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2017年国际交流扬帆行动通知
附件1:
青岛市科学技术协会
资助对外学术交流活动试行办法
总 则
第一条 为提高我市对外民间科技交流与合作水平,市科协拟有计划、有重点地资助区市科协、市级学会、协会、研究会及各高等院校、研究机构等主办或承办高水平的对外学术交流活动,以提升我市民间科技团体的国际地位和影响力,促进学科创新,推动科技进步和经济社会发展,制定本办法。
第二条 本办法适用的对外学术交流活动包括以区市科协、市级学会、协会、研究会及各高等院校、研究机构等(以下简称“申报单位”)名义在我市主办或承办的有国(境)外专家、学者参加的学术会议、论坛、研讨会、报告会和交流会等。
资助范围
第三条 本办法资助的对外学术交流活动包括 A B
两类:
A 类是指申报单位经过积极争取获得主办权或者由申报单位牵头发起的,、,参会境外人员在15人以上。每个项目资助额度一般5万元。
B 类是指申报单位等依2份、对外学术交流会议批件或主管部门年度对外交流计划复印件及会议背景材料1份,同时提交相应文件月科协计划申报单位在会议申办、筹办和举办期间需向市科协国际部及时汇报会议方案和进展情况,认真做好重大和敏感问题的预防和处理工作。
第十条 申报单位应在活动结束后1个月内,向市科协国际部提交《青岛市科协对外学术交流活动总结表》、会议总结报告一式2份,提供相应文件电子版及会议照片。
第十一条 市科协根据申报单位的具体实施情况、会议总结情况和当年经费情况等确定资助项目的数额。
第十二条 对于会议组织成果显著并提交优秀会议总结材料的单位,将在下一年度的对外学术交流活动资助评审中予以优先考虑;未及时提交总结材料以及未按要求提交总结材料的单位,不能获得相应资助。
第十三条 获资助的项目将视情列入市科协 “海智计划”市科协将在受资助单位中择优设立 “海智计划” 工作
第十六条 申报单位应本着勤俭节约的原则编制预算,并通过多种途径解决会议经费;同等条件下,有配套经费和自筹经费的申请者优先考虑。
第七章 附 则
第十七条 本办法自公布之日起试行。
第十八条 本办法由市科协国际部负责解释。
2017年1月1日
附件2:
青岛市科协
资助对外学术交流活动申报书
项目名称:
主办单位:
承办单位:
申报单位:
联系人:
申报时间:
青岛市科协资助对外学术交流活动申报表
类别 A□ 会议名称 中文 ? B□ 英文 ? 会议发起单位 ? 会议承办单位 ? 青岛市科协
在本次活动中为 主办单位□ 承办单位□ 支持单位□ 会议批准文号 ? 会议日期 ? 与会代表人数 中国大陆 港 澳 台: 名 国 外: 会议地点 是否为国际组织系列会议: 是□ 否□ 会议主席、秘书长姓名及所在单位 国(境)外代表分别来自:
总计 个国家(地区) 与会国内外知名学者简介 ?
会议背景(目的、意义、规模、学术影响等):
?
? 会议主要内容:
经 费 预 算 会议注册费金额 国内代表 元/位,国(境)外代表 元/位 其他经费来源 国内资助单位和金额 ? 国(境)外资助单位和金额 ? 主办单位提供经费 ? 其 他 ? 会议详细预算(可另附页说明): 拟申请资助类型和金额 ?类型: 金额: 经办人: 办公电话 : 申报单位意见:
签字(盖章):
年 月 日 评审结果:?
???
签字(盖章):
年 月 日 市科协审批意见:
?
签字(盖章):?
年 月 日 注:.本
2.须另一份
3.同时提交相应文件电子版。
4.各高等院校、研究机构需加盖相应基层科协、学会公章。
附件3:
青岛市科协对外学术交流活动总结表
单位名称 ? 会议发起单位 ? 会议承办单位 ? 会议名称 中文 ? 英文 ? 会议举办地点 ? 是否为国际组织系列会议 □是 □否 会议日期 ? 会议批件文号 ? 与会代表人数 中国大陆: 会议主席、秘书长姓名 ? 会议背景介绍(会议的申办筹办情况、国际系列会议应包括该系列会议及其相关国际组织的背景介绍):
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? 会议具体情况介绍(会议的整体规模、与会重要人员介绍、学术报告情况、重要领导人出席会议情况等):
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? 会议成果情况介绍(会议论文、纪要、达成的合作意向等,对国内该领域的推动作用):
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? 会议申办主办过程中的经验与问题(不少于300字):
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? 会议发生费
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