企业标准规范体系表的作用及应用探讨.doc

企业标准体系表的作用及应用探讨 -------------------------------------------------------------------------------- 1　企业标准体系 　　标准体系是由若干具有内在联系的标准所组成的、为完成特定标准化功能的有机整体。内在联系是指标准体系内，各标准之间，具有纵向和横向的联系。其中纵向联系是不同层次的联系，是共性与个性的联系；横向联系是协调和配套的联系。完成特定标准化功能是指每一个标准体系都是为了某种标准化的需要，具有特定的作用。也就是说，标准体系的建立是有组织进行的，并具有明确的目的性。有机整体是指标准体系内，各标准之间，相互联系、相互依赖、相互制约、相互作用形成一个系统，一个整体，不应在标准体系中，孤立地考察一个标准，而应着眼于整个标准体系以及该标淮体系与有关标准体系的联系。 　　标准体系可以按照不同范围划分为国家、行业、专业、门类、企业等不同层次的标准体系；也可以按照不同的具体对象划分不同产品的标准体系。 　　企业标准体系则是企业内部技术标准(产品标准)、管理标准和工作标准的集成，它包括企业现有标准以及一定时间内应制定的标准。 2　标准体系表 　　标准体系表是把标准体系内的标准，按照系统原则和层次结构，以一定形式排列起来的图表，是标准化工作领域中，运用系统工程理论创造的一种科学的工作方法，是用科学的方式组织标准化工作的重要工具，这里应该注意的是： 　　①标准体系表的基本组成单元是标准，应包括已经制定、正在制定和将要制定的标准。 　　②标准体系表一般由结构图和明细表所组成，对于比较简单的标准体系，也可以是两者合一的。标准体系表应有必要的编制说明，以便于应用。 　　③编制标准体系表的指导思想是系统理论。应以事物普遍关联和整体优化的系统思想为依据，在研究内外联系的基础上，进行有效的分解结合，形成最佳的体系表。 　　④编制标准体系表的原则是全面配套、结构合理、层次恰当、划分明确，力求在标准体系表内，全面地概括了完成某一范围内特定功能的全部标准，尽量减少遗漏；力求使体系表的结构清楚、符合逻辑、安排合理、便于理解；力求把标准尽量安排在标准体系表的高层次上，扩大标准的使用范围，使体系表简化、层次适当；力求标准体系表内的标准在各子体系中划分清楚，不得出现重复。 　　⑤标准体系表是动态的、发展的，不是一成不变的。随着时间的推移，内外环境和需求的变化，标准应不断修订、删减和补充。 　　国家标准中对企业技术标准体系和管理标准体系及其建立有许多指导性文件，对企业标准体系建设起到了较大推动和促进作用。 3　企业标准体系表框架的建立 3.1　标准分类 　　在建立企业标准体系框架之前，应确立企业标准的分类，才能便于归类和描述。我所标准分为技术标准（包括产品标准）、管理标准和工作标准。 3.2　标准编号 　　依据本行业(舰船工业集团公司)对企业标准编号的规定，我所企业标准编号方式如下： 　　Q/709 □×××－×××× 　　其中：“Q/709”表示中国船舶重工集团公司第709研究所企业标准代号； 　　“□”表示所企业标准分类号； 　　“×××”表示企业标准顺序号； 　　“××××”表示标准出版年代号。 3.3　分类号的表示 　　标准分类号用表示分类特征的汉语拼音大写字母表示： 　　a)　技术标准分类号，用“J”表示； 　　b)　管理标准分类号，用“G”表示； 　　c)　工作标准分类号，用“Z”表示； 　　d)　产品标准分类号，用“C”表示。 3.4　管理标准分类 　　为便于对标准进行管理，根据管理职能和工作性质，我所将管理类标准又进行分类，在分类后，用从001开始的流水号表示各管理类中标准的顺序号。对计划管理、科研、生产管理、质量管理、标准化管理等标准给予特定分类编号，见表1。 表　1 　　分类号　表示内容　　　　分类号　表示内容 　　01　　　科研管理　　　　11　　　审计、监察管理 　　02　　　生产管理　　　　12　　　行政管理 　　03　　　经营管理　　　　13　　　思想、政治管理 　　04　　　质量管理　　　　14　　　基建管理 　　05　　　标准化管理　　　15　　　软件管理 　　06　　　计量管理　　　　16　　　工艺管理 　　07　　　档案、情报资料　17　　　检验管理 　　08　　　物资、能源管理　18 　　09　　　财务管理　　　　19 　　10　　　人事、教育管理　20 3.5　第三层次文件 　　本文所指的第三层次文件，是指为保证所标的实施，对其进行细化或作出指导，由各有关部门按质量体系要求编制的文件。因本所规模较大，部门较多，职责和工作内容相对独立，所标准化管理无法完全承担起这部分工作的内容，因此将这部分文件的编制由各部门内容负责，文件的执行效率与所标相