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新的一年提议改革以下工作
新的一年提议改革以下工作
财务工作
应酬QC费用应要规范——有用款理由,审批人,同意人,经手人等手续齐全。
工业城有各种补贴应要有规范化及原则条件、记录清晰。
承包合同及条件要改革、将过去以招工人数来支付工管工资有一定的弊端,车间管理责任心不强,工人旷工甚至几天不上班,欠缺严肃管理,工人上班不出力也无所谓等现象,明年应改为人头数加产值来计算工管工资,有人数也有一定的生产效益,希望双方受益,车间加强内部的生产效益管理,提高效益,工人增收,管理者也相应多收,如果工人多做一打货,外发就少一打,公司也节约一打的外发成本费用,财务也不用复杂进行计算承包车间的工资。
公式:车间人数×?元+当月工人产值工资(计件工资)×?%=车间的工管工资。
工厂有时订的规定变动性大,执行原则不严肃,例后整车间的奖金,年初定连续三个月不足额人数要扣50%的人头奖,中途改5个月,最后改为12月底,变化大,不利于公司的严肃管理。
强化车间内部管理,不要太多的人性化,影响生产进度,经常看见各楼栋的吸烟区成堆人在所谓吸烟,其实是在聊天,有必要规范离开岗位的时间。
办公室有必要专人统计每天各车间的生产情况,出勤人数,产量情况,合理分析各货批各工序的实际生产情,及时掌握各货批的动向。
车间付给工人(含时工,临工)的工价要注明合理的条件,主管厂长,车间管理对每一项开支的签名证明要严肃认真,如有被查出不合理情况也要承担一定的责任。
承包车间的主管经常有时难找人,不在车间,通常是上班后半小时或1小时后有事难找主任。
9、委托代领工资最好车间主任带委托人及受托人到财务组当面办理有关手续,严防作假。
10、今后车间的翻工涉及第二次计粮的,可否指定专人厘定翻情况是否属实和把关,杜绝浪费现象。
11、缝盘、后整车间部分工序可用扫描进行,希增设硬件,避免太多的无工票产生,给人钻空子机会。例:缝盘查衫,查补……外勤方面等。
12、介绍生手工进厂介绍费200元的管理登记程序要改革,目前的介绍人只有用人车间知情,招工及财务组不知情。
13、招教生手涉及教人费用(每10个派一个熟手带教)可否设立独立场地集中进行,不要各车间独立,形成学师人数不足而扩大支出。
14、今后旺季招用临时工及暑期工可否独立工厂核算,避免人为作假,谋取不合理的工资。
二、查厂方面
1、改革人事档案卡格式和内容要求,员工背景记录和以往工作单位及联系电话由工人入厂时填写,再抄入档案卡。
2、因查厂反恐需要,应将包装区域独立隔开,财务组也要有独立隔开。
3、工资表栏目由现基本工资、加班费、岗位津贴更改为基本工资+年资津贴+特殊岗位津贴+岗位津贴+加班费组成,化解劳资纠纷风险。
4、增设现代化功能设备,更好地了解查厂问话实情,便以改善员工问话回答的技巧。
5、更新问话回答技巧常识培训的DV拟录制作设备,让录像模拟更逼真,效果更好地吸引工人观看。
6、希望公司重视专业人员的使用和对待,平衡相应福利,减少人员流失现象经常发生,专业人员流失大,对公司特别是工业城的各方面工作有一定影响。
三、后勤方面
1、为及时招收老员工和新员工提前报名进厂,工人的车费补贴由以往统一年底发放:在新年正月底进厂的员工连续工作满半年以上,中途和离厂的可提前在9月发放。正月底后进厂的一律待年底才发放。
2、为及时和约束老员工回厂工作,新的一年放假时不结算清工资,照平常月份进行发放工资,只不过春节假期多放几天,即春节的月份在月底发放春节前月份的工资,工人春节回厂的原工作车间不变,住宿不变、人事档案及机号、IC卡号不变,一切照旧,这样可减少春节后的招工工作压力和重新安排食宿等繁琐工作,此方法,可能促使旧人多些回厂,据了解外面有厂也是用此方法留住工人。
3、因物价不断上涨,提议新的一年员工伙食费要适当提高,由原2元改为3元/餐(工厂0.5元,工人自付2.5元),长工由原3元改为4元/餐(厂补1.5元,员工自付2.5元),工人部分2.5元/餐,一天5元其中厂补回1.4元/天,即工人实自付3.6元/天。
4、全厂管理师傅入厂住宿的小孩和家属应与普通员工一样统一每月缴交管理费,补偿卫生工作及其他服务费开支,不要搞两级分化,目前管理层的子女,家属人数不少于员工的家属人数,当然小孩2.5岁以下和在本厂幼儿园读书的小孩可免收管理费。
四、其他
1、改造成品仓架构,目前H栋放成品只用占地1/3地方,其余成品集中在G栋一楼,不利因素是给争分夺秒的装货走货报关带来不利,有耽误入仓时间,应重新把H栋立为成品仓,其他工区要搬移位,高度集中装货场地可同时停靠四个货柜车,同时,集中人手监控和装货,会缩短以前上货时间的2/3,保障了报关和入仓时间,被免了以前车辆在外停放等候车位埋台的现象。
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