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目录 职位说明书的定义 职位说明书的用途 各部门与员工角色分工 职位说明书体系组成要素 职位说明书的编写 * * * * XX大型集团公司 职位说明书编写指南 人力资源部 二零零七年五月 职位说明书的定义 定义：职位说明书又称“职位描述，职位界定，岗位说明”，是用来定义、辨别和描述一个职位的最重要特性。它只描述职位本身，与从事或即将从事的员工无关。 主要内容： 岗位基本信息、岗位职责及衡量标准、工作关系、任职要求、职业通道等。 职位说明书的定义 职位说明书的作用 编制职位说明书是人力资源管理的基础，也是各级主管的一项责任；它 可以使主管对下属工作要求有清晰的了解，以便提供必要的辅导，作出恰当 的评价。具体为： 便于理解组织机构和工作关系。 可以使员工了解在组织中的作用，相应的责任和职权；同时便于各级主 管有效的管理下属工作。 绩效管理的依据之一；既便于各级主管进行有效的绩效考核，又为员工 提供自我评定的标准。 为招聘选才提供客观依据。 便于制订个人发展计划和部门发展计划。便于各级主管为下属制订培训、 晋升、公司内岗位调动计划。 职位说明书是职位评估的基本依据，直接影响薪酬的评价。 职位说明书的作用 角色分工 协助解决工作过程中出现的问题 设计工作说明书的模版及样式（例：总经理）（附后）。 设计工作分析调查问卷。 组织职位说明书编写相关培训。 对收集到的岗位信息进行科学规范整理。 推动职位说明书编写工作的完成，审核职位说明书以确保描述的准确性和公平性。 由人力资源部汇总职位说明书报总裁审核签批。 之人力资源部的工作 根据部门设置要求，编写部门组织结构图。 编写部门职责说明书。 根据部门工作职责和任务划分具体岗位，并规范岗位名称。 负责督促本部门员工认真填写工作分析调查问卷，并实时与员工沟通 根据部门工作目标和要求，与员工沟通并修改本部门各职位说明书。 督促任职人和直接上级在修正后的部门各职位说明书上签字并转交人 力资源部。 之部门总经理的工作 按人力资源部和部门总经理的要求认真填写工作分析调查问卷。 积极与部门领导沟通，为编写职位说明书提供如实素材。 编写本岗位工作说明书。 之员工的工作 1、公司的组织构架（已有） 2、各部门的职责说明书（已有） 3、部门的组织构架（需要另行设计） 4、职位说明书 职位说明书体系组成要素 职位说明书的编写 职位说明书编写流程 职位设计的基本要求 编写职位说明书的指导原则 职位说明说的内容要素 职位说明书编写相关规定 职位说明书的保存 职位说明书的编制流程 职位信息收集 职位说明书制定 职位分析 由员工填写岗位分析问卷调查表，收集职位相关信息 直接上级对下属职位信息进行分析整理，分解为若干 个关键部分，并以此确定职位说明书的格式 以简洁的方式固化职位分析结果，制定岗位说明书 满足劳动分工和协作 需要 提高生产率、增加产 出的需要 劳动者安全、健康、 舒适的需要 工作简单化 工作扩大化 工作丰富化 职位设计的基本要求 编写职位说明书指导原则 一、职位说明书描述的是职位职责、任职资格和工作关系等。 二、职位说明书中的职责必须是与职位有关的关键性职责。 三、职位说明书的职责不应该仅仅是对现有工作内容的简单描述，而应该看职位的 要求是什么（衡量标准和任职资格等） 。 四、职位说明书的编写是一个双向沟通的过程，使直接上级和任职者对职位的职责 等达成共识。 五、编写职位说明书需直接主管和任职者共同参与。可由员工填写岗位调查问卷（也 可视情况由部门指定人员进行编写），由主管进行审核。 六、部门总经理将本部门员工的岗位调查问卷交人力资源部，人力资源部整理职位说 明书，报主管领导核批后执行。 六、职位说明书的编写语言需通俗易懂，言简意赅。