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浪潮PS 管理软件之 财务管理白皮书 ——业务精细、管理创新 ——中国企业最佳管理实践 版本：V11.0 制作：浪潮通软PS 产品部 http://www. 财务管理系统介绍 1. 总账处理 （1）系统概述 总账处理适应于各行业企业、行政事业单位的业务处理，可满足大中型企业深化内 部管理的需要，完成复杂的财务核算及管理功能。主要包括初始建账、凭证处理、出纳 管理、账表查询、正式账簿、月末处理功能。可以完成数量核算和多币种核算。 账表中包括部门核算、专项核算、单位往来、个人往来、台账。一个科目可以同时对应 部门核算、专项核算、单位往来、个人往来、台账，其中专项核算可以对应多类，最多 可达五类。可完成数据一次录入，多向分流，能够从不同角度对数据进行查询分析。在 最复杂的情况下，数据可以流向九个不同的核算方向。 专项核算的另一种用法，可以将专项核算设置为辅码。可以依据辅码进行查询统 计，丰富管理内容，提高管理力度。辅码也可以理解为业务码，就是一笔业务的附加信 息，可以是数据信息，也可以是文字信息，如工程项目的总预算金额、工程量、业务员、 合同号等等。 部门核算能够使企业加强对部门的费用、收入等各项指标的考核，例如对管理费 用、制造费用的考核等。 单位往来能够管理企业应收及应付的往来款项，能够进行往来业务核销和账龄分 析。 个人往来则是管理企业内部个人的借款，能够查询个人借款的余额和借还款的明 细情况。一般核算备用金科目或其他应收款中的个人借款科目。 台账是面向企业内部管理的辅助账，如生产费用台账、管理费用台账、通讯费用 台账等。用户可以自己设置是否与总账的数据保持一致。 组合交叉使用这五项核算功能，能够有效地起到考核、管理的作用。例如部门核 算与专项核算一起使用，可以核算出每个部门中各个项目的收支情况，或者每个项目中 各个部门的收支情况；部门核算与单位往来一起使用，可以核算出各个部门中各往来单 位的应收应付款情况；部门核算与专项核算、单位往来一起使用，则可以核算出更加明 细的信息。 用户在使用的过程中，还会挖掘出更多的更有效的功能。 （2）系统流程图 （3）功能特点 系统  系统初始引导 提供初始引导图可以使您迅速入门，有条不紊地快速建账  桌面操作方式 提供的桌面操作方式，可以使您不必运行菜单而方便地点击各个桌 面图标进行各个功能。  向导式操作 系统采用向导式操作风格，便于用户理解和操作。  快捷的联机帮助 联机帮助内容丰富，包括功能简介、操作详解及部分问题解答， 用户可以随时调用联机帮助查看问题的处理方法。  跨月进行数据处理 可登录任意未月结的会计期间，并可任意录入凭证、复核、记 账，形成报表，而不会影响其他期间的数据。  数量核算 可将科目定义为核算数量（不必为总账科目），同时对实物数量和金额 同时核算，可以自定义数量账表头，如计量单位、规格型号、类型等。  支持多外币核算 提供多币种的核算业务处理，有三种处理方式：不核算外币、核 算单一币种、核算多币种。可定义币别的货币符号、名称、金额小数位、最大误差； 可自由选择固定汇率或浮动汇率方式计算本币金额；可自由选择直接标价法或间接 标价法折算本币金额；月末可自动调整汇兑损益。  便于集团应用 系统提供各种会计资料的下发功能，便于集团企业或行业的推广应 用。 建账  系统初始引导 提供初始引导图可以使您迅速入门，有条不紊地快速建账。  自定义财务核算框架 用户可以定义财务核算框架，形成一个适合自己的实