模拟招聘会现场管理策划方案书.docVIP

模拟招聘会现场管理策划书 一、观众登记和入场管理 在D座102教室门口设立一个服务台——为了提高工作效率，我们将把预先登记的观众和现场报名的观众分开，有名片的只需凭名片直接进入会场，没有名片的就能服务台在工作人员的指导下填一下注册表登记下就行。为了消磨登记的等待时间，招聘会将在门口设置宣传海报、一些招聘企业的信息、紧急情况应对计划、现场联络点（包括安全和志愿者）供观众阅读。 二、现场后勤工作 1、报到小组：被选派到现场报到的工作人员应该是经过培训和熟悉报到工作的方方面面，现场工作人员应清楚招聘会的流程，工作人员的安排一些必须场所的位置。 2、报到人员的分配 分配的报到人员要充足，如有需要，可向就业协会调派些人员出来协助 选择合适性格的人做接待人员 要为招聘单位准备饮用水，可从宿管那借一个电暖壶，然后准备一部分纸杯即可 要为招聘单位准备招聘时所需要的相关资料 发给每一个工作人员一张系主要负责人的电话号码 指示牌：在D座门口贴清楚通向招聘会现场的指示牌 现场接待 招聘会开始前半小时，工作人员就应安排礼仪人员接待，要清楚所来之人单位的名称、职务、所在的展位。工作人员检查胸卡或证明（注意礼貌），引招聘人员进入会场，引导入座位置。播放轻音乐。 开幕式完成以后，工作人员按照编号，将应聘人员带到不同的后场区，等待工作人员的通知，接到通知后，由工作人员分组把应聘人员带到面试分会场。面试结束后签到确认，并从后门离开。 五、展区布置方案 展会分为若干模块，按照不同专业划分。在桌子上用不同的颜色表示各区，便于学生寻找。 场地布置：包括桌子的划分区域，横幅的内容、桌花的摆放位置 安全保障：包括单位与学生入场管理等，确保招聘会安全、有序进行。 六、工作人员的工作 熟知会展安排基本情况。 熟悉D座的场地位置，检查好周围的环境，确保第一时间在出现异常时赶到并及时处理。 发生紧急情况下的组织和行动措施 应急组织机构和职责。如现场真的发生火灾，应及时疏散人员离开，进行灭火处理。 解决纠纷行动及注意事项。分配任务，落实人员及疏散用的扩音设备、人员及时赶到，在比较严峻的情况下及时通知领导。 如现场出现突发事件，应马上联系老师或主要负责人员。 3、负责事项 安排熟悉音响设备的人负责落实音响和当天的音乐播放。 负责设备故障紧急处理，如音响设备，投影仪等。 活动开始后维护现场秩序，组织人员有序的参加面试。协助其他人员做好纪律维持工作。 紧急事故发生时注意人员疏散。 从系里借出一部DV，请有拍摄经验的老师或学生进行全程录制。 活动结束后负责清点物资，看看有没有人员遗留下的物品，及时归还。打扫好现场环境，一切恢复原状。 材料准备 物品 用途 数量 桌子椅子的划分 供企业招聘使用 每个招聘单位应情况而定 服务台 存放所需物品，笔、纸、报名表 具体视情况而定 包装绳，笔，纸，剪刀，刀子，表格，订书机、学校专业介绍表；企业公司名称的横幅和海报介绍 供招聘会使用 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。 一、员工试用期规定 ?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。 ?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。 （一）、福利待遇 ?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数） 2、过节费按正式员工的1/2发放。 3、按正式员工标准发放劳动保护用品。 （二）、休假 ?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。 ?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。 3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。 4、不享受探亲假、婚假。 ?二、员工入职准备 ?1、身份证复印件一份，原件待查。 2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。 4、4张一寸照片 ?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。 三、行政手续 ?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。 ?2、发放工作牌，办理考勤卡。 ?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。 ?4、将试用期人员带入用人部门。 四、用人部门指引 1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。 2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。 3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。 ?4、教会试