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研究發展處 研究與產學服務組 專案研究計畫請購及經費核銷講習會 科技部部分： 各項計畫之申辦及執行依據 （一）科技部補助專題研究計畫作業要點 （二）科技部補助專題研究計畫經費處理原則 （三）其他請參考科技部網站 .tw/np.aspx?ctNode=338mp=1 科技部研究計畫本校配合 行政執行單位一覽表 申請案 項目 ? ? ? ●—為主辦單位 ○—為協辦、會辦、陳核單位 申請人 系所 研究發展處研究與產學服務組 人事室 會計室 總務處文書組 總務處出納組 總務處事務及保管組 秘書室 ? 科技部網路作業 申請 申覆 提出計畫 ● ○ ● ? ? ? ? ? ? ● 彙整申請案 ? ? ● ? ? ? ? ? ? ● 申請名冊造冊 ? ? ● ○ ? ? ? ? ○ ● 申請、申覆案發文 ○ ? ● ? ? ○ ? ? ○ ? 核定 通知老師或學校 ● ○ ● ○ ○ ? ○ ? ○ ? 簽署同意書 ● ? ● ? ? ? ? ? ? ● 簽陳提出開立請款收據 ? ? ● ? ● ? ● ? ○ ? 製作合約書 ? ? ● ? ? ? ? ? ● ● 請款案發文 ? ? ● ? ? ○ ? ? ○ ? 科技部款項撥入 ? ? ● ? ● ? ● ? ○ ? 執行 簽陳研究助理人員之聘任、支薪及勞健保、離職儲金 ● ? ? ● ○ ? ? ? ○ ? 助理人員辦理勞健保事項 ● ? ? ● ○ ? ? ? ○ ? 研究主持費、助理費、人事相關薪資請領 ● ? ? ? ● ? ● ? ○ ? 採購相關設備、器材 ● ? ? ? ● ? ? ● ○ ? 出差、出國（請假）申請 ● ? ? ● ○ ? ? ? ○ ? 差旅費、預借款、庶務相關支出 ● ? ? ○ ● ? ● ? ○ ? 變更 變更單位、計畫名稱、職稱 ● ? ● ? ? ? ? ? ? ● 變更經費支出項目 ● ? ● ? ● ? ? ? ? ● 延長執行時間 ● ? ● ? ○ ? ? ? ? ● 結案 繳交報告 ● ? ? ? ? ? ? ? ? ● 申請核銷及支出憑證、經費收支明細報告表 ● ? ○ ? ● ? ● ? ○ ● 彙整經費結報資料、印製核銷確認表 ○ ? ● ? ○ ? ? ? ? ● 剩餘款繳回作業 ? ? ○ ? ● ? ● ? ? ? 提供經費傳匯明細表 ? ? ○ ? ? ? ● ? ? ? 結報通知科技部發文 ● ? ● ? ? ○ ? ? ○ ● 科技部專題研究之申請作業流程 專題研究計畫 之 經費結報作業流程 多年期收支報告表填寫說明 --報告表與線上填寫內容須一致 報告繳交 1、多年期計畫請於期中各年計畫執行期滿前二個月於線上繳交進度報告， 2、結案報告及出國心得報告請於計畫執行期滿三個月內於線上繳交。 3、請依規定繳交報告，避免被科技部扣除行政管理費。 變更相關說明---經費變更問題依據科技部補助專題研究計畫經費處理原則規定： 1、原未核給之補助項目（業務費、研究設備費、國外差旅費），於計畫執行期間經檢討確為研究計畫需要者，執行機構應事先報經科技部同意增列，所需經費由其他補助項目流用。 2、但增列研究設備費項目，其經費額度在新臺幣五萬元以下者，執行機構得依內部行政程序辦理，免報科技部。 3、同一補助項目內之支出用途於計畫執行期間經檢討確為研究計畫需要，執行機構得逕依其內部行政程序辦理變更，所需經費於該補助項目項下調整。 變更相關說明---經費變更問題依據科技部補助專題研究計畫經費處理原則規定： 4、任一補助項目經費如因研究計畫需要，須與其他補助項目互相流用時，如累計流出及流入均未超過計畫全程該項目原核定金額百分之五十者，執行機構得依內部行政程序辦理；如任一項累計流出或流入超過計畫全程該項目原核定金額百分之五十者，執行機構應事先報經科技部部同意，始得流用。 5、但研究設備費流入後總額在新臺幣五萬元以下者，執行機構得依內部行政程序辦理，免報科技部。 變更相關說明---經費變更問題依據科技部補助專題研究計畫經費處理原則規定： 6、管理費不得自其他補助項目流入。 7、經費流用以同一研究計畫為限，不同研究計畫間，不得相互流用。 變更彙報表 自101年度計畫開始，如在經費使用上變更並送科技部核定者，於經費結報時必須填寫「經費用途變更彙報表」，併同經費收支明細報告表函送科技部。 如業務費項下助理人員類別變更、國際合作研究計畫國外學者來臺費用項目新增或刪除等支出用途變更、研究設備購置項目變更、國外差旅費出國種類變更等 變更相關說明---延長報告期限依據科技部補助專題研究計畫作業要點 變更延長研究期限