新生宿舍关爱行活动策划书.doc

新生宿舍关爱行活动策划书 关爱行时间：9月20日晚8：30-9：30 关爱行地点：数统新生宿舍楼东9、东12 主办单位：数学与统计学学院菁诚服务队 关爱行主题：数院老生助新生，相亲相爱一家亲 关爱行的意义及内容：新生刚刚进入大学，对于大学生活可能会出现一些不适应，此次活动旨在： 1 与新生谈心，使他们感受到数院这个大家庭的温 暖， 体会到老师、学长、学姐对他们的关心与爱 2 新生刚进入一个陌生的环境，可能会出现一些想家情节等，对于新生可能出现的问题做适当的引导 3 新生刚进入学校对于学校、学院的各个方面都希望有更进一步的了解，此次参与人员会就我们学校、学院的特色对新生做一个简介 4 对于新生的内务做一个简单的指导，使新生能够拥有一个更加舒适的环境去学习与生活 关爱行流程： 前期准备： 1 志愿者召集 组织大约50名志愿者，鉴于此次活动是对新生生活、学习方面提供帮助，志愿者主要从院及年级团委学生会中召集，同时也将从各个年纪中选拨一些思想较好、积极上进的同学。 2 相关证明的申请 到院团委处申请进入东九和东十二宿舍楼的证明，并到东九和东十二楼管处申请进入。 3 宣传 此次活动主要以网络宣传为主，鼓励参与人员在学校的各大网站进行投稿 二 开展活动： 1 活动开始前半小时召集参加此次活动的志愿者和学生干部，有负责人向他们讲解此次活动的目的、所要做的事和注意事项；对参与人员进行分组并分配任务：计划每两人（一位学生干部、一位志愿者）一组，每组负责4个宿舍，在每个宿舍用时约10到15分钟（或将两个宿舍的人集合成一组，每组半个小时）；另外，如果允许进入男生宿舍最好是一男一女（进入女生宿舍的全部是女生）； 2 分别由相关负责人带领相关人员进入相关宿舍和新生交流、指导新生做好内务； 3 活动结束，各负责人把各组的人员带回。（注：不能在新生宿舍继续停留，必须全部带出。） 三 后期工作： 1 邀请新闻宣传中心对此次活动进行报道； 2 鼓励参加活动的人员写新闻稿在校内各大网站投稿； 3 负责人对活动进行总结。 注意事项：1 每位志愿者在新生面前都要保持良好的形象和积极向上的态度，在与新生谈心时要多注意新生的情绪变化，注意言辞，避免 使用过激语言，多讲述个人一些好的经验教训。 2 各志愿者在时间上一定把握到位，绝对不能在新生宿舍长时间逗留，以免影响新生正常的休息。 数学与统计学学院菁诚服务队 2010年9月9日 菁诚服务队社区服务活动过程中留影合照