电子公文传输系统简介二.pptVIP

2、用印记录查询 3、收发文统计 其他功能模块 1、简报 2、值班 3、信息 4、会议 谢 谢 ！ * 确认公文要素填写无误后，单击右上角“保存”按钮，文件将自动进入“盖章加密”环节 2、 IE相关设置 （1）进入“工具”菜单下“Internet选项”，如图： (2)单击临时文件中的“设置”按钮，进入“设置”对话框，如图： 修改“自动” 为“每次访问此页时检查”，单击“确定” 按钮，返回“Internet选项”界面。 (3)单击“安全”选项卡，选择“受信任站点”，如图： 点击“站点”，取消“对该区域中的所有站点要求服务器验证”前的对勾，输入公文传输平台的地址（27），点击“添加”、“确定”即可。 单击“自定义级别”，进入“安全设置”框，如图： 将其中ActiveX控件和插件下相应内容均修改为“启用”。单击“确定”按钮返回，然后再单击“确定”按钮返回IE。 (4)单击“高级”选项卡，如图，取消“总是以UTF-8发送URL(需要重启动)”前的对勾： （5）点击工具—弹出窗口阻止程序—关闭窗口组织程序。 三、版式文件（sep）制作 1、利用模板制作公文(.doc) 2、转换生成版式文件(.sep) 注意：编辑完成的公文首先要保存为doc格式的文件。 1.打开模版文件，修改文字内容，保存文件。 2. 单击word左上角处的转换按钮，选择转换后SEP文件的保存路径保存后，系统会自动启动公文浏览器（Reader）显示转换好的SEP文件。 注：1、生成sep（版式）文件后公章定位图片处应为蓝色 2、sep（版式）文件不能进行修改，只能在word中进行修改，重新转换成sep文件 四、常见问题 一、Office2003中使用SepWriter，有时工具栏不显示 解决方法：1）选择工具栏：视图－工具栏－writersp前打勾 2）选择工具栏：帮助－关于Microsoft Office Word－禁用项目,将禁用文件启用 二、在系统公文模块里新建发文时上传不了SEP文件或某些按钮不显示？ 解决方法：1）是否添加受信任站点，操作步骤：打开IE——工具——Internet选项——安全——可信站点——站点里，输入公文传输系统IP地址，添加到受信任站点。 2）Activex控件设为启用状态，操作步骤：打开IE——工具——Internet选项——安全——自定义级别，在打开的对话框里把所有含有Activex的控件选为启用。 3) 检查是否安装拦截工具，将其删除。 4）重新安装客户端程序 。 转换按钮？ 三、在排好版的word里点击转换按钮， 提示没有找到相应的打印程序？ 解决方法：操作步骤：开始——打印机和传真里检查 是否存在，如果没有可能是误删除需要重新安装软件。 四、在系统里没有显示简报、值班、信息、会议等模块？ 解决方法：1）以管理员身份登录系统平台，给用户设置角色权限 2）默认有全能角色，根据权限在相对应的角色前面打钩 五、如更换打印机后，如何在系统中进行设置 ？ 解决方法：1)首先确认打印机数据线、电源线正确连接； 2)在书生系统中的设置－打印机设置选项里，选择相应的打印机型号，并正确设置打印端口，同时设定是否双面打印，确认后即可按原打印流程打印公文。 技术支持： 0311 010 0108922 五、系统使用 系统设置 发文管理 收文管理 查询统计 1、系统登陆 在ie浏览器中输入网址27 2、点击系统设置—字典维护，对文件代字、主送单位、签发人等进行设置。 发文管理（发送流程） 1、新建发文—〉登记要素、上传文件——〉保存 2、盖章—〉加盖公章—〉选择发送单位—〉发送 （注意：1盖章前要插入加密key、电子公章盘） 2选择发送单位后，设定打印份数，一般为1） 3、已发送：对已发送文件可以做发文跟踪、作废、补发、归档等操作。 4、已归档：浏览 收文管理（收文流程） 点击收文管理—未签收文件—未签收文件标题，弹出收文登记薄。 1、签收 2、打印 注：如果是第一次执行打印操作，需对打印机进行初始化，单击“打印设置”按钮，打开“打印机初始化”窗口，如图 ： 在该对话框中选