会计学基础教案第4章会计凭证和账簿.docVIP

第四章 会计凭证和会计账簿 内容提要：本章主要介绍会计凭证的种类及其填制、审核；各种账簿的设置、启用、登记、对账结账以及发生错账时的更正方法。 学习要求：了解会计凭证的作用、种类以及设置和登记账簿的意义；学会原始凭证、记账凭证的填制、审核、传递和保管；熟悉各类账簿的内容、格式、登记依据、登记方法；掌握编制会计凭证、登记账簿的各种规则，包括错账的更正方法。 第一节 会计凭证 一、会计凭证的意义 会计凭证（accounting documents）是记录经济业务，明确经济责任，并据以登记账簿的书面证明。我国的《会计法》和会计基础工作规范都规定，任何会计主体发生各项经济任务，都要由经办人员或有关部门填制或取得能证明经济业务发生的内容、数量、金额等凭证，并签名盖章，对业务的合法性、真实性和正确性负责。所有会计凭证都要由会计部门审核无误后，才能作为记账依据。因此，会计凭证是会计信息的载体之一，填制和审核会计凭证是会计核算的一种专门方法，是会计工作的开始，也是对经济业务进行日常监督的重要环节。对发挥会计在经济管理中的作用，具有十分重要的意义。 （一）填制取得会计凭证，能反映经济业务的原貌，又是登记账簿的依据。会计凭证是经济业务的载体，每项经济业务的发生都将在会计凭证中予以反映，所以经济业务执行、完成情况的原始面貌，都要在会计凭证中显示出来。这样，既满足了会计核算客观性原则的要求，又为会计核算的进一步进行提供了真实、可靠的原始依据。并且，经过会计人员分类与汇总，会计凭证成为登记账簿的重要依据。 （二）审核会计凭证，可以检查经济业务的合法、合理性。通过会计凭证的审核，可以检查和监督各项经济业务的合法、合理性。检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度，是否符合企业目标和财务计划；检查经济业务有无违法乱纪，违反会计法规的现象，有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生；可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞，及时加以制止和纠正，以改善经营管理，提高经济效益。 （三）填制和审核会计凭证，可以加强经济管理中的责任制。填制会计凭证，包括经办人员签名或盖章这一内容，这不仅将经办人员联系在一起，相互促进，相互监督，而且有利于划清经办单位和经办人的责任。并且通过审核，即使发生了问题，也易弄清情况，区分责任，从而有利于加强经济责任制。 会计凭证是多种多样的，可以按照不同的标准进行分类。但主要是按填制程序和用途不同所进行的分类，将会计凭证分为原始凭证和记账凭证两类。 二、原始凭证 （一）原始凭证及其种类 原始凭证（source documents）是在经济业务发生或完成时直接取得或填制的，用以表明某项经济业务已经发生或完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。原始凭证是填制记账凭证和登记账簿的原始依据。原始凭证记载着大量的经济信息，又是证明经济业务发生的初始文件，与记账凭证相比，具有较强的法律效力，所以它是一种很重要的凭证，企业各部门在经济业务发生时，不但应该取得或填制原始凭证，还必须将原始凭证及时送交本单位的会计机构或专职会计人员，以保证会计工作的顺利执行。 原始凭证按其取得来源不同，可以划分为外来原始凭证和自制原始凭证两类。 1．外来原始凭证（external source documents）。外来原始凭证是指同外部单位发生经济往来关系时，从外部单位取得的凭证，如购物时，从供货单位取得的发票，付款时由收款方开出的收据以及银行转来的收款通知等等。发票（增值税专用发票）一般格式如图表4-1所示。 图表4-1 增值税专用发票 开票日期： 年 月 日 发票联 ＮO:XXXXXXXXXXXXXXX 购货单位 名 称 纳税人登记号 第 二 联； 发 票 联 交 购 方 记 账 地址、电话 开户银行及账号 货物或应税劳务名称 规格型号 单位 数量 单价 金 额 税率（%） 税额 合 计 价税合计（大写） ￥ 销货单位 名 称 纳税人登记号 地址、电话 开户银行及账号 收款人： 复核： 开票人： 销货单位： 2．自制原始凭证。自制原始凭证（home-made source documents）是指本单位内部经办经济业务的部门或人员在办理经济业务时自行填制的凭证，如收料单、领料单、工资结算单、提货单等等。 企业的自制原始凭证按其填制方法不同，又可分为一次性凭证、累计凭证和汇总原始凭证。 ⑴ 一次性凭证（simple documen