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财务助理总结()修改
财务助理总结——朱旭晖
(一)对融资贷款与贴现的分析
资金是企业的血液,是企业任何活动的支撑,在ERP沙盘模拟中,融资渠道只能是向银行借款(包括长期贷款和短期贷款)、高利贷和应收账款贴现。但无论是长期贷款还是短期贷款都是有条件的,就是上年所有者权益×2-已贷款总额。长期贷款的最长期限是4年,短期贷款和高利贷的期限为一年,不足一年的按一年计息,贷款到期后返还。应收账款贴现随时可以进行,金额必须是7的倍数,应交纳1M的贴现费用,其余6M作为现金放入现金库。
在企业资金不足的情况下,企业应该考虑到贷款和贴现的实际需要。在企业经营之初,首先考虑到的应该是长期贷款,贷款利息相对较低,且还本的压力相对较小,当然,过多的长期贷款所蕴藏的财务风险也是不容忽视的,应为随着资金的运营,若企业的利润没有上升的趋势,大量的到期长期贷款对于企业来说,可能是灭顶之灾。
虽然长贷可能存在较大的财务风险,但相对于短期贷款的高利率,及一年到期还本的代价,及其高利贷的更高的利息代价,在本次ERP模拟演练中,选择长期贷款是最好的一种融资手段了。
于是我们选择在第一年、将长期贷款一次借足,因为企业在前2年即实现盈利,这种可能性几乎为零,同时随着生产线投资等成本的加大,前2年的所有者权益只能是下降,但是企业要扩大生产规模,需大量资金,因此,我们选择在第一年末,贷足长期贷款。
(二)预算及贴现问题
我们小组在前两年的资金短缺问题并没有其他组那么严重,一方面是因为我们在第一年贷了较多的长期贷款,另一方面,我们选择了不同于其他组的产品市场,在第二年能够进行P3生产的小组只有我们,广告的投入得到了相对的节省。
因为P3产品的材料投入较多,公司在第三、四年出现了资金短缺的问题,因此我们选择贴现的方式来获取资金,但贴现的相对严重(如仅仅第三年,贴现的费用为7M),损耗了公司太多的利润。这也是所有者权益减少的原因之一,导致贷款额度的减少,在第三、四年我们无法再选择贷款的方式解决资金短缺问题,这也导致了后几年由于生产线的生产能力不足。
最后我们选择了买厂房来解决资金短缺问题,这个在当时被我们认为是不得已之举,现在看来却是最后获胜的关键所在,在贷款资金无法满足企业扩大规模的资金需求时,必须要选择买厂房的方式,当然,因为买厂房所得资金需经历4Q的应收账款时期,因此需在预测资金短缺的前4季度买出厂房,已将少贴现这种不必要的成本支出,而我们却没能尽早的发现这个问题。可见在资金的运用上我们还是欠缺思考和规划的,现金预算没有做好。
(三)报表平衡问题
报表的平衡很重要,只有账做平了,企业继续正常地运营下去。在记账过程中,我们组或多或少地出现了资产负债表不平衡的问题。幸好的是我们都能及时地发现问题,比如贴现的算法、计提应交税金等。
(四)经验总结
1.预算不论如何仔细,在实际操作中总还是会出现差异,此时冷静的规划变得非常重要,只有在准确的计算后,确保公司在继续运营中不会出现资金短缺问题才可继续经营,否则应尽快调整,在最短时间内做出新的决策。
但是,对于财务来说,预算确实不可缺少的一步,必要的现金支出预算,做好应对最差财务状况的准备,对于一个企业来说是十分必要的,而我们正是在这方面做的充分。
2.经营初期,企业的流动资金通常来源于借款,在确保流动资金充足的情况下不应进行短期借款,最好在资金流通出现紧急问题时借用短期借款缓解资金紧缩问题,而何时借款也应考虑清楚,因为利息的支出将影响当年的利润。如若要购买固定资产(比如厂房、生产线等),就需要考虑进行长期贷款。
3.借款的最高限额是由上一年度的所有者权益决定的,一般而言,前三年由于投资的增加,所有者权益会持续下降,也就是说在第一年将获得最大的借款数额,因此,在第一年的年头及年尾应按预算需要,分两次申请所需长期贷款,一般而言都应贷尽,若长期贷款仍无法满足资金的需求,应考虑变卖厂房,当然买厂房所得,并非立即可取得现金,因此,需提前预算现金需求。
4.现金预算必须精确到每项费用的支出,并且熟悉经营的每一步骤将会给公司带来的现金流入与流出,也就是明确每项支出与收入发生的环节,避免贴现的发生,特别是中间几年的贴现非常不合算。
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