中国人民大学商学院“两赛”开赛典礼工作安排.doc

第七届“管理之星”创业计划大赛暨 第九届学生课外学术论文大赛开赛典礼工作安排 活动背景 中国人民大学商学院第七届“管理之星”创业计划大赛暨第九届学生课外学术论文大赛（以下简称“两赛”）即将拉开帷幕。举办开赛典礼意义在于宣传与说明。通过现场宣传，扩大比赛的影响力，增进广大同学对比赛的了解，调动学生参赛积极性；通过详细说明，明确“两赛”流程及比赛细节，提高赛务工作效率，为参赛者最大程度提供便利。 工作日程 时间 内容 备注 10月21日- 10月23日 文书撰写 完善活动所需文件 10月22日- 10月24日 工作汇报 确定“两赛”基本流程及细节问题 部门小会议 明确部门活动基本日程及活动分工 同步部门工作信息 汇总及下发文字影像资料以备宣传品制作 10月31日 采稿摄影申请 　 10月25日- 11月2日 宣传品制作 第一轮宣传品制作（海报、视频） 11月2日 工作汇报 确定宣传品内容及其他工作细节 10月31日- 11月5日 联系嘉宾 请老师确定领导与老师人数 联系往届参赛师兄师姐，说明活动要求 11月2日 部门会议/短信通知 分工及信息同步 11月2日- 11月5日 第一轮宣传 人人网第一轮宣传 第一批海报张贴 团学青短信通知 预报名通知 各班发布活动通知进行预报名及统计 11月6日 物资准备 文印物资：海报、横幅、“两赛”传单、座签 其他物资：水、纸巾、商略集、签到表等 11月7日 嘉宾联系 联系领导、老师、师兄师姐 第二轮宣传 人人网第二轮宣传 第二批海报张贴 请各班班长发布通知提醒 11月8日 活动准备 提前摆放物资，调试设备等 现场流程 时间：2012年11月9日（周五）晚18:40-20:00 地点：明德商学楼__________ 时间 内容 备注 18:25 观众入场 1.做好签到工作2.安排人员及时迎接嘉宾与观众3.播放学术部视频暖场4.场内安排同学协调观众座位 18:30 嘉宾入场 18:40 开赛典礼正式开始 　 18:40-18:50 主持人介绍到场嘉宾与比赛情况 比赛的意义、目的、历程、往届成果等 18:50-19:00 领导致辞并宣布开赛 　 19:00-19:30 师兄师姐感言 1.节选参赛视频进行播放2.邀请杰出参赛选手分享参赛感受，进行作品写作指导 19:30-19:40 两赛流程 介绍两赛流程（精简易懂）及注意事项 19:40-19:45 官方文件发布《商略集》电子版发布 　 19:45-20:00 问答环节 　 部门分工 人员 陈佳男 吴键 孟君涵 范维维 前 期 准 备 文书写作 宣传品制作 （LOGO设计） 嘉宾联系（师兄师姐） 人人宣传 （两轮） 部门协调、工作汇报 物资准备 短信通知（班长学委； 前一天提醒） 贴海报 （两轮） 嘉宾联系（领导、老师） 场地预借 预报名统计 采稿摄影申请 宣传品制作（LOGO设计） 视频、ppt 　 　 物资准备 　 　 　 现 场 工 作 迎送嘉宾、协调控制 现场中控 组织签到 场内控制 物资准备 提前布场 会后清理 注：各工作部分由负责人和干事组成。 注意内部分工和经验教训交流。 活动预算 项目 物资 单价 单位 数量 价格 备注 打印复印费 传单 0.1 元/张 200 20.0 印制“两赛”信息（结束时发放） 流程 0.2 元/份 15 3.0 工作人员使用 制作费 海报 7.5 元/张 30 225.0 两轮宣传及现场布置 易拉宝 120.0 元/个 1 120.0 　 横幅 9.5 元/米 7 66.5 　 座签 2.5 元/个 10 25.0 　 办公用品 水 36.0 元/箱 1 36.0 　 纸巾 3.0 元/包 2 6.0 　 合计 　 501.5 　 中国人民大学商学院学生会学术部 2012年10月 第七届“管理之星”创业计划大赛暨第九届 学生课外学术论文大赛开赛典礼 工作安排