南京工业大学网上预约使用手册.doc

南京工业大学网上预约报账系统使用手册 第一部分 登陆网上预约报账系统 2 1、登陆系统 2 2、修改登陆密码 2 第二部分 项目授权及项目情况查询 4 1、“授权管理员”及撤销授权 4 2、“授权无限额经办人”及撤销授权 5 第三部分 网上预约报账操作 6 1、预约报账业务介绍 6 2、个人信息维护 7 3、报销单管理 7 4、申请报销单（日常报销业务（含冲销借款与预付款）） 8 5、申请报销单（国内旅费业务（含冲销差旅费借款与预付款）） 13 6、申请报销单（暂借款业务） 14 7、申请报销单（酬金申报业务） 14 8、修改报销单 15 9、撤销报销单 15 10、打印报销单 15 11、历史报销单 15 第四部分 注意事项 16 第一部分 登陆网上预约报账系统 1、登陆系统 1）在网络浏览器地址栏输入进入我校计划财务部首页（为了不影响网页最佳显示效果，建议使用Google Chrome浏览器），点击首页的【财务查询】，进入计划财务部综合信息门户。 2）在综合信息门户节目，输入用户名、密码、验证码进入网上预约报账系统首页。如有忘记密码无法登陆的，请本人持有效证件至计划财务部报销大厅（江浦行政楼102）重置密码。 2、修改登陆密码 点击首页系统导航中的【高级财务查询】或者右上角的【财务查询】进入查询页面，通过页面左下角的【修改密码】功能修改登陆密码。 第二部分 1、“授权管理员”及撤销授权 【授权管理员】：授予某位在职职工管理本项目的权力（被授权人必须有工号），每个项目可以授权一位管理员。选中项目，点击授权管理员按键，点击添加管理员按键，输入管理员的工号、姓名点击确认即可。撤销管理员时，选中已设置的管理员，点击“撤销授权”即可。 2、“授权无限额经办人”及撤销授权 【授权无限额经办人】：授予某位在职职工使用被授权的项目进行网上预约报账的权力。授权操作类同“授权管理员”的操作，撤销操作也类同撤销“授权管理员”的操作，所不同的是每个项目都可以同时授权多人为“无限额经办人”，重复多次点击“添加无限额经办人”即可。 第三部分 2、个人信息维护 进入【网上预约报账】页面后，点击左上角的【信息维护】对个人信息进行补充完善，以便于后期申请预约报账。 【电话】：填写办公电话，如无，填写手机号码。 【Email】：请填写本人常用电子邮箱，以便于后期接收财务报销相关事项通知。 【手机号码】：请填写本人手机号，作报销单出现疑问事项时联系使用。 3、报销单管理 进入【网上预约报账】页面后默认为【报销单管理】页面，显示本人当前已经申请，等待处理的报销单。 【申请报销单】：申请新的预约报销业务。 【修改报销单】：修改已经申请的报销单内容。 【撤销报销单】：撤销无效或错误的报销单，从而解冻原来的预约额度。 【预约安排】：预约或修改已申请报销单的报销时间。 【打印报销单】：打印已经预约成功的报销单。 预约报账首页状态分为：已预约、尚未预约时间、已过期。 【已预约】：表示该报销单已经预约了日期、时间和窗口，等待处理； 【尚未预约时间】：表示该报销单已经生成但尚未预约日期、时间和窗口； 【已过期】：表示该报销单已经过了预约的日期。（已过期的报销单，如果尚等待财务处理的，请继续保留；如果确认是作废或错误的，请及时撤销。） 注意：经财务正常处理完成的预约单以及因各种原因被财务退回的报销单不再在此窗口显示，可在【历史报销单】中进行查询。 4、申请报销单（日常报销业务（含冲销借款与预付款）） ⑴填写报销基本信息（报销项目号、实际报销人、电话、手机、电子邮件、摘要、票据张数、业务大类、支付方式） 在预约报账首页，点击【申请报销单】，进入报账申请过程。 【报销项目号】：本次报销所使用的项目号。点击查看本人可以进行预约申报的项目。如果发现无法进行申报，请联系项目经费负责人。项目经费负责人如委托他人代为办理网上预约填报事项，必须进行项目授权。代办人只有经过被授权后，才可通过网上预约办理授权人名下的经费项目报销事项，否则只有项目负责人本人进行网上预约办理报销事项。网约系统将进行项目余额、预算金额检查，如果您填写的报销金额超过项目余额或某一项预算，系统将提示您已经超支，反之如果您能够顺利保存报销单，则说明您报销的项目有足够的余额或预算完成本次报销，当您持报销单到计财部报销时，就自然能顺利通过项目余额、预算金额的检查。（提示：因目前系统仍处于待完善阶段，仅对项目余额进行检查与控制，待逐步细化后将一并对预算项进行检查控制） 【申请人工号】：报销单的申请人工号，系统默认为本报销单的填写录入人，不允许修改。 【申请人姓名】：报销单的申请人姓名，不允许修改。 【实际报销人】：报销单业务的实际经办人，默认与【申请人姓名】相同，你可以根据需要做修改，实际报销人将会出现在财务凭证