文化交流沙龙活动策划方案终结版.docVIP

文化交流沙龙活动策划书 C立方精英联盟 2012年10月 目 录 活动简介……………………………………………………………… 3 活动目标……………………………………………………………… 3 活动流程……………………………………………………………… 3 （一）活动前的准备工作………………………………… 4 （二）活动中的具体事宜………………………………… 5 （三）交流沙龙环节完成后的工作安排………………… 6 （四）活动结束的具体事宜 …………………………… 7 活动与公司的交接工作 …………………………………………… 7 活动简介： 文化交流沙龙活动是C立方精英联盟的主打活动之一，该活动旨在邀请社会上的优秀企业家及经验丰富的职场人士走进校园，以沙龙的形式与大学生进行面对面的沟通和交流，让大学生在校园里就能够获得最直观的人生经验分享和职业生涯的规划与指导。 活动目标： 1.搭建一个学校与社会连接的桥梁，搭建一个职场成功人士与大学生之间的交流平台。 2.使参与文化交流沙龙的大学生能够从主讲人的经验分享及与主讲人的互动沟通中获得对其职业生涯的规划和人生理想的树立上的正能量，让更多的大学生了解企业需求的人才标准，使其充分意识到沟通力、执行力、领导力等这些能力的重要性。 3.通过文化交流沙龙活动，更广泛的传播永邦公司的教育理念，提高永邦公司的知名度。 4.增加C立方精英联盟与优秀职场人士接触的机会，积累C立方的社会人脉资源，并使C立方的成员得到沟通与组织能力的锻炼。 活动流程： （一）活动前的准备工作： 1.确定活动时间： ①.落实细节：首先确定活动大概时间段，由主讲名人的推荐者，跟此主讲人确定好其个人适宜时间，再结合联系的场地能提供使用的时间综合考虑，从而确定活动举办的具体时间，上下浮动范围为一周。 ②.落实人员：公关部负责人跟推荐者全程保持联系，确定沙龙的主要内容； 　　　　　　行政部做好场地的预定和申请工作。 2.确定活动地点： ①.落实细节：根据此活动的举办时间范围联系场地； 同时需要预备紧急情况下的预备场地及方案。 ②.落实人员：行政部负责落实预订场地及后备场地。 3.开动员会并进行工作安排： ①．明确此次活动的目标。 一切以目标为导向，把整个活动的目标细化到阶段性目标，从而避免盲目性。 ②．活动安排包括: a.共同商讨制定本次交流会流程（企划部会后将其形成书面策划书），根据流程安排各阶段任务，明确每一个人所负责的的工作（人力资源部将每个人负责的工作记录下来，便于会后检查跟进）。 b.任务细节： 1.活动前的宣传工作：网上宣传、校内宣传、 细节：网上宣传材料（主讲人的个人简历等）；传单、海报的设计打印及张贴；活动奖品的确定（永邦的代金券，推荐卡等） 2.活动当天的安排：会场布置人员、组织礼仪人员、活动主持人员、与主讲人接待沟通人员的确定及其工作安排、行为着装规范，会长准备活动结束时销售永邦的发言稿及环节设定。 补充：为了更好的跟进了解参与活动的效果及学生反馈，活动前根据参与人数划定不同小组并安排相应的负责人——小组长，了解参与活动的学生的积极度和认可度，做好相应的反馈。 小组长出处：主要以销售部成员为主，其他部门成员作为补充。 小组长任务： a.观察组员的活动积极性和认可度，以便更好地跟进； b.观察其对活动感兴趣的重点部分，促进以后活动的完善； c.以抽奖环节为吸引，督促自己组员认真填写信息登记表。 小组长行为规范要求：a.正装出席活动，对参与学生态度友好真诚； b．遵守并维持现场纪律，保证活动顺利进行； c.积极配合主讲老师的提问及其他互动环节。 4.宣传部分： ①.宣传目的：告知全校C立方精灵联盟即将举办的这个公益性质的文化交流沙龙活动，吸引大家的关注及参与的热情，并且侧面宣传活动赞助商是永邦教育培训咨询公司。 ②.宣传手段： 借助校园广播； 宣传的传单、海报； 宣传程度：寝室楼下的告示板、食堂门口、教学楼等醒目处都要覆盖到，宣传要突出此主讲人的“吸引点”，同时突出赞助单位，例如其中最下方要用红色字体凸显出来赞助商：永邦教育、或者是：永邦教育提醒您…(一些鼓舞斗志，提倡不虚度青春等的励志名言) b. 负责人员：销售部主要负责，其余全体社团人员配合完成。 C．线上宣传：通过人人网主页，QQ群，微博，论坛，贴吧等途径发布活动信息并确保以前参与过活动的学生收到本次的活动信息。 宣传程度：使全校大部分常使用网络的学生看到宣传告示，即使是没有参与过C立方以前活动的学生，也能通过宣传了解活动的大致内容和主讲人信息。 落实人员：专门负责网络宣传的社员负责线上持续