水利工程建设二级建造师继续教育培训项目成本管理.ppt

7 减少项目的费用 项目的成本来在于每个任务的成本，每项任务的成本又分为两部分： 分配在任务上的资源的工资率； 任务本身的固定成本。 一般来讲，任务的总成本是： 任务的成本=任务的固定成本+工时×工资率×数量 由此我们可以看出影响任务成本的主要因素有：工时、工资率、资源数量、固定成本等。要减少项目的成本就要从这几方面入手。 * 分析项目成本 分析项目成本既可以从任务的角度分析每个任务的成本、从资源的角度分析每个资源的成本，还可以分析整个项目及子项目的成本。 从任务视图分析成本信息 使用资源类视图分析成本信息 项目成本信息 * 减少项目成本 1．降低资源的费率 降低资源的费率可以说是最直接的方法，但这往往不是用于对人力资源的，因为这将会打击工作人员的积极性，但可以通过降低其他资源的费率来实现，比如降低能源消耗、设备费用等。 2．减少任务的工时 只有为任务分配了资源，任务才会有工时，而且工时等于任务的工期乘以资源每日的工时。 适当的减少工时，可以降低任务的费用。但减少工时同时也影响项目的工期。 * 3．减少资源的分配单位 分配资源的数量与任务成本也是成正比的，从某种意义上说，减少资源的分配单位等于加大剩余资源的工作量。因此，采用此方案应从实际工作考虑，剩余的资源能否胜任此项工作。 4．减少加班 加班需要支付加班费率，这通常要高于资源费率，所以减少加班可以有效的减少任务成本。 * 5．替换资源 替换资源也是比较有效的方案，因为它可以高效、合理地使用资源，同时降低了成本。替换资源，即用廉价的资源替换比较高价的资源，但有一个前提，那就是替换的资源同样能胜任这项任务。 6．减少任务的固定成本 固定成本就是任务本身所需要的成本。 例如我们在“网络管理系统开发”项目为了使系统能够顺利的交付给客户，需要首先为客户进行培训，这项培训任务就具有固定成本，比如印制培训资料费、租借培训场地费用等，这也包含在项目成本中。降低这些费用也可以降低成本 。 * 删除任务的同时，也取消了该任务的费用。但删除任务的方案一般是不可取的，除非是对一些与项目确实关系不大的任务，确认删除改任务对项目没有影响或影响在可控制范围内才可采用。 7 删除任务 * 8 跟踪实际成本 计算任务的实际成本 每天更新实际成本 查看任务成本是否与预算相符 用“盈余分析”表进行成本分析 * 跟踪项目资源状况 输入资源完成的总实际工时 每天更新资源的实际工时 查看资源计划工时与实际工时之间的差异 * 9 成本类报表 成本类包括现金流量、预算、超过预算的任务、超过任务的资源及盈余分析五种报表。 现金流量报表 现金流量报表可以打印周期性的现金流量信息。 预算报表 预算报表列出了各项任务及其预算成本、预算成本和实际成本之间的偏差。 * 超过预算的任务报表 超出预算的任务报表显示了实际成本超出了预算成本的任务。这种报表只有在完成了某些任务后才能打印出来。报表显示了每项超出预算的任务的总成本、比较基准、差异、实际成本等信息。 超过预算的资源报表 超过预算的资源报表，显示的是根据当前项目的进度计算出的成本超过基准估计的资源的信息。 盈余分析报表 盈余分析报表给出了每项任务的计划成本与实际成本之间的比较信息 。 * 本章小结与学习要点 项目成本管理的过程是：资源计划编制、成本估算、预算和成本控制 资源计划编制——确定完成项目活动需要的资源种类和数量 成本估算是——估算项目需要的资源的成本的近似值 成本预算是——将成本分配到各单项活动中 成本控制包括——监控成本执行、评审变更和向干系人报告变更 挣值分析法的应用 * 谢谢！ Keep Connecting In The Future * * * BCWS费用累积曲线 * ACWP和BCWP ACWP＝20+25+60+50+50+0=205 BCWP＝20*100%+20*100%+60*100* +60*75%+100*40%+80*0% =20+20+60+45+40=185 * 项目完工费用估计 EAC=实际费用＋(总预算成本—BCWP)＊(ACWP/BCWP) EAC＝205+(340—185)*205/185=376.75 EAC=总预算成本＊(ACWP/BCWP) EAC=340*205/185=376.75 * 成本控制总结 工具与技术 费用变更控制系统 进展度量 补充计划 计算机化工具 依 据 费用基准 进展报告 变更请求