三级秘书实操题汇总.doc

2005年11月　国家职业资格三级选择题 第二部分 工作实务 背景：您是宏远有限责任公司的行政主管高叶，下面是行政总监需要您完成的几项任务。 一、（15分） 便 条 高叶： 为了促进公司业务的发展，经研究决定成立公司信息部。请你今天下午两点在公司培训教室，向信息部全体工作人员介绍一下信息开发工作中应当注意的事项。 谢谢 行政总监：苏明 ××年×月×日 1.拓宽信息渠道，广泛及时收集信息，重视信息的积累和升华； 2.加强信息分析和综合，提高信息的广度和深度； 3.注重概括提炼，提高信息的深度和纯度，从大量原始的信息中提取高层次信息； 4.加强调查研究，提高信息的可信度和可能度； 5.注重利用现代化信息开发工具，建立人机配套的信息网络开发系统； 6.讲究信息开发技艺，围绕中心开发，抓住热点开发，针对难点开发，争取超前预测开发.突也特色开发。 二、（20分） 便 条 高叶： 前两周你部门在处理收到的文件时出现了多次泄密情况，特别是负责处理《新项目进展报告》和资料的赵大明将文件带回家中，被其妻子孙看到（赵妻恰在我们的竞争对手公司工作），结果致使用权我们公司的秘密被泄露。请你向我说明： 1.在处理保密文件时应注意什么？ 2.赵大明错在哪里？ 3.这类秘密以何种形式存在？ 4.你应从中接受吸取哪些教训？ 行政总监：苏明 ××年×月×日 1.（1）收到文件.资料后及时签发.登记，尽可能快捷地将文件传给相关人员； （2）在传递前和传递过程中注意保密； （3）提醒处理信息的时间及保密要求； （4）特殊或重要文档做进一步跟踪； （5）公司或部门文件及时收回.反馈或帮其保存在保险柜中； （6）如果有机密文件，阅后及时销毁或交回发文部门处理。 2.赵大明虽然没有直接向竞争对手透露信息，但由于他的疏忽通过他妻子将公司保密信息透露给了竞争对手，因此，赵大明错在他无保密意识泄露公司的产品信息。（5分） 3.应以磁盘文件和纸件的形式存在。（2分） 4.树立保密意识。（3分） 评分标准： 1.“处理保密文件的注意事项”（6点，每点2分，只要答出5点即可满分，共10分。） 2.“对赵大明错误的分析”（5分） 3.“存在形式”（2分） 4.“从中接受的教训”（3分）5.满分为20分。 三.（15分） 高叶： 公司即将召开2005年年会，会期是2005年12月22日至25日，与会人员是公司部门经理以上的管理人员，共计100人。会议将要讨论通过2005年的决算报告和2006年的预算报告，并研究2006年公司人力资源管理战略规划。请为此次会议拟写一个筹备方案。 谢谢 行政总监：苏明 ××年×月×日 宏远公司2005年年会筹备方案 宏远总公司董事会： 根据总公司董事会××年××月××日会议精神，为了使我公司××年的工作跨上一个新台阶，总公司研究决定，于××年××月××日至××日，在总公司大厦会议厅召开××年公司年会。 现将筹备方案报告如下： 一.会议任务。 总结××年公司的全面工作讨论并通过××年公司预算报告。 二.与会人员。 总公司复写电动 .各分公司管理层部门经理以上管理人员。 三.会议议程。 12月22日：由公司总裁王于做《宏远总公司××年工作总结报告》，并交与大会讨论审议； 12月23日：由财务总监张军做《宏远总公司××年财务决算报告》和《宏远总公司××年财务预算报告》，并提交大会审议通过； 12月24-25日：讨论××年公司如何根据新形势，研讨公司××年新的规划。 四.会议召开办法。 开幕式.闭幕式为大会主要形式。讨论分为大会讨论和小会讨论结合。 五.会议筹备工作。 拟组建会组.接待组.秘书组三个精干的小组。 六.会议经费。 会议经费总计××万元，由公司行政经费中拨出（经费预算见“附近”）。 七.会议代表统一安排在公司招待所住宿；伙食标准为每人每天××元，自助餐形式；25日晚安排会餐，然后在公司大厦安排联欢会。 八.在开幕式上，拟请××讲话。在闭幕式上，由公司总裁××作总结报告以上报告，如有不妥，请指示。 评分标准： 1.满分为15分。 第一点1分；第二点1分；第三点3分；第四点1分；第五点2分；第六点2分；第七点2分；第八点2分，结尾语1分