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苏州工业园区会计服务外包示范基地代理记账 业务操作规范 目 录 1． 代理记账业务规范001号《代理记账业务规范》 2． 代理记账业务规范002号《代理记账业务流程管理》 3． 代理记账业务规范003号《代理记账业务档案管理》 4． 代理记账业务规范004号《代理记账文本格式标准》 代理记账业务规范 （代理记账业务规范001号） 第一章 总则 第一条 为了规范代理记账行为，贯彻执行国家有关会计法规和会计核算规定，加强财务服务外包的能力，结合中介机构实际，制定本规范。 第二条 本办法规定了与代理记账业务有关的业务承接、人员配置、凭证交接、会计核算、纳税申报、财务监督及档案管理等应遵循基本规范及要求。 第三条 本办法适用于受托代理记账的中介机构。 第二章 业务承接 第四条 中介机构应区分代理记账业务的委托范围，分别安排主管以上级别人员与客户的总经理及财务负责人进行座谈，了解客户的基本情况，评估该委托业务的风险。尤其对于财务稽核或财务顾问的业务，应安排合伙人到客户公司的经营场所进行实地考查，调查客户的会计核算情况及现实需求。无论属于何种类型、范围的财务外包业务，均应在了解与调查的基础上编制《业务承接与保持评价表》，决定是否接受客户的委托。 第五条 若接受客户的委托，则与客户商讨具体操作事宜，签定业务约定书。业务约定书按照《代理记账文本格式标准》进行撰拟。 第六条 代理记账业务必须以中介机构名义承接，中介机构对其从业人员的业务活动承担责任，严禁任何个人以中介机构名义私下承接、执行代理记账业务。 第三章 人员配置 第七条 中介机构应根据客户委托范围及内容，安排具有对应执业能力的从业人员（必须持有会计上岗证）实施代理工作，并按照不相容岗位互相牵制原则，对承接签约、接单、记账、复核、申报、检查、监督等环节安排不同的人员执行及监控代理工作。 第八条 中介机构应定期安排对财务代理人员进行职业道德、相关法规、会计实务操作、企业管理、内部控制等方面的培训，以促进并帮助从业人员提高专业技能的自觉性和紧迫感，勤学苦练，刻苦钻研，以提高业务水平及服务能力。 第九条 中介机构对财务代理人员的质量控制按照质量控制制度执行并纳入员工绩效考核系统。 第四章 凭证传递及资料接受 第十条 对于新签客户，应按照新签客户资料清单向客户索取有关资料，新签客户资料清单见《代理记账文本格式标准》。项目主管应根据客户具体情况增减资料清单，并对客户日常核算协助规范进行安排。日常核算协助规范包括（不限于）： 1.企业出纳的岗位责任与工作要求； 2.原始凭证审核要点清单； 3.出纳报告单及凭证清单； 4.小型企业内部控制要点提示。 第十一条 对于日常接受单据及资料交接，均应按照日常交接资料清单经当面审核后，双方签字确认并签署交接日期。 第五章 会计核算制度 第十二条 会计核算应遵循的原则 会计核算应当做到真实、准确、及时、完整，应当以实际发生的经济业务为依据，使用适当和正确的会计处理方法，遵循会计核算的一般原则。具体如下： （1）客观性原则。会计核算过程各个环节的计量、记录，必须以实际发生的经济业务及证明经济业务发生的合法凭证为依据； （2）可比性原则。会计核算程序、方法，必须符合国家统一会计制度的规定，提供相互可比的会计资料和数据。编制会计报表，必须按照国家统一会计制度规定的会计指标和方法编报； （3）一贯性原则。会计处理程序和方法前后各期必须一致，不能随意变更已采用的会计处理程序和方法。如果确因经营情况、经营范围和方式，或因国家有关政策规定发生重大变化，需要对会计处理程序和方法作适当变更，在变更时，做出说明； （4）相关性原则。在收集、处理、传递会计资料过程中，要考虑到会计信息使用者对会计资料的需要； （5）及时性原则。会计人员要及时收集整理各种原始凭证，及时编制出会计报表，及时传递会计信息； （6）明晰性原则。会计记录的内容必须清晰、简明，便于理解和利用。会计记录的数字必须正确； （7）权责发生制原则。当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用，都应作为当期的收入和费用入账； （8）配比原则。一个会计期间内各项收入和与其相关联的成本、费用，应当在同一会计期间内予以确认和计量； （9）历史成本原则。各种资产，应当按其取得或购建完成时发生的实际成本进行核算； （10）区分收益性支出与资本性支出原则。在确认支出时，将收益性支出列作当期损益列入损益表，将资本性支出计入有关该项支出的资产，列入资产负债表； （11）审慎性原则。在对某些经济业务或会计事项存在几种不同会计处理方法可供选择时，应尽可能选用一种合理的不虚增利润和夸大权益的方法进行核算； （