成立首次业主大会工作流程图说明.doc

成立首次业主大会工作流程图 流 程 图 说 明 一、申请报告 向辖区街道办事处、乡镇人民政府提交书面报告。 二、组建首次业主大会筹备组 筹备组成员由业主代表、建设单位（包括公有住房出售单位）、物业公司代表、参加，筹备组的工作在街道办事处的指导下负责业主大会筹备工作。 三、公布筹备组成员名单 筹备组组建后报街道办事处审定，在小区内公布，并进行工作。 四、筹备工作包括以下内容： （一）确定业主大会召开时间、地点、形式和内容； （二）拟定《业主大会议事规则》（草案）、《业主委员会章程》草案和《管理规约》（草案）； 1、业主委员会章程主要包括以下内容： （1）业主委员会的名称、地址、物业管理区域范围； （2）业主委员会的性质、主管部门及宗旨； （3）组织机构的设立及职责； （4）组织原则； （5）业主委员会委员的条件及委员产生程序； （6）业主委员会的权利、义务； （7）经费来源及经费账目管理； （8）工作制度及会议制度； （9）业主委员会章程生效、修订等有关事宜。 2、管理规约主要内容包括： （1）有关物业的使用、维护和管理； （2）业主的共同利益； （3）业主享有的权利与应当履行的义务； （4）违反业主公约的法律责任； （5）其他应当约定的有关事项 3、业主大会议事规则的主要内容包括： （1）业主大会的议事方式； （2）业主大会的表决程序； （3）业主投票权确定办法； （4）业主委员会的组成和成员任期； （5）其他需要依法作出约定的事项。 （三）确认业主身份的确定和投票权数； （1）以该房屋产权证书的户名为准，属夫妻共同财产的，非代表的一方要出具“夫妻财产共同所有声明书”，属建设单位或法人的，由法人代表出具委托书。 （2）业主大会会议上的投票权数，由业主大会筹备组根据业主拥有物业的建筑面积或按户确定。 （四）确定业主委员会候选人产生办法和名单； （五）其他准备工作； 五、以各栋、单元产生业主代表的 仅指物业管理区域内业主人人数较多的可以幢、单元、楼层等为单位，推选一名业主代表参加业主大会会议。 推选业主代表参加业主大会会议的，业主代表应当于参加业主大会会议15日前，就业主大会会议拟讨论的事项书面征求其所代表的业主意见，凡需投票表决的，业主的赞同、反对及弃权的具体票数经本人签字后，由业主代表在业主大会投票时如实反映。 六、公告书面材料有： 1、会议通知； 2、议事规则、业主委员会章程、业主公约； 3、业主身份、投票权数； 4、候选人产生办法及名单。 自荐或推荐业主委员会候选人 根据小区实际拥有房屋的建筑面积，按照一定比例推荐，候选人要多于正式业主委员会成员1—2人。 七、召开首次业主大会 （一）业主委员会应当在业主大会会议召开15日前将会议通知及有关材料以书面形式在物业管理区域内公告； 住宅小区的业主大会会议，应当同时告知相关的居民委员会。 召开业主大会可采取集中开会或采取书面争求意见形式。 （二）由大会筹备组成员代表筹备组介绍大会筹备情况； （三）由大会筹备组成员代表筹备组介绍业主委员会候选人情况，候选人本人也可以自我介绍； （四）审议、通过业主大会议事规则、业主委员会章程和业主公约； （五）差额选举产生业主委员会委员（业主委员会应当自选举产生之日起3日内召开首次业主委员会会议，推选产生业主委员会主任1人，副主1—2人）； （六）审议、通过与物业管理相关的重大事项； （七）建设单位还应当作物业管理前期工作报告，物业管理企业还应当作物业承接验收情况的报告。 八、备案制度 业主委员会应当自选举产生之日起30日内，持成立业主委员会备案表及备案报告、业主委员会章程、管理规约、业主大会议事规则、办公场所证明以及业主大会会议记录、筹备工作总结，业主委员会成员履历表及产权证，未办产权证的提供购房合同及购房发票、身份证复印件等材料向物业所在地区县房地产行政主管部门和街道办事处备案。 1 向街道办事处提出书面申请报告 组建首次业主大会筹备组 公告筹备组成员名单 做好筹备工作 人数较多的小区，可以幢、单元、 楼层推选一名业主代表 书面公告有关材料 召开首次业主大会，选举业主委员会 报区县房产行政主管部门及街道办事处备案 公布业主大会决定