绩效会议制度.docVIP

绩效会议制度 1.0目的 1.1对各部门的主要工作、绩效指标进行检查、评估。 1.2解决各部门在工作中暴露的问题、遇到的障碍，分析其原因，并采取必要的措施。 1.3协调各部门之间在计划、方法、工具、进度、人员、设备上的配合。 1.4提供一个公开、公正、平等、民主的质询与沟通平台，进行绩效沟通。 2.0适用范围 本制度适用于绩效指标的检查与评估会议 3.0定义 3.1在本制度内“会议”是指用于绩效指标检查、评估的会议。 4.0内容 4.1会议性质 4.1.1此会议是公司的绩效考核评估工作会议，又是部门绩效的评估会议. 4.1.2会议目的是为绩效诊断和提高的过程搭建沟通的桥梁。 4.2会议类型、时间安排 会议类型 会议评估内容 会议时间 主持人 参加人员 备注 每周绩效会议 上周业绩目标完成情况 改进措施和方法 本周工作目标、工作方法 需要公司支持的资源 每周一下午 17:00 90分钟内 总经理 副总经理 生产部、销售部技术检验部、 人事行政部、 商务部、采购部 设备部、财务部 会议地点：二楼会议室 会议记录：培训专员 需提交资料： 1.上周工作目标完成资料。 2.改进措施计划。 3.下周工作目标。 每月绩效 总结会 1总结业绩完成情况 2未能完成目标的原因分析 3制定改善计划、调整工作策略 4下月工作计划、方法 5需公司支授资源 6月度考核结果 7员工申诉 每月第一个星期一下午17:00 120分钟内 总经理 生产部、销售部技术检验部、 人事行政部、 商务部、采购部 设备部、财务部 会议地点：二楼会议室 会议记录：培训专员 需提交资料： 每月工作总结 每月绩效考核表 相关考核数据 员工申诉资料 荣誉与激励资料 注：每周业绩会议、每月业绩总结会的召开时间如有变动以当日通知时间为准。 4.3会议管理 4.3.1每周绩效会议 每周绩效会议由总经理或副总经理召集并主持会议，主要就前一周的业绩目标完 成情况，改进措施和方法，本周工作目标、工作方法、需要公司支持的资源、客户反馈信息、部门之间的配合/协助问题进行总结及协调处理，提出合理的解决方案。会议应控制在90分钟内完成。 4.3.2每月绩效总结会 每月绩效总结会由总经理召集并主持会议，各部门必须在每月10日前将上一个月的《每月工作总结》、相关绩效考核结果、荣誉与激励的相关资料以电子邮件的形式发到总经理的邮箱，会议定于每月10日后的第一个星期一下午17:00准时召开，主要就上月工作总结、上月业绩完成情况、未能完成目标的原因分析、制定改善计划、调整工作策略、表彰优秀团队和个人、员工个人申诉、下月工作计划、方法、需公司支持的资源等作出总结及阐述，汇报资料除绩效指标外，还要包括临时任务或其他工作的详细资料。以及对绩效完成情况进行预算对比，计划对比，同期对比，上月对比，对手对比等。 4.4会议纪律 4.4.1部门经理级以上人员，原则上不许缺席，如因故缺席必须指定他人代为参加。 4.4.2其他相关人员按会议通知可列席会议。 4.4.3缺席会议者每人100元赞助（有授权他人出席者除外）。 4.4.4凡会议迟到者每5分钟捐款10元，以此类推。 4.4.5以上会议纪律由培训专员负责维持及执行。 4.5会议流程 4.5.1培训专员根据主持人确定的会议时间召集各部门负责人准时出席每周及每月的绩效评估会议。 4.5.2会议前各部门应准备以下相关的资料.并于每月10号前以电子邮件的方式发到总经理的邮箱 4.5.2.1每月工作总结 4.5.2.2绩效目标完成情况及原因公析 4.5.2.3改善计划及相关措施 4.5.2.4下月工作计划、方法 4.5.2.5需公司支持的资源 4.5.2.6每月绩效考核表 4.5.2.7员工申诉资料 4.5.3部门汇报发言顺序： 4.5.3.1培训专员就上次会议问题进行陈述、跟踪改善结果。 4.5.3.2未能按上次会议要求改善的部门负责人应作出合理解释。 4.5.3.3各部门汇报发言顺序：财务部、商务部、销售部、采购部、生产部、技术检验部、设备部、人事行政部 4.5.4每个部门发言完毕后，所有参会人员（不论职务高低）如对汇报内容有疑问，均可进行质询，汇报人（或相关责任人）必须对此做出合理、真实的解释与说明。 4.5.5总经理（主持人）在听取部门汇报、质询及解释后，应对相关问题做出必要的指示或裁决，而对较复杂的工作事项，一时无法在会议上做出明确决策的，可由会议主持指定部门或专人在规定期限内进行研究并提出解决方案，并在下次会议时跟进。 4.5.6绩效会议完成后，由培训专员在会后二个工作日内下发《会议记录》，主要包括各部门的绩效指标完成情况，存在问题及解决办法、新安排和布置的工作任务、会