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2018-04-12 发布于天津
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差旅安排商务秘书.ppt

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差旅安排商务秘书

第六章差旅安排第一节国内商务旅行的准备第二节出国商务旅行的准备第三节出国商务旅行的礼仪第一节国内商务旅行的准备一、需要了解的情况原因、地点、时间、人员安排二、应该做的准备工作（1）选择、预订交通工具（2）预订旅馆（3）预支旅馆（4）准备资料和行装（5）制定商务旅行计划和日程表第二节出国商务旅行的准备一、出国手续 1、办理护照（1）撰写出国申请（2）办理护照手续 2、办理签证 3、办理《国际预防接种证书》（黄皮书） 4、办理出境登记卡 5、订购机票 6、办理保险二、出入境手续 1、边防检查 2、海关检查 3、安全检查 4、检疫三、其他准备 1、掌握时差换算 2、兑换外币 3、准备礼物 4、了解所到国的背景资料 5、准备资料和各种证件 6、准备行装 7、制定用品行装一览表第三节出国商务旅行的礼仪一、乘飞机的礼仪 1、候机时的礼节 2、在飞机上的礼节二、下榻宾馆的礼节 1、接待来访的客人 2、住宿礼节 3、正确使用设备 4、注意事项三、公共场合的礼节 1、与他人保持适当距离 2、靠右行走 3、在公共场合保持安静 * *