东方太阳城部门职能说明书汇编.docVIP

东方太阳城房地产开发有限责任公司 部门职能说明书汇编 北京外企太和企业管理顾问有限公司 二零零七年八月目 录 东方太阳城组织结构图 1 规划设计部 2 工程部 5 交房办 8 合同预算部 11 采购部 15 开发部 18 销售部 20 总经办 24 东方太阳城组织结构图 规划设计部 职责1：创新研究 1.1参与产品创新，共同研究市场、政策规范和行业产品的发展趋势，规划公司产品发展，提升产品竞争力； 1.2组织公司相关部门和人员进行新产品、新技术、新理念的研究、推广和运用，提高创新能力。 职责2：项目前期配合 2.1土地投标前的项目可行性研究，项目规划设计配合； 2.2土地投标方案、标书设计、制作； 2.3土地规划阶段的方案跟踪、方案讨论； 2.4项目的市场调研、配合销售部确定项目定位； 2.5配合土地投标前其它工作。 职责3：项目规划设计管理 3.1编制设计任务书，提供给设计单位，并负责与设计单位进行衔接。 3.2选择建筑、规划、园林、装修、标识、效果图等设计单位，进行设计合同的谈判，并负责填写标准设计合同的各项内容以及编制合同附件； 3.3对于委托设计单位所做的规划、单体、园林或装修设计，本部门则尽力做好委托设计的组织工作、设计合同确认和跟踪落实、设计费支付及设计质量的把关工作； 3.4申报项目规划意见书、方案审定意见书； 3.5项目初步设计阶段图纸审查、审定工作； 3.6施工图设计阶段技术参数确定、做法确定、图纸审查、审核工作； 3.7施工图纸的施工图审查工作； 3.8支持项目报建、消防报批、人防报批、交通评价报批、园林报批等申报工作； 3.9项目施工图纸归档、发放等收尾工作。 职责4：项目实施配合 4.1项目施工图纸下发预算部、工程部进行图纸经济性和施工实施可行性方向的审核工作； 4.2配合预算部进行项目施工图标底编制中的技术答疑； 4.3配合工程部组织施工图现场技术交底工作； 4.4配合公关部申报项目开工证所需证书、图纸提供工作； 4.5配合工程部对现场施工单位提出的技术问题进行答疑工作； 4.6配合公司相关部门组织的各种项目用材的考察工作，并提出本部门意见； 4.7配合工程部、预算部、采购部各种材料采购时技术参数提出、确认； 4.8配合投标厂家的资格预选、考察、答疑工作； 4.9参与技术标的开标及评比工作； 4.10配合公司其它部门针对项目的各种工作。 职责5：项目其它配合 5.1配合公关部完成广告等宣传工作所需各种资料； 5.2配合销售部完成销售附图制作，业主问题答疑、业主户型调整设计修改等工作； 5.3配合物业等使用单位提出的各种修改设计要求。 职责6：部门其它工作 6.1竣工项目的设计变更工作； 6.2新增零星项目的方案提出、讨论、确定和施工图设计工作； 6.3领导安排的意向土地投标规划、方案讨论配合工作； 6.4其它零星工作。 工程部 职责1：进度管理 1.1制定年度施工进度计划； 1.2组织落实“七通一平”等开工准备工作，确保按时开工； 1.3组织协调各总分包单位按照批准的年度进度计划进行施工，确保按期竣工； 1.4协助配合公司其他部门落实进度计划。 职责2：现场管理 2.1制定和完善现场质量管理制度，并组织实行； 2.2制定和完善现场安全文明管理制度，并组织实行； 2.3负责与项目所在地相关政府部门的沟通联系； 2.4建立并维护现场工程档案； 2.5根据合同及进度情况申请拨付工程款； 2.6参与甲供材料技术标的投标评审，并负责现场验收和移交。 职责3：技术管理 3.1组织设计单位、施工单位、规划设计部进行施工图纸技术交底； 3.2审核施工单位编制的施工组织设计； 3.3审批监理方编制的“工程项目监理规划”、“专业监理细则”； 3.4及时处理工程变更及工程洽商并监督实施； 3.5审核各单项工程施工技术交底，并要求施工单位落实到实处； 3.6分析施工难点部位工程做法并及时解决，必要时组织专家论证。 职责4：办理工程手续 4.1负责工程招标手续的办理； 4.2负责工程规划验收手续的办理； 4.3负责工程竣工备案手续的办理； 4.4协助办理开工手续。 职责5：监管和协助交房办的工作 5.1协助交房办完成交房； 5.2协助交房办进行保修期内的维修； 5.3协助交房办处理有关质量投诉。 交房办 职责1：建立和完善服务流程和相关制度 1.1根据售房合同制定、完善本部门相关工作服务流程和制度； 1.2根据保修合同制定、完善相关保修制度； 1.3依据服务流程和制度对部门员工有计划的进行服务及相关业务培训，并定期组织实施考核； 1.4依据相关维保制度、服务流程对施工维保人员进行业务和服务培训。 职责2：工程预验收工作 2.1制定工程预验收计