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标准规范化培训主要内容

主要内容: 一、GB/T 1.1—2009简介 二、标准编写的基本思路 三、标准的结构 四、标准的编写规则 五、标准的表述 六、标准的编排 七、GB/T 1.1—2009的主要技术变化 GB/T 1.1—2009简介 实施日期:2010年1月1日 特 点:(1)是“标准的标准”,是编写我国各级各类标准的依据; (2)是与国际接轨的标准,主要内容与“ISO/IEC导则第2部分:2004《国际标准的结构和起草规则》”基本一致。 修订原则:(1)普适性:提高GB/T 1.1的普适性(适用于我国各类标准的编写); (2)一致性:保持与国际上标准表述形式相一致(尽可能与ISO/IEC导则第2部分:2004《国际标准的结构和起草规则》保持一致); (3)连续性:保持与先前版本(GB/T 1.1—2000)的连续性。 与2000版的主要差异 (1)整合先前版本的技术内容; (2)删除了仅适用于产品标准的规定; ——如抽样、试验方法、标志、标签和包装等内容,产品标准的编写将纳入GB/T20001.5—200X。 (3)提高标准本身结构的严谨性和表述的准确性; (4)促使我国标准的编写更加简化; ——如前言包含的内容、规范性引用文件等要素的引导语简化了。 (5)使得我国标准的形式更加清晰。 ——如编排格式更加清晰,增加行空行距等。 二、标准编写的基本思路 标准的定义 编写标准需掌握的基础标准 编写标准的方法 1.标准的定义 标准:为了在一定范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用或重复使用的一种规范性文件。 引自:GB/T 20000.1- 2002《1部分:标准化和相关活动的通用词汇》 标准的几个特性: 属性:文件→规范性文件 对象:重复性事物和概念 范围:一定范围内的产物 目的:获得“最佳秩序” 原则:要协商一致 程序:公认机构批准发布 基础:科学、技术和实践经验的综合成果 2. 编写标准需要掌握的基础标准 GB/T 1 标准化工作导则 GB/T 20000 标准化工作指南 GB/T 20001 标准编写规则 GB/T 20002 标准中特定内容的起草 3.编写标准的方法 (1)自主研制标准 ——明确标准化对象,草拟标准名称; ——确定规范性技术要素; ——搭建标准结构; ——具体编写标准。 (2)采用国际标准 ——准确翻译; ——分析研究; ——编写标准。 自主研制标准过程对应GB/T 1.1—2009的具体条款: 明确标准化对象(),草拟标准名称(6.2.1) 选定规范性技术要素(6.3) 搭建标准的结构(第5章) 具体编写标准、标准的起草与表述(第6、7章) 标准的编排格式(第9章) 三、标准的结构 ——按内容划分 ——按层次划分 1.按内容划分 所有标准的内容都是由各种要素构成的。 如:封面、目次、前言、引言、名称、范围、规范性引用文件、术语和定义、符号和缩略语、要求、附录等。 要素的划分有3种方式: ——按照要素的性质划分 ——按照要素在标准中所处的位置划分 ——按照要素在标准中是否必须划分 (1)按照要素的性质划分 规范性要素——声明符合标准而需要遵守的条款的要素。 资料性要素——标示标准、介绍标准、提供标准附加信息的要素。 划分的目的:在声明符合标准时,标准中的哪些要素是应遵守的要素,哪些要素是不必遵守的要素,只是为了符合标准而提供帮助的要素。 (2)按照要素在标准中所处的位置划分 资料性概述要素——位于正文之前的四个要素,即:封面、目次、前言、引言等。 规范性一般要素——位于正文中靠前的三个要素,即:名称、范围、规范性引用文件。 规范性技术要素——是标准的核心部分,作用是“规定标准技术内容”,通常有术语和定义、符号和缩 略语、要求、……、规范性附录等(“规范性技术要素的选择”见“四、标准的编写规则”)。 资料性补充要素——位于正文之后,除规范性附录之外的三个要素,即:资料性附录、参考文献、索引。作用是提供附加信息,以帮助理解或使用标准的要素。 (3)按照要素在标准中是否必须划分 必备要素——在标准中必须存在的要素。包含封面、前言、名称、范围。 可选要素——在标准中存在与否视标准条款的具体需求而定的要素。除了要素“封面、前言、名称、范 围”外,其他要素都是可选要素。 2.按层次划分 ——标准的层次可分为:部分、章、条、段、列项、附录。 ——标准中至少要有章、条、段三个层次,它们是标准的必备层次。 四、标准的编写规则 1.封面 2.目次 3.前言 4.引言 5.名称 6.范围 7.规范性引用文件 8.规范性技术要素的选择 10.术语和定义 11

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