信息组织(第三章).ppt

信息组织第三章 信息组织的技术标准;一、信息组织技术标准及意义 1、信息组织技术标准的含义： 2、信息组织技术标准的意义： 3、数字信息资源组织的现状： 4、首要任务： ;1）标准：为在一定的范围内获得最佳秩序，对活动或其结果规定共同的和重复使用的规则、导则或特性的文件。该文件经过协商共同制定，并必须通过一个公认的机构批准 2）标准化：在一定的范围内获得最佳秩序，对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则活动的过程。包括制定、发布、实施标准的过程。 3）标准化的实质和目的：实质是通过制定、发布和实施标准，达到统一；目的是获得最佳秩序和社会效益。 4）技术标准：对标准化领域中需要协调统一的技术事项所制定的标准。 ;; 1）是信息组织工作的基础。信息组织在信息管理活动中，起着承上启下的作用。其中标准的统一直接影响到资源库的质量和效果。 2）执行有关标准才能保证信息组织的结果规范性和有效性。是信息资源共建共享的前提和根本保障 ;;数字化信息资源的信息组织工作也要按照标准进行，并且是国际标准。 当前数字信息资源组织的现状：元数据是网络信息的重要组成部分，但存在以下问题： 1）没有统一的管理机构。 2）各行业自定标准，导致标准太多。 3）存在互不相容的标准。; 面对数字信息资源的组织，要对元数据规范化、标准化，在众多标准中认定或制定一个国际通用的信息描述标准为好。如：DC 数字档案馆建设过程中标准化的意义？;二、信息组织技术标准类型 1、按标准研究对象范围分： 1）基础标准：术语、符号等。 2）产品标准：如镜像站点数据库标准。 3）方法标准：建库时信息描述的标准。 4）安全与环境保护类标准：与信息组织有关的标准是信息安全标准。 2、传统文献信息工作的两个标准体系： 1）ISO情报文献工作标准化委员会的技术委员会的体系。六类标准相互平行的体系 2）我国情报文献工作技术标准体系。 三个层次构成一个体系;3、国内外信息技术标准：计算机技术标准、电信技术标准、通讯技术标准等。计算机技术标准中有关于数据库的标准，如：中科院的“科学数据库核心元数据标准2.0版”、“科学数据库生态研究元数据标准1.1版”、“科学数据库大气数据元数据标准1.0版”、“科学数据库建库文档规范1.0版”与信息组织有关，但仅在全国范围内的中科院各研究所为管理信息或数据建库时使用 。 ; 4、以信息环境划分：1）传统信息资源组织的标准：没有过时，没有被取代，已成为国际通用的成熟标准。如ISBD、AACR2、MARC等2）网络信息组织标准：也称为信息编码标准，如一些信息描述的元数据。ISBD,MARC 3）信息编码：为编码对象(指事物或概念)赋予有一定规律性的、易于计算机和人识别与处理的一个或一组有序的符号。如：MARC、DC、置标语言等。 4）信息编码的目的：设定编码对象的惟一标识以提高信息处理的效率，便于信息的交流，实现信息资源的共享，促进信息的利用。;第二节 传统信息组织的技术标准（包括著录标准和机读目录）;;;;;;;;二、机读目录：是以代码形式和特定格式结构记录在计算机存储载体上，能够被计算机识别并编辑输出书目信息的目录形式。 1、起源：1）历经6年。2）世界普及。 2、MARC格式及其特点： 1）字段设置：①字段：是由字段标识符标识的被定义的字符串，可包含一个或多个子字段。子字段:字段内被定义的数据单位。②设置内容：书目记录所需描述的、信息所有的内、外部特征。③主要特点：字段数量多、字段内容详尽、字段作用强大。; 2）标记符号： ①字段标识：用于识别各个字段的三位数字。从001~999，第1位表示功能、第2位表示种类、第3位表示种类细分。 ②子字段代码：由两个字符组成的代码，用以识别可变长字段中不同得子字段。第1位是$、第2位是字母或数字，如$a、$f、$1、$4。 ③子段指示符：用以描述或指示可变长字段一些定义的的代码。 ④子段和记录分隔符：一个字段或一个记录结束时的符号。; 3）MARC总体结构的特点： ①记录格式既设置可变长子段又设置固定长字段。 ②采用目次方式节省计算机进行数据值比较时间、提高处理速度。 ③每条记录分4个区。 ④物理记录和逻辑记录有交叉关系，经常出现一字块存放多个记录，或一记录被分存于两个或两个以上字块中的现象。物理记录是字块(每个字块长度是4096个字节)、逻辑记录是实际描述后形成的信息记录。;; 3、几种主要的MARC格式： 1）UNIMARC格式：①定义。②作用。③格式。（71页） 2）CNMARC格式：①解释：中国机读目录格式。②用途：用于中国国内图书情报部门和其他国家书目机构间的书目信息交换。③与UNIMA