会计电算化王剑盛2.3操作员管理(286KB).pptVIP

操作员管理 2.3 使用用友财务软件进行初次建账时，除了软件默认的系统管理员及账套主管（demo、SYSTEM、UFSOFT）外，再没有其他的操作员可以进入用友财务软件进行操作。因此，当企业建立账套后，需要根据企业实际情况进行操作员的设置，如总账会计人员、出纳人员等。 操作员管理包括两方面的内容： 一是增加用户与角色设置; 二是对新增用户及角色进行权限的设置。 一、用户与角色 （一）角色管理 一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属于多个不同的角色。 用户和角色的设置可以不分先后顺序，但如果是自动传递权限，则应该首先设置角色并对角色进行权限分配，然后才能设置用户。 也就是说在设置用户的时候，用户归属于哪个角色，则自动具有该角色的权限。 角色管理包括增加角色、修改角色及删除角色等内容。 删除角色时，如果角色下面有所属的用户，则不允许删除。只有先将用户删除后才可进行角色的删除。 友情提示： 只有系统管理员（admin）才可以进行角色设置。 （二）用户管理 用户是指有权限登录系统，对财务软件应用系统进行操作的人员。也就是指操作员。只有设置了具体的用户之后，才能进行相应的操作。 用户管理包括用户的增加、删除、修改等内容。 示例2-8： 为北京市宏远科技有限公司111账套设置01号操作员李盈，口令为1，所属部门为财务部，分配账套主管角色。 操作步骤： 1.以系统管理员的身份注册进入系统管理员，单击“权限/用户”，进入“用户管理”窗口。 2.单击〖增加〗按钮，打开“增加用户”对话框，如图所示，输入用户信息，并在所属角色中选中账套主管角色。 如果要修改用户信息，单击〖修改〗按钮，打开“修改用户信息”对话框。 已使用过的用户只能修改口令、所属部门、E－mail、手机号和所属用户等信息。 如果需要暂时停止使用该用户，可以单击“注销当前用户”按钮，之后，该按钮会变为“启用当前用户”， 友情提示： 1.只有系统管理员（admin）才可以进行用户设置。 2.若修改了用户的所属角色，则该用户对应的权限也跟着角色的改变而相应改变。 二、财务分工 按照内部控制制度的要求，企业不同的角色及不同的财务人员应具有不同的操作权限，因此在增加了系统的操作员之后，紧接着是要进行角色的权限及操作人员权限的设定，即财务分工。 用友ERP－U8财务软件中的权限管理分为三个层次： 第一，功能级权限管理。 第二，数据级权限管理。 第三，金额级权限管理。 示例2-9： 设置操作员李盈为北京市宏远科技有限公司111账套主管，授予操作员胡倩出纳权限。 操作步骤： 1.以系统管理员身份注册进入系统管理，单击“权限/权限”，打开“操作员权限”对话框。 2.从左侧的列表中选择要分配权限的操作员“李盈”，从右上角账套下拉列表中选择其所属的111账套，将左侧的“账套主管”前打“√”，在弹出的确认对话框中单击〖是〗，操作员李盈即拥有111账套中所有子系统的操作权限，如图所示。 3.从左侧的列表中选择要分配权限的操作员“胡倩”，单击〖修改〗按钮，打开“增加和调整权限”对话框，选择总账模块中的出纳权限后确定即可，如图所示。 友情提示： 1．系统提供了22个子系统的功能级权限的分配，企业可根据需要进行设定。 2．角色的权限设置与操作员的权限设置是一样的。 3．只有以系统管理员的身份注册，才能设置某一操作员“账套主管”的权限。如果以账套主管的身份注册，则只能分配所辖账套22个子系统的操作权限。 4．一个账套可以有多个账套主管。 5．如果在角色管理或用户管理中已将某一用户归属于“账套主管”角色，则该操作员即已定义为系统内所有账套的账套主管。