2013年项目评审有关支撑材料要求.docVIP

2013年项目评审有关支撑材料要求 申报的所有项目需附项目可行性报告和项目评审报告，其中200万元（含）以上项目及专业技术复杂的项目，由项目单位委托专家或中介机构进行项目论证，出具项目评审报告，专家中应有非本单位专家。 一、设备购置、租赁费 1.在财政专网上填写《项目支出预算明细表》中“明细项目名称”时，须将所购设备金额、数量以及是否为政府采购等内容填列清楚。 2.项目单位提供的拟购置设备清单要写明所购设备的数量、单价、品目、规格、选装件、产品描述等，且与《项目支出预算明细表》中所填购置设备的金额、数量等内容相一致。 3.购置政府采购目录中的设备，可将“政府采购网页”的询价结果作为设备购置的支撑材料上报(特别注意设备品牌型号、采购品目代码的填写)。 4.购置政府采购目录外设备，需提供3家厂商或经销商的报价单（需有联系电话、厂家或商家印章），如采购设备涉及专利产品、独家生产、独家代理、软件著作权或保密行业等特殊原因不能提供3家报价的，需在资料中进行说明，并提供独家代理相关证明。 5.原则上不允许购置通用类设备（“设备购置”类项目除外），如因项目实际情况需要，确需购置通用类设备的，还应提供购置此类设备的需求说明和现有通用类设备情况的相关材料（加盖学校公章）,同时提供市财政局预算管理处室书面审核意见。 6.对于大批量购置设备的项目，需提供房屋设备平面布局图；如放置设备的房屋为在施项目，需提供在施项目的立项批复文件、施工合同等资料。 7.设备租赁意向书、协议、合同或报价单。 8.项目单位固定资产账，原有设施设备留用或处置情况等资料。 二、材料费 1.需提供3家厂商或经销商的报价单（需有联系电话、厂家或商家印章），如采购材料涉及专利产品、独家生产、独家代理、软件著作权或保密行业等特殊原因不能提供3家报价的，需在资料中进行说明，并提供独家代理相关证明。 2.原则上不得购置办公耗材。 三、会议费 1.会议费预算，严格按照北京市财政局《北京市市级行政事业单位会议费管理办法》（京财预〔2009〕2181号）的相关规定、标准编制和执行。 2.会议费预算支撑材料包括：拟召开会议的议题、议程、参会人数、人员构成、会议地点、会期及会议费预算等（附相关的测算依据及询价记录）。 3.30人（含）以下的小型会议原则上应在本单位内部安排解决。 四、大型会议、活动费用 1.有相关部门批准文件或证明材料。 2.会议、活动方案（项目实施必要性、时间、规模、会议和活动的安排等）。 3.活动策划费预算明细及相关价格依据。 4.各类媒体宣传、影视制作预算明细及相关价格依据（类别、时段、数量）。 5.外聘各类专业人员人数、聘期、费用预算、所属单位等明细内容。 6.租赁设备预算明细及相关价格依据（应提供设备平面布局图）。 7.服装道具制作、租赁预算明细及相关价格依据。 8.租赁场地费用明细及价格依据。 9.宣传品、会议资料制作预算明细及相关价格依据（规格、数量）。 10.布展、制景预算明细。 11.车辆租赁费用明细及价格依据。 12.涉及工程部分，应提供工程图纸及相关工程预算书。 13. 如项目已实施，还需进一步提供以下资料：? ???1）如项目进行了招投标需提供招投标相关资料? ???? （2）租赁合同、采购合同等? ???? （3）费用结算明细? ?? （4）外聘各类专业人员，需提供工作量确认说明 五、国内差旅费 1.国内差旅费预算，需与项目任务相关，并严格按照北京市财政局《北京市国家机关和事业单位差旅费管理办法》（京财行〔2007〕932号）的相关规定、标准编制和执行。 2.依据北京市财政局《关于编制2013年市级部门预算的通知》（京财预〔2012〕2274号），差旅费原则上不超过项目总经费的20%。 3.需提供差旅费预算测算过程，需写明拟出差的目的地，出差的人数、人员构成、天数、预乘坐的交通工具，以及票价（附相关询价记录可将网页下载打印）等。 六、因公出国（境）费 1.因公出国（境）费预算（不包括学生），需与项目任务相关，并严格按照《临时出国人员费用开支标准和管理办法》的相关规定、标准编制和执行。 2.需提供国际会议、交流和培训的具体内容，参加国际会议、交流、培训的目的或必要性，以及会议通知，邀请函等材料，还需提供该项出国（境）预算已列入本单位出国（境）计划之内的证明（加盖单位公章）；已取得北京市外办批文的，请提供批文复印件。 3.需提供2013年预算因公出国（境）经费安排情况表。 七、学生国际交流费 对于允许在校研究生或本科生出国交流的特定项目，提供在校研究生或本科生出国（境）参加会议、留学或培训的相关计划以及会议通知、邀请函等材料。 八、测试化验加工费 需提供项目测试化验加工的意向书、协议、合同或报价单，对方单位需为独立核算的法人单位。意向书、协