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檔案立案編目 檔案管理局 檔案立案編目 檔案資訊組織之意義 檔案分類 編案原則 編案注意事項 檔案編目之目的 檔案編目著錄層級及原則 檔案編目著錄項目 與檔案移交相關事項 結語 檔案資訊組織之意義 依檔案來源、內容及形式歸類，便於管理、查檢及應用 具體呈現檔案之保存價值及檔案間之關聯 建立檔案分級管理之基礎，以利檔案銷毀、移轉作業 檔 案 分 類 檔案分類之目的 檔案分類應注意事項 檔案分類之目的 同其所同 異其所異 即類求書 因書究學 檔案分類注意事項 分入專屬類目 分入最適切類目或要事由所屬類目 續辦案件與前案歸入同一類目 案情相同者分入同一類目 編　案　原　則 查檢已立案卷 根據歸檔案件之分類結果，查檢該分類號下已立案卷 歸入舊案或另立新案 依檔案案情或性質判定，並兼顧檔案數量衡酌編案 案情賡續發展或屬專案性質者，宜另立新案 立新案者，應賦予案次號及案名 編　案　原　則(續) 編案作業輔助資訊 機關組織條例、辦事細則、分層負責明細 本機關年度計畫、新興計畫、重要業務、專案辦理情形 與業務單位溝通，掌握業務現況或未來發展 參考本機關列管之重要工作項目 檢視往年編案情形、檔案使用狀況 編 案 原 則(續) 性質相同或案情關聯 併於同一案名 重要案件 一事一案 機關重要之專案計畫、業務活動，得以反映機關年度或特定期間重要施政成果者 編 案 原 則(續) 一般案件 內容相同性質相似彙編成案 同案案件過多 審酌檔案案情涉及主題/性質、辦理階段/時間、地域、機關/團體/人名等編為數案 編 案 原 則(續) 依案情涉及主題/性質 分類號021001「體育與衛生綜合業務」依檔案性質區分「衛生保健相關會議 」、「腸病毒防治案 」、「午餐補助案」、「體育衛生保健一般存查案」 (北市府教育局案例) 分類號053.02「休閒農場」依檔案性質區分「休閒農場申設及變更」、「各縣市政府輔導休閒農場業務」(農委會案例) 分類號20114「查處侵害智慧財產權」下依檔案性質區分「查緝智慧財產權協調督導案」、 「取締侵害智慧財產權案」(警政署案例) 編 案 原 則(續) 依案情涉及地域 分類號0030 「土地租賃征收」依地域區分「中部科學園區土地征收」、「新竹科學園區土地征收」(國科會案例) 分類號133「眷村改善發展」下分立 「台北地區眷村重建案」、「台中地區眷村重建案」、「高雄地區眷村重建案」 (國防部案例) 分類號133「平交道」下分立「台北段平交道改善 」、「新竹段平交道改善 」、「台中段平交道改善 」(台灣鐵路管理局案例) 編 案 原 則(續) 依案情涉及辦理階段/時間 分類號0105「檔案管理評鑑」類目，區分「93年度機關檔案管理金檔獎機關訪評案」及「93年度機關檔案管理金檔獎頒獎活動案」 (檔案管理局案例) 分類號0203「議事紀錄」類目，區分「立法院第6屆第1會期議事紀錄案」及「立法院第6屆第2會期議事紀錄案」 (立法院案例) 編 案 原 則(續) 依案情涉及機關/團體/人名 分類號0320「駐外辦事處設置」類目，區分 「雪梨辦事處設置案」、「法蘭克福辦事處設置案」(交通部觀光局案例) 分類號0203「銓敘審定」類目，區分「李大珠銓敘案」、「葉小珠銓敘案」(銓敘部案例) 分類號731 「國際信用評等組織與交流」類目，區分「標準普爾國際信評公司交流案」、「穆迪國際信評公司交流案」(財政部案例) 編 案 原 則(續) 案件案情單純、無關聯性，性質相同者，彙編為一案 例1：分類號060115「公設賠償」之案件彙集為一案卷「撞毀國道設施賠償」 例2：分類號0342.1 「公共電話設立協調」之案件彙集為一案卷「公共電話設立協調」 例3：分類號060104「歐洲地區」之案件彙集為一案卷「歐洲地區國際合作」 例4：分類號010505「水庫水質檢驗」之案件彙集為一案卷「石門水庫水質檢驗成果」 編案作業有標準答案嗎？ 例1：「退休申請」類目 編立一案卷 宜蘭縣政府及所屬人員退休申請案 依機關性質分立案名 宜蘭縣政府人員退休申請案 宜蘭縣政府所屬機關人員退休申請案 宜蘭縣政府所屬學校人員退休申請案 編案作業有標準答案嗎？(續) 例2：「遊民處置」類目 編立一案卷 遊民處置案 依案件涉及內容分立案名 協尋遊民案 遊民救濟補助案 遊民業務聯繫會報案 編案作業有標準答案嗎？(續) 例3：「原住民族生活輔導」類目 編立一案卷 原住民族生活輔導案 依案件涉及內容分立案名 原住民族住宅購買輔導案 原住民族就業輔導及職業訓練案 編案作業有標準答案嗎？(續) 例4：「匯兌業務」類目 編立一案卷 匯兌改進案 依案件涉及內容重要性分立案名 匯兌處理手續改進案 調整匯票限額案 各局推展匯兌業務實績案 案名編列注意