交换中心部门职能及岗位职责.docVIP

交换中心 部门职能及岗位职责梳理材料 2008年12月18日  目 录 一、交换中心职能……………………………………………………2 二、交换中心组织架构图…………………………………………… 三、各岗位职责说明书……………………………………………… 四、工作流程/规程…………………………………………………… 一、交换中心职能 （一）站内部分： 1、对站内废物流转活动进行监管； 2、统筹管理全站废物转移联单，审核废物转移联单信息； 3、审核我站与客户的废物处理协议，并对履行过程进行把关； 4、办理废物转移报批手续； 5、统计废物流转数据，编制废物经营活动报表； 6、管理沙井废物仓储中转基地； 7、公司领导层安排的其他工作内容。 （二）固废处部分： 1、负责深圳市固体废物交换网日常运维管理工作； 2、审核废物产生单位申报的危险废物转移备案表内容； 3、审核废物产生单位的废物申报登记表内容； 4、审核废物产生单位申报的废物转移联单信息； 5、编制《深圳市固体废物污染防治信息公告》； 6、固废处领导安排的其他工作任务。 二、交换中心组织架构图 三、各岗位职责说明书 （一）部门负责人： 1、主持部门工作； 2、完成上级领导安排的其他工作。 （二）废物转移联单收发、跟踪、归档管理岗位： 1、向市环保局申领危险废物转移联单； 2、按联单的申领、使用和返单程序，对发放的联单做好明细台帐； 3、根据联单发放和各部门的返还记录，定期到各领用部门沟通了解联单使用情况； 4、根据我站客户在固体废物交换网申报的联单信息，结合我站废物管理系统，对废物转移联单进行追踪，并作好跟踪记录，对异常情况时，应及时反馈给相关部门； 5、依据废物转移联单信息对对我站废物流向进行全程跟踪； 6、对废物转移联单进行归档管理。 （三）废物转移联单信息审核岗位： 1、依据纸质联单审核废物管理系统中的联单信息； 2、废物管理系统中联单信息有误时，通知运输部和废物管理部作相应的纠正工作。 （四）废物处理协议审核、费用结算报表审核岗位： 1、依据废物管理部上传的危险废物处理协议扫描件对相应的电子协议进行核对。 2、审核电子协议与其扫描件内容不相符时，将其电子协议审核为有误状态，并注明不符之处。 3、依据废物管理系统上的厂家废物收运信息与费用结算信息对废物管理部所编制的费用结算报表进行核对。 （五）废物转移报批手续管理岗位： 1、核实废物管理部和经营部提交的废物移出资料，向市环保局申请办理危险废物转出手续； 2、审核经营部提交的废物移进资料，向市环保局申请办理危险废物转进手续； 3、跟进废物转移手续办理的进度和结果，并反馈给废物管理部和经营部。 （六）废物流转活动督察岗位： 1、依据废物转移联单信息，监督管理站内废物流转活动； 2、参与各经营实体的废物暂存量盘点工作； 3、对废物交换过程进行监督； （七）数据统计，经营活动报表编制岗位： 1、依据各部门生产报表编制废物流向统计报表； 2、编制含铜废液厂家付费、收费表（包括：含铜废液、污泥、退锡水、其他废物等付费、收费明细）； 3、编制和上报废物经营活动报表； 4、编制和上报年度环境统计表。 （八）仓储中转基地主管： 1、负责仓储中转基地整体工作事务及工作日常管理对仓库物资的存管理和安全消防管理工作定期组织并检查仓库盘点工作，做到物相符四、工作流程/规程 （一）联单跟踪管理工作流程 （二）废物处理协议核对工作规程 1、电子协议核对细则 主要核对内容：协议号、厂家名称、地址、联系人、联系电话、传真、预付费、废物类别、废物名称、收费标准、协议有效期。 2、电子协议核对流程 （1）依据废物管理部上传的危险废物处理协议扫描件对照相应的电子协议进行核对。 （2）如电子协议与危险废物处理协议扫描件相应条款相符的，应在审核状态栏中标识为已审。 （3）如核对电子协议有误的，审核状态栏中标识为有误并在审核备注栏中注明错误项目，返回协议录入部门进行修改。 （4）录入部门对有误电子协议更正后，交换中心再对相关协议进行核对。核对无误后，在审核状态栏中标识为已审。 3、废物管理部要求解除已审核状态电子协议的流程 （1）交换中心要求废物管理部经办人开具内部联络单并写明更改原因，经其部门领导签字同意。 （2）交换中心经办人根据内部联络单所述要求，填写意见。 （3）交换中心部门领导在内部联络单上签字批注意见。 （4）如交换中心同意解除审核状态，报法务组，经法务组具体经办人在该份内部联络单上签字并批注意见。 （5）如法务组同意，交换中心具体经办人才可解除废物管理系统上相应电子协议的审核状态。如法务组不同意，交换中心不能解除电子协议审核状态并反馈废物管理部。 （6）废物管理部对电子协议的相应条款进行更改后，要及时知会交换中心以便关闭相应电子协议的审核状态。