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注:
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2、若在运行过程中遇到运作不畅等情况时,请及时知悉指导;
3、前文件若同本文件有冲突时,一律依本文件执行。 更改内容 更改日期 更改人 会 签 栏 部 门 会 签 部 门 会 签 朗欧企业管理研究院 XX有限公司 1、目 的:
为了规范管理,通过稽核使各项工作有序地开展,更好地激发公司全体员工工作积极性和主观能动性,提高工作效率,特制订本制度。
1.1通过稽核,提高执行力;
1.2检查发现公司各部门工作中存在的问题,并帮助被稽核部门分析原因促其进行改善;
1.3检查、落实公司各项规章制度、程序文件、管理办法以及会议决议的执行情况及其工作进度;
1.4加强与促进公司部门之间的协调、沟通;
1.5检查、跟进公司政策、方针、会议精神等信息的贯彻执行和反馈情况;
1.6准确掌握全公司各部门、各岗位的工作业绩,为公司绩效考核提供依据,促进公司各部门提高工作效率;
1.7建立、健全和完善公司责任制约机制;
1.8纠错纠偏,树立正面典型,弘扬正气;
1.9为企业发展培养并输送人才;
1.10促进企业和谐发展。
2、范 围:
2.1公司日常工作稽核及专案稽核;
2.2涵盖公司各部门、各岗位。
3、组织架构
3.1 稽核中心直属总经理,对总经理直接负责;
3.2稽核中心由稽核总监、稽核专员构成;
3.3稽核中心人事任免由稽核中心总监提名,总经理批准;
4、稽核内容
4.1任务目标
4.2岗位职责
4.3作业流程
4.4规章制度
4.5管理办法
4.6作业指导书
4.7异常情况
4.8 “5S”
4.9劳动纪律
4.10绩效管理
4.11安全生产
4.12会议决议
4.13指令要求
4.14员工培训
4.15《内部联络单》的执行
4.16工作总结、计划
5、稽核作业程序
5.1稽核计划的制定
5.1.1 每月第二个工作日前,稽核中心总监制定稽核中心《稽核工作月计划》,明确本月稽核工作的总体思路,确定本月稽核工作的重点内容,并向总经理进行汇报;
5.1.2 每周五上午下班前,稽核中心总监根据稽核中心工作月计划的内容,制定下周的《稽核任务书》,确定下周稽核中心的具体工作内容,在稽核专题会议上进行讨论;
5.1.3 每周五上午下班前,稽核中心对《稽核点列表》、《乐捐单、乐捐单列表》、《整改通知书》列表等进行更新;
5.2执行稽核
5.2.1稽核专员根据《稽核任务书》所安排任务到相关部门稽核;
5.2.2 稽核专员要求被稽核部门提供相关证据以供稽核检查;
5.2.3 稽核专员将稽核事实客观详细填写在《稽核检查表》上,稽核内容栏应包括事实描述、证据记录等,由被稽核单位相关责任人员签名确认,如责任人拒绝签字的,由其直接上级确认签字生效;处理结果栏应包括处罚、奖励、责令限期整改等内容(奖励、处罚建议的须有相关依据、证据);
5.2.4对于处理结果中有整改要求的,由稽核专员填制《整改通知书》,由被整改部门责任人填写原因分析和整改措施后签名确认,第一联交被整改部门责任人实施整改;如果被整改部门责任人拒签,则由被整改部门责任人直接上级签字生效后,稽核中心转交被整改部门责任人进行整改;被整改部门责任人直接上级拒签者,由稽核中心总监确认生效;
5.2.5稽核专员在整改期限到后3个工作日内应再次进行稽核,并将整改稽核结果,如实填报在《整改通知书》的整改稽核栏中;
5.2.6在稽核过程中检查出违纪情况,由稽核专员当场开具《乐捐单》,当事人签字确认。当事人拒绝签字的,由其直接上级确认后签字,直接上级拒绝签字的,由稽核总监确认签字。
5.2.7稽核中心成员每日下班前将当日稽核内容汇总成《稽核日志》,并负责对流程、制度、控制卡、方案等执行情况建立《稽核履历表》。
5.3稽核结果处理及落实
5.3.1每个工作日下班前半小时,稽核总监组织召开稽核内部会议,稽核专员将《稽核日志》交稽核总监,并向稽核总监汇报本日稽核情况;
5.3.2 稽核专员每个星期必须收集二个具体的典型案例,将案例填写在《稽核案例表》中,并分别在星期三、星期六交稽核总监;
5.3.3 稽核专员每周五上午下班前,将本周的方案、流程及控制卡《稽核履历表》交稽核总监;
5.3.4 稽核总监每周五下午组织召开稽核专题会议:
1、稽核总监将本周稽核工作的整体情况向总经理汇报;
2、稽核专员根据本周稽核情况制作《稽核报告》交稽核总监,并向总经理、稽核总监进行汇报;
3、稽核总监将下周《稽核任务书》向总经理陈述;
4、总经理对本周稽核
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