11第十一章--明清档案的管理.pptVIP

第十一章 明清档案的管理 * 辽宁师范大学信息管理学系 档案管理学基础 * 辽宁师范大学信息管理学系 档案管理学基础 第一节 明清档案的构成和沿革 历史档案是我国文化遗产中一个重要组成部分。由于历史上政治的和自然的原因，宋元以前的档案留存下来的不多，只有明清以后的档案被大量保存下来。 一、明清档案的构成 我国各级档案馆现存的明清档案，主要是明清王朝在其统治活动中形成的官方文件。文件的时限包括明代朱元璋称帝（1368年）到李自成推翻明统治（1644年）为止，共计经历17朝，277年；清代从顺治帝开始（1644年）到宣统皇帝离宫（1911年）为止，共经历10朝，268年。 现存明清档案从形成单位而言，分为明清中央国家机关档案和地方政权档案，以国家机关档案为主。 中国第一历史档案馆所存的明代档案﹐有洪武﹑永乐﹑宣德﹑成化﹑正德﹑嘉靖﹑隆庆﹑万历﹑泰昌﹑天启﹑崇祯等朝。而以天启﹑崇祯朝为最多。其中最早的是洪武三年徽州祁门县住民的户口单﹐最晚的是崇祯十七年反映明清战争及明末农民战争方面的文件﹐另外还有四件是南明弘光朝的官文书。?????明档案的文种繁多。有皇帝的敕谕﹑诰命﹑铁券﹐各衙门或官员个人的题行稿﹑题本﹑奏本﹑揭帖﹑奏表﹑呈文﹑禀文﹑启本﹑手本﹑塘报﹑咨文﹑札付﹑舆图﹑簿册﹑契约﹑税票﹑户口单﹑状纸﹑宝钞以及实录﹑圣训﹑明会要﹑明会典﹑明国史稿等官修书的残本﹐也还有少数私人的著述如:明史纲目稿﹑明通鉴纲目稿﹑人物传记及奏议之类的手抄本等。其中以兵部的题行稿即发文稿以及科钞题本﹑奏本为最多﹐共计有三千一百余件﹐约占该馆现存明代档案的百分之八十五以上﹐其次是一些武职选簿等各种簿册。 中国第一历史档案馆是保存清代档案最多﹑最集中的地方。它收藏有清朝中央机构及地方官衙﹑个人﹑王府的档案﹐共约九百多万件。在时间上起于清入关前1607年﹐止于宣统三年(1911)。此外﹐清朝末代皇帝溥仪退位后住在紫禁城及寄居天津时期的档案亦包括在内。 档案的种类和名称包括有皇帝发布的命令文书﹐如制﹑诏﹑诰﹑敕﹑谕﹑旨等﹔有官员向皇帝的奏报文书﹐如题本﹑奏折﹑贺表﹑笺文等﹔有记载皇帝言行和政务活动的档案﹐如起居注﹑实录﹑圣训﹑本纪﹑方略等﹔有记载皇室和皇族事务的档案﹐如玉牒﹑星源吉庆﹑皇册等﹔有各衙门之间的来往文书﹐如咨文﹑移会﹑札﹑禀﹑呈﹑函等﹔有外交文书--照会等﹔此外还有电报﹑舆图﹑史书﹑清册﹑各种档册﹑人物传记等。 这些档案﹐绝大部分使用汉文或满汉文合璧书写﹐有一部分专用满文的﹐也有少数使用蒙﹑藏等少数民族文字书写。此外还有英﹑法﹑俄﹑日等外文档案。 这些档案史料内容丰富﹐几乎包括了政治﹑经济﹑军事﹑外交﹑文化﹑教育﹑艺术﹑天文﹑地理﹑气象﹑民族﹑外国侵略﹑人民革命运动以至宫廷生活﹑典章制度等各个方面。 二、明清档案的沿革 明清两代是我国封建社会最后两个王朝，也是封建君主专制高度发展的时期。明清王朝非常重视文件的作用，以公文作为联系国家机器各部分的纽带和推行封建政令的工具。因此，明清两代都规定有严格的文书、档案制度。 但由于诸多因素，明清档案文件的损失也是相当严重的。表现在以下各方面： 1、鸦片战争以后，清代档案被八国联军以及沙俄等列强焚毁、掠抢严重。 2、北洋军阀对清代档案的破坏。 3、官方或地方政府对清代档案的保管不善以及被劫盗严重。 4、清代档案的搬运、转移等也使损失增加。 “八千麻袋事件”：1921年，北洋政府时期，历史博物馆因经费紧张，除留有一部分较好档案外，其余部分以4000银元共装了八千条麻袋（15万斤）卖给了西单大街同懋增纸店，准备造纸，形成了震惊中外的“八千麻袋事件”。 第二节 明清档案的特点和作用 一、明清档案的特点 （一）明清档案的阶级性 明清时代，在行文体制上有严格的等级制度。 明时，规定凡上达下，谓之诏、制、册文、谕、等；凡下达上，谓之题、奏、表、文册等。官署文件的程式及使用范围也由规定。凡官署上行文用咨呈、呈状、申状、牒呈、牒上等；下行文用照会、札付、下帖、故牒等；平行文用平咨、平关、平牒等。 清时初期继承了明的惯例，后又有所增减。如对农民起义称之为贼、匪等。 所有这些都充分说明了封建王朝对各个阶层的统治以及对文化所采取的专制主义政策。 （二）明清文书产生的过程，充分反映了封建君主极端专制主义的统治 现存的明清档案证实，所有的档案材料都是有各个级别的不同阶层的人员所形成的，不可随意的形成相关档案材料。 （三）明清王朝建立了我国封建社会最完备的文书、档案制度，为我们留下了数量浩瀚、内容丰富的史料 明清两代从中央到地方