常见退件原因-国立交通大学传播与科技学系.docVIP

您好： 貴單位所辦理之文件部分需補正，故檢還相關文件。詳細原因如後所勾選，如有任何疑問，請與計畫業務組負責人員聯繫。感謝您的配合。 承辦人：OOO (分機：OOOOO) 敬上 OO年OO月OO日 一、申請或投標 □1.請檢附□投、招標須知、□所有投標文件(不論是否需用印)、□經費編列明細表(請列出管理費金額，並檢附管理費編列比例之規定，若無法檢附相關規定，需以總經費之12.5%編列管理費)。 □2.用印請核單請補上□承辦人簽章、□主持人簽章、□計畫名稱、□投標文件名稱、□其他_____________。 二、簽約 □1.公文流程請加會□主持人、□單位主管、□一級主管、□產學運籌中心、□會計室、□計畫業務組出納組(如請款)、□秘書室。 三、計畫處理表 □1.計畫處理表請先會會計室。 □2.請確認執行期限。 □3.修改處請簽章。 □4.第7點管理費□編列比例及金額選項、□比例、□金額、□其他_____________有誤。 □5.管理費分配給其他單位，請加會該單位主管。 □6.執行單位為各研究中心，分配予系所之管理費比例至少應為計畫管理費總額之5%，並請於處理表上加蓋該系所主管職章。 □7.技術服務案，管理費請以經費總額之20%編列，且撥列100%予學校行政管理費。 □8.第8點經費撥款請填依合約第XX條規定或其他規定。 □9.計畫處理表□紙本與線上系統不一致、□紙本已送線上系統未送。 □10.產學計畫--其它核定編號請填□國科會編號、□國科會校內編號。 □11.產學計畫--計畫名稱前請加「產學合作計畫」。 □12.產學計畫--備註欄請填：本計畫合作企業配合款含□研究人力費、□設備費做為出資比$000,000元，扣除出資比實際撥付款項為$000,000元。 四、已送過簽約文件，僅辦理請款或報告繳交 □1.請款--公文流程請會□主持人、□單位主管、□一級主管、□會計室、□出納組、□計畫業務組(線上代決)附有收支明細報告表、會計報表等蓋機關首長職章之文件請送代決)。…等。 五、國科會計畫申請 □1.公文流程請會□主持人、□單位主管、□一級主管、□計畫業務組人事室研發處室。—請檢附「國科會產學合作計畫利益迴避聲明書」。 六、國科會專題研究計畫變更申請表 □1.紙本一式1份流程請會□主持人、□單位主管、□一級單位主管、□會計室。 □2.請檢附相關參考文件(_____________)。 七、結案 □1.結餘款提撥申請表□執行期限有誤、□分配金額有誤、□其他_____________。 □2.請送□主持人、□單位主管、□一級主管簽章。 八、國科會補助博士生赴國外研究(千里馬)合約書合約書相關人員簽章…等。 □2.公文副本請加本校計畫業務組。 □3.電子公文系統線上請設定計畫業務組為決行單位。【建教計畫-非國科會】(參考資料) 建教合作計畫投標、簽約、請款及報告繳交函稿各需簽會單位投標案備妥用印請核單或函稿並檢附投標須知及投標文件廠商登記或設立之證明文件(部徵求機構可用公函代替)、免稅證明投標廠商聲明書正本、投標標價清單、計畫書等承辦人→計畫主持人→系所主管→一級主管→計畫業務組→（核）→文書組。簽約案函稿計畫處理表承辦人→計畫主持人→系所主管→一級主管→→會計室→計畫業務組→(如請款請加會出納組) →（核）→文書組。請款案承辦人→計畫主持人→系所主管→一級主管→會計室→出納組→計畫業務組代決)→文書組。如附有收支明細報告表、會計報表等蓋機關首長職章之文件請送。報告繳交案承辦→計畫主持人→系所主管→一級主管→計畫業務組代決→文書組。。國科會以外之建教合作計畫管理費編列標準 依本校「建教合作計畫管理費收支要點」規定，述如下表，詳請參前要點辦理。類別 合作委託單位 管理費占經費總額比例 學校管理費占總管理費比例 研究計畫 產業界 至少20% 75% 其餘單位 至少12.5% 75% 公家機構 依其公定管理費比例計算，若未達12.5%，則依其最高可編列管理費比例計算。(請於審核管理費時，附上其公定管理費之書面證明文件備查) 75% 技術服務 - 20% 100% 教育部或國科會 1.發表論文：0% 2.非發表論文(如短期講習、授課等)：5% 100% 其餘單位 5% 100% 建教合作計畫管理費校內分配標準如下：計畫管理費學校行政管理費院系所（中心）管理費未超過計畫總額之20%75% 25% 若執行單位為各研究中心，分配予院系所(中心)之管理費至少應提列(計畫管理費總額之)5%交由系所作為行政管理費。 超過計畫總額之20%或單一計畫平均每年超過300萬元75% 25% 其超過部由學校與執行單位各分配50%。少於計畫總額之5%（含） - - 管理費提列不足學校行政管理費75%應優先撥列。 應另填「計畫管理費不足處理表」以