“盛世华宴·品味乡愁”重庆温州商会中秋节联谊会活动策划案.ppt

盛世华宴·品味乡愁 重庆市温州商会成立一周年暨中秋联谊会策划案;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;庆典日期： 2011年10月8日（周六） 庆典时间：约2小时20分 地 点：广东省东莞市会展酒店 参加人数：250人左右 活动主题：交流、和谐、发展、共赢 活动格调：热烈、喜庆、庄重、大气、 参与群体：出席会议的领导、来宾、会员等;日 程 安 排 ; 区域分布：为让本次成立庆典暨中秋晚会达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动顺利进行及圆满成功，在执行过程当中领导小组把庆典场所分为几个功能区域，具体内容如下： （一）报到区 1、地点：东莞会展酒店大堂； 2、功能：来宾登记处，资料领取处， 3、配备：礼仪小姐、接待人员、签到用具、会议宣传资料、摄影摄像、接待烟茶、礼品票据。（迎宾小提琴队）;（二）住宿区 1、地点：东莞会展酒店XX楼； 2、功能：合理安排，来宾称心 3、配备：酒店服务人员、接待人员、嘉宾住宿房号登记簿。 ? （三）外景区 1、地点：东莞会展酒店大门外 2、功能：利于宣传、营造庆典的热烈气氛 3、配备：拱门、空飘、横幅、保安、等布置 ?（四）贵宾休息区 1、地点：广东省会展酒店* 贵宾休息室； 2、功能：利于领导会前休息、交流； 3、配备：轻音乐、水果、鲜花、烟茶、 ;;（六）礼品发放区 1、地点：东莞会展酒店大堂 2、功能：发放礼品； 3、配备：工作人员、礼品等。 ?;八、成立庆典活动当日的具体时间进度安排：（10月8日）;16：20—16：50 1、督办上述未尽事项； 2、主持人熟悉完善文稿； 3、衔接音控师，背景音乐播放； ? 16：50—17：20 彩排。 1、音控师播放背景音乐。 2、媒体到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。（要求：主题明确、画面清晰、视觉中心突出） 3、所有表演节目从头到尾彩排一次 4、最后一次落实致辞、揭牌来宾名单，并与主持人衔接。;?17：20—17：50 嘉宾签到 在活动区域入口、楼梯口、电梯口、及会场大厅等处分别安排礼仪小姐进行引导，并在关键入口设置引导牌做指示。引领嘉宾直接到会场签到处； 签到处：设置两处，布置在会场入口处，以期将???到人员分流； A、嘉宾签到处——嘉宾签到专用，可以有针对性的发放相关宣传品； B、媒体签到处——媒体由宣传组接待并发放资料。;17：50—18：00 领导、嘉宾入场 领导、嘉宾及全体代表入场； 场??? ??内：播放多媒体短片（由海南商会提供相关短片资料）;18：00—18：50成立大会庆典 1、?主持人登场（短片停止播放，两个大屏幕投影仪同步现场直播活动实况），宣布“东莞海南商会成立仪式”正式开始，全体起立，奏国歌，介绍到场领导及嘉宾； ?2、有请市民政厅领导宣读同意成立的批复文件（礼仪小姐引导、大屏幕投影仪现场直播，背景音乐烘托登台气氛）； ?3、有请市外商投资服务中心领导宣布选举结果（会长、监事长、常务副会长、副会长、秘书长、常务理事、理事名单，礼仪小姐引导、大屏幕投影仪现场直播，背景音乐烘托登台气氛）； 4、?主持人宣读有关单位贺电（大屏幕投影仪现场直播，背景音乐烘托登台气氛）； ?;5、?XXX领导宣布东莞海南商会揭牌仪式正式开始，有请两地领导为商会揭牌，并授匾, 由商会会长和秘书长接牌。礼仪人员协助相关服务（礼仪小姐引导、大屏幕投影仪现场直播，礼炮齐发，背景音乐烘托现场气氛）。 6、?请主宾为会长授牌并颁发证书（礼仪小姐引导） 7、?请两地领导为常务副会长、副会长授牌颁发证书（礼仪小姐引导） 8、?商会会长、常务副会长向名誉会长、顾问颁发证书（礼仪小姐引导） 9、?当选会长讲话（礼仪小姐引导） 10、?东莞市领导讲话（礼仪小姐引导） 11、?主持人做结束寄语，然后宣布仪式结束， 12、领导宣布庆典晚宴中秋晚文艺会开始，会代表和嘉宾一起联欢； 开始用餐。;?成立大会庆典晚宴暨中秋晚会节目流程 18：50—20:20??;开场舞--激光舞 当选会长致祝酒辞;女子乐坊 第一轮抽奖（三等奖）;京剧变脸 杂技--力量组合 第二轮抽奖（二等奖）;独唱歌曲 魔术表演 第三轮抽奖（一等奖、特等奖）;歌舞表演—越来越好;20：20????? ???成立大会庆典暨中秋晚会活动全部结束，合影纪念 全体代表同领导、嘉宾合影留念;设计方案;主图面1;舞台效果;签到处;水 牌;谢 谢.. .. ..