“致青春”同学聚会活动方案.docVIP

“致青春”20年同学聚会活动方案 亲爱的各位同学： 2014年，对我们来说是一个具有特殊意义的年份。10年前，我们从共同的母校毕业，怀着青春的激情和梦想，奔向祖国各地。时光荏苒，岁月匆匆，10年弹指挥间，转瞬已逝。在毕业10周年之际，经部分同学热心倡议，决定组织“致青春10周年同学聚会”（以下简称同学聚会）。具体安排如下： 一、聚会主题 向我们共同的青春致敬。 二、宗旨原则 以“共叙同学往事，深化拓展友谊”为宗旨，以提高同学凝聚力为目标，以促进大家人生体验的经验交流与沟通为目的。活动坚持以下原则： 1．平等互敬原则。不管你是从政经商，还是平民百姓，此时请忘却名利权位、抛开烦恼忧愁，以“自己坚决不显摆、别人显摆不在意”的淡定心态，尽享10年后重逢的快乐时光。此时此地，我们只有一个共同的称谓——同学！ 2．自愿参加原则。参加聚会的同学必须是自愿报名参加，鼓励提倡同学们广撒网、深挖掘，发动各种关系广泛联络，并综合运用“色相勾引”、“打牌诱惑”、“糗事威胁”等手段，带动尽可能多的同学参加到活动中来。 3．放开搞活原则。在不影响社会和谐、家庭和睦的前提下，原则上不带家属、不自驾汽车，确保每个人玩得开心、聊得尽兴、喝得痛快、吃得满意。有娶同学当老婆、嫁同学当老公的，以及因过分潇洒美丽导致家属不放心只能一起参加的，请以玩乐之心淡定对待活动中的言行，不得因此影响家庭团结。 4．勤俭办会原则。坚决贯彻落实八项规定，以价廉物美、经济实惠为标准，坚决反对铺张浪费、反对奢华腐败，在确保大家吃好玩好的基础之上，节约经费开支，努力将这次活动办成一次绿色环保、真诚朴实、积极向上的盛会。 5．财务公开原则。活动费用采用AA制，参加聚会人员每人缴纳400元活动经费，请近期将费用汇给中国银行账号户名支付宝户名账号汇款后请发短信 筹委会将聘请热心负责的同学负责经费管理，严格开支审批、报销审查等制度，开支情况在QQ群中公布。 三、时间地点 定于2014年7月19日，在野三关举办，其他活动地点见详细活动安排。 四、组织机构 为搞好此次聚会，成立筹备委员会，负责聚会的具体组织工作。成员选拔一靠自愿、二抓壮丁，以下所列人选均为基本成员，热烈欢迎有时间有能力的同学踊跃报名参加协助具体工作。 （一）筹委会成员 组长：谭容婷、杨慧玲、罗春梅 成员：蒋才艳、阮琼、谭楚燕、谭卫青、邓建金、许赟 （二）各组成员和分工 第一组：综合协调组。成员罗春梅、许赟、阮琼。主要负责聚会活动方案制定和修改完善、掌控方案组织实施进度并定期公开、汇总整理同学反馈意见建议，解答同学关于聚会活动的问题等。 第二组：协调联络组。成员：谭容婷、杨慧玲、阮琼。分区负责尽可能多联系同学、建立通讯录，发送聚会邀请（目前，逐个电话邀请，由谭容婷汇总给分区联络人，分区联络人附后），组织和协调本区参会同学按时参加。 第三组：后勤保障组。成员：蒋才艳、邓建金、杨慧玲、谭楚燕。负责与学校方面联系活动场地等事项，预定同学聚餐、聚会联欢活动地点，负责联系外地同学入住酒店和人数统计，负责组织聚会所需物资采购等。谭容婷、杨慧玲同学专职负责活动经费管理使用，谭容婷为会计，杨慧玲为出纳。蒋才艳负责活动文化衫制作并分发到位。 第四组：活动执行组。筹委会团体成员。负责联谊活动的音响保障、节目单拟制、设备器材准备、场地布置、人员报到、物资分发等，活动摄影摄像、后期光盘声像资料、纪念册制作等。 五、活动安排 整个活动按照筹划准备、聚会活动、后续扫尾3个阶段组织实施，自6月中旬正式启动，7月底结束。各个阶段主要安排： （一）筹划准备7 1．汇总通讯录。按所在地区分工 2．拟定发放邀请函。在QQ群发放聚会邀请函，知会聚会初步计划，营造气氛。邀请高中班主任参加 3．逐人核对参会名单。逐人征求意见，收集汇总参会同学名单，以便协调落实场地、收取班费和安排活动，在聚会开始前都可以接受补充报名。 4．拟制活动总体方案。根据筹委会讨论结果，许赟负责拟制活动方案初稿，经筹备小组讨论完善后，联络部分热心同学小范围征求意见。在确定最终方案后，将聚会活动安排部分发全体同学。 5．联系学校活动场地。 与学校沟通，使用学校的老教室邀请我们的老班覃老师再给我们上一次课，举行一次茶话班会。 6．联系聚餐、联欢活动场地。按35人的规模，考察几种活动场地（自助餐厅、宴会餐厅、农家山庄、KTV或酒吧）的条件及价格，以确定活动场地和经费预算。 7．联系外地同学居住酒店。为方便外地参会同学食宿，以及聚会期间的组织协调，需提前考察一个位置方便的酒店。需住宿的同学先报名，然后保障组联系好价格通报各位。个人住宿费用自理。 8．拟定活动总预算并开始收集班费。了解掌握以下费用：（1）场地租金；（2）聚餐标准、酒水；（3）茶话会饮料、点心、水果；（4）班主任购买纪念品；根据活动方案，大概匡算聚会