2010年11月21日地科院干事培训大会暨秘书培训大会感想.docVIP

2010年11月21日地科院干事培训大会暨秘书培训大会感想 在活动中有来自地科院和测绘院办公室的三位主任分别向我们培训了社交礼仪知识、办公软件的培训（word软件、Excel软件等），PPT的简单演示。让干事们真正了解到学生会工作过程中存在的乐趣，然我们受益匪浅，并且学习许多书本上难以学到的知识。真正起到了培养干事能力这一作用。 活动开始由孙主席演讲，提出了对新干事的要求及期望，希望新干事能够在大会上认真听讲，真正起到增加知识的作用。并宣布大会正式开始。 首先由地科院邹主任进行演讲，培训学生会干部应注意的日常礼仪、社交礼仪等，其中包括一些仪容服饰的搭配，在正式场合服装的穿着，饰品的佩戴等，让我受益匪浅，其中也包括自己的一些陋习。还应该注意作为一名学生会干事在公共场合的举止、行为也是你应该注意的事，比如：在公共场合要做到不喧哗、不哄乱；不随地吐痰，不发出怪音；不要在别人面前整理着装，这种行为是对他人的不尊重；走路时要靠边走，不要成群结队的站成一排显得自己很没修养；不随地扔垃圾同时做到见到垃圾应随手弯腰捡起等。 鞠躬的方式：当与长辈交错而过时应15度行礼；当接送客人或长辈时应30度行礼；当初见某人或向某人表示感谢时应45度行礼。我想这些事情在家里爸爸妈妈也不会教的那么透彻吧，只有自己加入学生会并真正掌握了才算是自己的修养。 其实培训工程中还有好多讲过的东西比如：餐桌礼仪、接待重要客人时应注意事项，接打电话时应注意的讲话方式等在此就不再一一列举，总归出来邹主任的观点就是：成功的秘诀：女士＝容貌+气质 男士＝风度+学识 这些东西需要我们在日常生活渐渐的了解，慢慢学习，融会贯通，然后成为自己日常的行为准则。 下面就是来自测绘院的主任来向我们讲解办公软件的应用，其中包括好多专业电脑知识的应用，主要工作上的应用就是（1）一般文档格式：封面、目录、正文、项目符号及编号，页眉及页脚等。在此过程中我们还学习了如何插入表格，如何在插入的表格中增加行列，如何拆分单元格以及如何进行窗口的冻结，数据保密，这些东西都是需要我们认真学习，并要真正掌握的，不仅在大学四年学生会可以用到，在以后的工作中同样也会用到。其后的演讲中还有图片插入、环绕类型，底纹样式、目录格式等具体的执行方式，这些还需要我们进一步学习，在此我就不再多说。 当我们某个部门在具体组织执行某项活动时，有许多需要注意的事项： ??? ? ? 先要写出一份具有具体执行过程的策划书。 ??? ? ? 要获得领导及相关人员的支持 ??? ? ? 组织任务小组，分配小组任务，落实到每个成员，以保证任务执行顺利。 ??? ? ? 组织活动时先要做好预算，要找好赞助来源，及其他经费来源。（但赞助商的广告不可以太商业化） ??? ? ? 组合各种资源，评估资源利用。 ??? ? ? 活动前应做好宣传，尽量做到宣传面广，影响力大。这样就保障了活动的可实施性。 ??? ? ? 活动现场需要安排特定人员以便及时调度，以适应突发情况。 ??? ? ? 活动结束后应认真把高层人员送走后再进行以后事项，这是对领导、长辈的尊重。 演讲过程很精彩赢得了同学们的掌声，我们了解到许多知识，其中还有好多是主任在两年工作经验中的总结全部都教授给了我们，如此看出主任对我们的寄予的极大期望。下面是来自测绘院的另一位主任的演讲讲述了有关PPT的做法，但这些东西需要实际操作，在此我就不再多说，我会练习去如何操作。同样很精彩，很实用，干事们都很投入的去听。最后由张主席进行了大会总结：肯定了此次大会举行的意义，并表扬了各位演讲的主任，在听取了大会之后提出了对新干事的四点要求：1、多学习业务知识，要有超前的政治理念。2、工作前多思考，怎样把工作做好，工作后多反思工作中存在的缺陷。3、多与同学交流，营造家的氛围。4、多参与活动，多了解活动的组织策划等。还有我们要培养的四种意识：1、责任意识2、实政意识3、大局意识4、公仆意识。 此次大会不仅是一次学生会干部培训大会，对我来说也是一次知识学习的盛宴，好多为人处世的技巧和方法，好多专业电脑知识，真是让我受益匪浅。