国家公务员统计系统安装说明.docVIP

公务员统计系统 帮助手册 中共中央组织部办公厅 国家公务员局综合司 二〇一四年十二月 目 录 第一章 系统安装、启动与卸载 3 1.1 硬件、软件环境要求 3 1.2 系统安装 3 1.3 启动系统 4 1.4 系统卸载 5 第二章 公务员统计系统 6 2.1 填报准备 6 2.1.1 单位维护 6 2.1.2 套表填报单位名录 7 2.1.3 设置报告期 7 2.1.4 设置报表封面 8 2.2 校核汇总 9 2.2.1 套表校核 9 2.2.2 显示校核结果 11 2.2.3 根单位汇总 12 2.2.4 自定义单位汇总 13 2.2.5 自定义套表汇总 15 2.2.6 套表清空 16 2.3 打印输出 16 2.3.1 打印封面 16 2.3.2 打印报表 17 2.3.3 打印表样 18 2.3.4 打印指标解释 19 2.3.5 打印通讯录 20 2.3.6 报表导出 20 2.4 查询对照 20 2.4.1 按行查询 21 2.4.2 按列查询 23 2.4.3 综合查询 23 2.4.4 单项查询 25 2.4.5 组合查询 28 2.5 上报接收 29 2.5.1 报表上报 30 2.5.2 报表返还 31 2.5.3 报表接收 31 2.5.4 Excel【套表】导入 32 2.5.5 Excel【模板】下载 33 2.6 系统管理 33 2.6.1 初始化 33 2.6.2 修改密码 34 2.6.3 信息备份 34 2.6.4 信息恢复 35 2.6.5 模板接收 36 2.6.6 数据修复 36 第三章 报表编号与公务员统计系统对应关系 37 系统安装、启动与卸载 硬件、软件环境要求 微处理器：推荐配置PentiumⅢ 800及以上； 内??? 存：推荐配置1G及以上； 硬??? 盘：1G及以上可用空间； 显 示 器：建议分辨率1024×768； 操作系统：Windows XP/2003/windows7/windows8； 文字系统：Office 2003或以上版本。 系统安装 “双击”公务员统计系统，弹出如图1-2-0窗口所示。 图1-2-0 软件系统安装 点击“立即安装”按钮会弹出如图1-2-1窗口所示。 图1-2-1安装软件进度 点击“安装完成”按钮，弹出如图1-2-2窗口所示。 图1-2-2安装程序完成 重要提示：程序安装进度完成后将会自动关闭同时启动软件程序。 启动系统 方法1：双击桌面上的“公务员统计系统”图标。 方法2：点击“开始”→“程序”→“公务员统计系统”菜单项，系统正常启动后，弹出如图1-3-0窗口所示。 图1-3-0系统登录界面 在图1-3-0中，输入密码 （初始密码为空。关于密码设置，详见手册的“修改密码”），点击“登录”按钮，即可登录系统，显示如图1-3-1窗口所示，若点击“关闭”按钮. 图1-3-1系统操作界面 系统卸载 方法1：点击“开始”→“程序”→“公务员统计系统”→“卸载”菜单项进卸载，按提示操作即可。 方法2：点击“开始”→“控制面板”中的“添加或删除程序”选择“公务员统计系统”项，再点击“更改/删除”按钮进行卸载，按提示操作即可。  公务员统计系统 填报准备 “填报准备”包括单位维护、套表填报单位名录、设置报告期和设置报表封面4个按钮，如图2-1-0所示。 图2-1-0 填报准备 单位维护 功能：用于新增或修改填报单位的名称。 操作：点击“单位维护”按钮，弹出如图2-1-1所示窗口。 图2-1-1 单位维护 新增：填写“单位名称”，完成单位信息的新增操作。 修改：可进行“单位名称”的修改。 删除：删除已存在的“单位名称”。 备份：对已经建立的单位进行备份，备份文件为.txt格式。 恢复：当本报告期内的单位数据为空时，可以通过之前单位备份文件进行还原。 关闭：关闭单位维护窗口。 重要提示：系统支持同级拖拽排序，单位信息删除时，该单位下所有数据将同时删除，单位维护下备份和恢复功能只适用于单位信息，不包括套表或表内数据。 套表填报单位名录 功能：用于设置不同单位的不同套表。 操作：点击“套表填报单位名录”按钮，弹出如图2-1-2所示窗口。 图2-1-2 选择套表填报单位 选择套表下面的报表名称，再根据需要进行单位的选择，可选择一个单位、多个单位或者选择“全部单位”，点击“确定设置”完成。点击“关闭”返回系统界面。 重要提示：在选择单位处，如果取消选中的某个单位，则对应该单位的数据将被删除。 设置报告期 功能：用于定义、选择不同的报表报告期。 操作：点击“设置报告期”菜单项，弹出如图2-1-3所示窗口。用户可以根据需要，选择报告期，当前报告期是系统进行录改报表编辑、报表查询、报表汇总、报表输出、报表数据传输等所有操作的时间因素基础。点击“确认设置”完成。点