办公自动化0课件(2968KB).ppt

6.10.1 将演示文稿存为放映格式 如果仅仅为了放映，而不是编辑演示文稿，那么可以把演示文稿另存为放映格式。 6.10.2 打包文稿 如果要把文稿在一台没有安装PowerPoint的计算机上放映，最简易的做法是打包演示文稿。 1．打包演示文稿 2．解开打包文件 3．用播放器放映演示文稿 6.10.3 Web格式演示文稿 Web格式文档是用超文本技术表示的纯文本文件，它的扩展名为.htm或.html。Web格式文件可以用Web浏览器查看。目前常用的Web浏览器是Internet Explorer（简称IE）。 1．设置Web页的默认格式 2．把.ppt格式文稿转换为.html格式文档 3．用Web浏览器观看演示文稿 6.10.4 在Internet上放映演示文稿 1．联机广播 联机广播利用Micorsoft NetShow的流式多路广播技术，通过Intranet播放演示文稿，同时发送现场的或事先录制的音频或视频。 （1）安排联机广播 （2）启动联机广播 （3）观看联机广播 2．联机会议 PowerPoint 2003的联机协作功能可自动调用NetMeeting，实现多人、异地共享当前演示文稿。 （1）安排联机会议 （2）启动联机会议 （3）结束联机会议 1.常用邮件客户端的设置介绍（foxmail、outlook） 2.常用telnet软件使用介绍（Netterm、pn300） 3.日常办公系统使用过程中常见问题 4.一些公司内部系统使用注意事项 Foxmail、Outlook设置介绍 1.详细配置方法，请访问公司内部网站 2.Foxmail、outlook express设置演示 3.Foxmail和out look地址簿的导入导出设置演示 4.Web登陆信箱的演示 常用telnet软件使用介绍（Netterm、pn300） 1.Netterm使用介绍 Netterm和Pn300同为公司目前使用的登陆WIP系统的Telnet软件。Netterm使用过程中主要用于登陆输入资料，将屏幕资料打印到文件，但是一般打印资料时一般情况下使用pn300。 Netterm输入WIP系统主机IP地址在『文件』－『地址簿』里面输入WIP系统主机IP地址50 Netterm打印到文件的设置：『选项』－『设置』－『综合设置』－『打印设置』－『调用使用者自定的打印程序』，比如选择excel.exe，那么打印的文件将直接输出到excel中。如选择存放文件名称，那么将直接输出到对应的TXT文档。 Netterm屏幕打印设置，『文件』－『设置打印机』选择对应的打印机，然后进入需要打印的屏幕，点击『文件』 －『打印屏幕』 常用telnet软件使用介绍（Netterm、pn300） 2.Pn300使用介绍 Pn300使用一般主要用于连接针式打印机打印报表和单据。Pn300打印机一般情况下默认的打印机设置：『file』－『print setup（quick print）』print type选择『P9 EPSON LQ-1000/1050/1170，SQ1170…』Send to printer视打印机连接状况选择，如果打印机是连接在本机，则选择ROW by ROW（LPT1，LPT2，LPT3 only）如果打印机是网络打印机则选择Through printer manager（Spooler），然后再在Print port选择对应的打印机即可。 Pn300的内部显示系统内码的转换，选择『setup』－『Double Byte character set（DBCS）…』再选择对应的需要转换的内码即可实现转换。前面的内码显示的是系统实际的内码，譬如大陆是GB码，而繁体的是BIG5码，括弧内是转换后的内码，只有这样才能转换成功。比如简体的系统需要转换成繁体状态打印，则可以直接选择GB CODE[BIG5 font]即可将目前的简体显示状态，切换为繁体显示。 日常办公系统使用过程中常见问题 1．Windows98操作系统桌面无法显示输入法图标的解决办法 始菜单－设置－控制面板－输入法－在桌面显示前面打勾 2．Hp Lasejet 1000打印机出现系统无法写入指定设备的解决办法 拔掉打印机电源，重新插上，然后重新启动计算机 3．繁体word、excel文件无法在简体的word、execel文件显示部分文字， 解决办法 选