拆卷合卷操作说明.docxVIP

拆卷合卷功能说明功能简介拆卷：将一个卷宗根据公证事项拆分成一到多个卷宗，可在以下环节进行拆卷操作：受理时拆卷上报审批时拆卷终止公证、不予受理合卷：拆分后的卷宗可在归档环节进行合卷归档，也可对满足一定条件的卷宗（同一公证类别、公证员、当事人等）进行合卷归档。操作说明受理时拆卷在受理界面，点击拆卷按钮（右下角），弹出窗口：2）勾选需要拆分出的公证事项，点击确定，生成一个新卷宗3）新卷宗：卷宗号自动生成；基本信息、当事人列表与原卷宗一致；公证事项为所勾选的公证事项（并将所勾选的公证事项从原卷宗中删除）；收费根据公证事项拆分到新卷宗里；证据材料、其他文档从原卷宗里复制至新卷宗。上报审批时拆卷公证员上报案件时，可先选择部分公证事项进行上报，上报后，自动将所上报公证事项从原卷宗中拆分出来，生成一个新卷宗。在拟稿界面，勾选所要上报的公证事项，点击“提交审批”同正常卷宗操作，选择审批级别、出证日期、审批人等，上报提示“将拆分卷宗并提交审批”，选择“确定”，生成一个新卷宗新卷宗：卷宗号自动生成；基本信息、当事人列表与原卷宗一致；公证事项为所勾选的公证事项（并将所勾选的公证事项从原卷宗中删除）；收费根据公证事项拆分到新卷宗里；证据材料、其他文档从原卷宗里复制至新卷宗。生成新卷宗后，将新卷宗上报至审批人处。上报操作同正常卷宗，若未配置审批环节，或者为主办公证员免批案件，则直接跳过审批进入下一环节。终止公证、不予受理拆卷可选择卷宗中部分公证事项进行终止公证/不予受理申请，在领导审批通过后，将所需终止/不予受理的公证事项拆分出来，生成一个新的卷宗，并直接转到归档环节。原卷宗继续走之前的流程。在受理界面点击“卷宗操作”，选择“终止公证”/“不予受理”；也可在拟稿界面，点击右下方“终止公证”/“不予受理”按钮弹出窗口，选择审批人，录入原因，选择需要终止/不予受理的公证事项，点击“提交”将终止公证/不予受理申请发送至审批人处（特殊流程管理特殊流程审批卷宗特殊流程审批）审批人进行审批，同意或者不同意；若审批同意，则将所需终止/不予受理的公证事项从原卷宗中拆分出来，形成一个新的卷宗。卷宗号自动生成；基本信息、当事人列表与原卷宗一致；收费根据公证事项拆分到新卷宗里；证据材料、其他文档从原卷宗里复制至新卷宗。生成新卷宗后，将新卷宗发送到归档环节。原卷宗流程不变。若审批不同意，则卷宗不进行拆分，流程不变。合卷在归档界面，点击“合卷”按钮，弹出窗口可根据查询条件查询出所需要合卷的卷宗，添加至待合卷列表中：若为拆分的卷宗，则添加卷宗至待合卷列表中时，会将其关联的卷宗（必须是归档环节）一并加入待合卷列表中。例：卷宗1在上报审批时，拆分出卷宗2，在归档时（卷宗1、2此时都为归档状态），添加卷宗1至待合卷列表，系统自动将卷宗2一并添加至待合卷列表中。若不为拆分的卷宗，则在添加卷宗至待合卷列表中时，会判断卷宗是否满足以下条件：同一公证类别、相同当事人、同一个公证员、同一个助理、同一个签名章、同一年份的卷宗可合卷，涉外附加条件：用途、使用地一样；若不满足，则不可添加至待合卷列表中。点击“确定”，将待合卷卷宗列表内的卷宗合并生成一个新卷宗。新卷宗：卷宗号自动生成；基本信息取原卷宗信息（受理日期取最早受理日期，出证日期取最晚出证日期）；当事人、公证事项、收费、其他文档、证据材料等取各卷宗合集新卷宗仍为归档状态，合卷后可进行归档操作原卷宗（合卷前的卷宗）作废