网络数据库应用教程全套PPT电子课件教案-第3章 创建数据库及表.pptVIP

第3章 创建数据库及表;3.1　数据库的设计方法 ;2．概念结构设计阶段 在这个阶段主要对用户需求进行综合、归纳和抽象，形成一个独立于具体的数据库管理系统的概念模型。 3．逻辑结构设计阶段 逻辑结构设计阶段的任务是把概念结构设计阶段所得到的E-R图转换为关系数据模式。;4．物理设计阶段 物理设计阶段的工作是设计数据库存储结构和物理实现方法。 3.1.2 Access 2000数据库设计方法 1．需求分析 2．确定数据库中需要的表; 在设计表时，应当遵循以下原则。 ? 每个表只包含关于一个实体的信息。 ? 每个表中不能包含重复的记录。 ? 表中每个字段的所有值均是相同的数据类型。 ? 每个表中不能有相同的字段名，不同字段的数据类型可以相同。;3．建立表结构 4．确定表之间的关系 表之间关系的类型有一对一（1∶1）、一对多（1∶n）、多对多（m∶n）。 5．优化设计 6．输入数据并创建其他数据库对象;3.2　创建数据库; 在Access 2000中创建一个数据库可以有两种方法。 第一种方法是先创建一个空数据库，然后再向数据库中添加表、查询、窗体和报表等其他数据库对象。这种方法比较灵活，但要求对数据库中的每一个对象进行定义。 第二种方法是使用Access 2000提供的数据库向导 。;例3.1　创建一个名为课程管理的空数据库。 1．在启动Access 2000时创建空数据库 2．进入Access 2000后创建数据库;3.3　在数据库中添加表 ;3.3.1　利用设计视图建立新表 （1）在“课程管理：数据库”窗口中 。 （2）在设计视图中输入Student表的相应字段名称、数据类型和说明 。 （3）建立了表的所有字段之后，应为表建立主关键字。 （4）将表保存。 ;3.3.2　利用数据表视图创建表 在数据表视图中，双击要修改的字段名，键入新的名称，按【Enter】键即可完成字段名的重命名工作。;3.3.3　导入已有数据创建新表 通过导入表，我们可以将数据从其他文件复制到Access 2000中建立新的表。 操作步骤如下。 （1）在“课程管理：数据库”窗口中，单击工具栏上的“新建”按钮，打开“新建表”对话框，然后选择“导入表”。单击“确定”??钮后，打开 “导入”对话框。 ; （2）在“导入”对话框中选择要导入的表所在的数据库，在这里我们选择“Northwind”，然后单击“导入”按钮，打开 “导入对象”对话框。 （3）在“导入对象”对话框的“表”选项卡中选择要导入的表，在这里我们选择“雇员”表，单击“确定”按钮后，便将“雇员”表导入到“课程管理：数据库”窗口中。我们可以打开该表进行修改或其他操作。;3.4　设定字段类型及属性;3.4.2　字段的数据类型 Access 2000数据库中提供的数据类型如表3-5所示。 ; 在Access 2000的数据类型中，默认值是文本。 在使用Access的数据类型时，需要注意下面几个问题。 ? 备注、超级链接和OLE对象字段不能进行索引。; ? 对于数字、日期/时间、货币以及是/否等数据类型，Access提供了预定义显示格式。用户可以设置格式属性来选择所需的格式。 ? 如果表中已经输入数据，在更改字段的数据类型时，若修改后的数据类型与修改前的数据类型发生冲突，则有可能丢失一些数据。;3.4.3　字段属性 1．字段大小 字段大小属性用来指定存储在字段中的文本的最大长度（1~255）或指定数值类型数据的取值范围。只有文本和数字类型的字段具有字段大小属性。对于文本类型的字段，字段大小可以定义的值在1~255个字符之间。对于数字类型的数据，Access提供一个字段大小的列表，如图3-11所示。 ;2．格式 格式属性用于自定义数字、日期/时间及文本等显示及打印的方式。它只影响数据的显示方式及打印方式，不影响数据的保存方式。 （1）文本和备注数据类型 对于这两种数据类型，系统没有预定义格式，我们可以按表3-7中的符号来创建自定义格式。 ; 文本和备注数据类型的自定义格式为： 格式符号；字符串 其中格式符号用来说明有文本的字段的格式；字符串用来说明有空字符串及Null（空）值的字段的格式。 如果格式符为，则不论输入small、SMALL或Small，显示的数据均为SMALL。;（2）日期/时间数据类型 （3）数字和货币数据类型 （4）是/否数据类型;3．小数位数 小数位数属性是数字和货币数据类型才有的属性，用来指定小数点右边的位数。小数位数属性设置只影响显示的小数位数，不影响所保存的小数位数。 ;4．输入法模式 输入法模式属性用来设置当向数据表中录入数据，焦