... Please?find?attached?a?copy?of?my?resume?for?your?review.我的简历请见附件，作为参考。 或者：Please?refer?to?my?attached?resume?for?a?summary?of?my?skills?and?experience. I?am?looking?forward?to?you.?Thank?you?very?much?for?your?time?and?consideration. Yours?sincerely, Lillian?Xiong 表达谢意 日常生活中经常会使用到表达谢意的邮件，在国外，参加完朋友邀请去的一次party，或者接受了别人馈赠的礼物等情况下都需要写一封thanks?letter。而此类邮件也非常好写，只要能够表达自己对收件人的真挚的感激之情即可。 Dear?Alice, Thanks?so?much?for?the?lovely?dinner?last?night.?It?was?so?thoughtful?of?you.I?would?like?to?invite?both?of?you?to?my?house?when?you?are?available. Best?regards, Lilian 咨询了解 咨询了解类邮件的目的是想要得到关于某人、物