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(培训课件)人际关系
(2)编码:编码赋予要发出的信息以个性化的含义。通过信息发出者将观念转译成系统化的符号形式,用以表达信息。编码包括语言编码和非语言编码,人际沟通主要是语言编码。 (3)解码:赋予接受到的信息以个性化的解释。解码是接收者通过共享的语言,根据自己的知识、经验和思维方式将获得的信息进行译截,转换成接收者所能理解的意念的过程,实质上是接收者对信息的翻译和对信息源的行为赋予意义的过程。 (4)反馈:就是接收者对信息的反应。信息接收者承认以接收到信息发出者传来的消息,并向信息发出者表明对此信息的理解。通过反馈,人际沟通成为一个动态的、双向的程序。 反馈直接关系到人际沟通的质量,如果没有反馈,信息发出者就无法了解信息的沟通效果,沟通双方就会主观地而不是客观地评价沟通的内容以及对方的意愿,容易造成双方的误解。 要提高人际沟通的有效性,接收者应及时、准确、主动地向信息发出者反馈自己的想法和对信息的接收程度。 (四)人际沟通的一般方式 1、言语沟通和非言语沟通 (1)言语沟通是使用正式语言符号系统沟通,包括口头沟通和书面沟通。 前者:讨论、面谈、电话、会议 后者:书信、同志、文件、信函、传真 1、言语沟通和非言语沟通 (2)非言语沟通是不明确的沟通,借助非正式语言符号,即语言与文字以外的符号系统来进行的沟通。 如:手势、面部表情、身体动作、个体距离等。 2、单向沟通与双向沟通 (1)单向沟通是信息发出者和接收者在沟通中的地位不变。 如:报告、指示、命令等 2、单向沟通与双向沟通 (2)双向沟通:是信息发出者和接收者在沟通中地位不断变化,如交谈、协商、会议等。 (五)组织沟通的特殊方式 1、正式沟通与非正式沟通 (1)正式沟通:是按组织内规定的沟通方式,通过组织结构的途径所进行的沟通。其内容大多与组织活动直接相关,如决策、生产经营计划、定期的生产及经营情况汇报等。组织系统是正式沟通的主要渠道。 1、正式沟通与非正式沟通 (2)非正式沟通:是在正式沟通渠道以外进行的信息传递与交流,沟通双方不带有在组织中的角色色彩,其内容更多的是组织或组织成员的环境以及个人之间的事务问题。非正式沟通中传播的较多的是“小道消息”。 2、上行沟通、下行沟通和平行沟通 (1)下行沟通:在群体或组织中,从一个较高层次向另一个较低层次进行的沟通称为下行沟通,也就是自上而下的沟通。瑞群体的领导者和管理者给下属指定目标、进行工作指导等。 (2)B改变对X的态度,使自己与A对X的态度相一致,从而消除紧张,恢复平衡。如图 A B X + + + (3)A保持自己对X的态度,而改变自己对B的态度,这样也会达到一种特殊的平衡状态,而这种特殊的平衡实际上是AB关系的解除。 A B X —— + —— 推荐影片铁三角 (二)相互认知方式 在人际交往中,双方不仅要传递信息,还有相互感受,相互分析,相互判断互相传递的信息。 在这种相互感受、分析的过程中,就包括对他人表情、性格、需要、目的和动机的认知。 (三)行为交往方式 行为交往是指人与人之间通过一定的行为所实现的相互作用。 由于时间、地点等条件的不同,人们之间的行为交往有直接的、也有间接的,行为交往方式也可以分为模仿、竞争、合作、利他行为等。 在管理中改善人际关系的方法 1、发扬领导民主作风 2、员工参与性激励 3、信息交流渠道通畅 4、培养员工的个性 5、培养群体意识 推荐影片:别拿自己不当干部 及时处理人际关系的障碍 1、文化系统方面的障碍 2、社会系统方面的障碍 3、心理系统方面的障碍 1、文化系统方面的障碍 (1)语言障碍 推荐影片 我老婆是大佬(三) 1、文化系统方面的障碍 (2)态度障碍 推荐影片: 傲慢与偏见 1、文化系统方面的障碍 (3)文化程度障碍 推荐影片: 盲山 天狗 2、社会系统方面的障碍 (1)社会角色障碍 推荐影片: 冒牌天神 2、社会系统方面的障碍 (2)空间距离障碍 (3)组织结构障碍 3、心理系统方面的障碍 (1)认知障碍: 推荐影片: 芭比公主之梦幻仙境 3、心理系统方面的障碍 (2)情绪障碍 (3)个体障碍 第九章 人际关系 第三节 人际沟通 人际沟通的概念 人际沟通:是指一种双边的、影响行为的过程。 在这个过程中,包括两个主体,一方有意向地将信息码通过一定的渠道传递给意向所指的另一方,以期唤起特定的反应或行动。沟通不仅是为了传递信息,而且在于期望接收者发生特定的反应或行为。 完整的沟通过程必须包括信息的传递(从信息的发出到信息接收)和信息的理解和反馈(接收到信息,经解码了解信息的意义,并做出反应)。 人际沟通的特性 1、社会性: 人际沟通是在社会环境中发生的和进行的。无论是信息的发出者、信息发出者选择和制作信息的过程、还是接收者对信息的选择理解和反应过程,都受到所在的群体的影
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